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第 4 课 水平标尺 功能强大的 Word！ 水平标尺 您可以使用水平标尺快速设置边距、制表位和悬挂缩进。 很多人忽略了它，转而使用各种对话框。但是，一旦学会使用水平标尺，您会惊讶于它的功能原来如此强大。 动画：单击鼠标右键，然后单击“播放”。 功能强大的 Word！ 水平标尺 您可以使用水平标尺快速设置边距、制表位和悬挂缩进。 很多人忽略了它，转而使用各种对话框。但是，一旦学会使用水平标尺，您会惊讶于它的功能原来如此强大。 功能强大的 Word！ 标尺基本知识 标尺用于标记页面的宽度并应用页面设置信息。 但是，标尺是从文档左边距开始度量，而不是从边界开始度量。所以标尺上的刻度同时向左和向右计数，左边距作为刻度的开始点（零点）。 功能强大的 Word！ 标尺基本知识 标尺从左边距 (0) 开始度量纸张的宽度。 在本例中，右边距为 7.25 英寸，左边距为 1.25 英寸，整个纸张宽度为 8.5 英寸。文本区域宽度为 6 英寸。 功能强大的 Word！ 标尺上的尖头 标尺上的滑动标记均用于定位页面中的文本段落。若要为多个段落设置缩进，请在设置缩进之前选中要调整的所有文本。 段落缩进由标尺上的缩进标记来设定。 功能强大的 Word！ 标尺上的尖头 段落缩进由标尺上的缩进标记来设定。 “首行缩进” 将滑块放在想要段落第一行的开始（或缩进）位置。 “悬挂缩进” 定位文本的第二行和所有其余各行的开始位置。 功能强大的 Word！ 为何自动打开？ 若要在阅读版式视图中阅读文档，请单击“常用”工具栏上的“阅读”按钮 。 或者单击“视图”菜单中的“阅读版式”。 您可以禁止自动打开阅读版式视图。 功能强大的 Word！ 为何自动打开？ 但是，如果从电子邮件附件或从基于 Microsoft? Windows? SharePoint? Services 的网站打开 Word 文档，则文档将自动以阅读版式视图打开。 您可以禁止自动打开阅读版式视图。 功能强大的 Word！ 为何自动打开？ 阅读版式视图不是传统的 Word 视图，不能在该视图中保存文档。 您可以禁止自动打开阅读版式视图。 但此规则有一个例外：如果在阅读版式视图中添加墨迹注释后保存文档，则文档可以在该视图中保存。 功能强大的 Word！ 练习建议 浏览阅读版式视图。 浏览“阅读版式”工具栏。 联机练习（要求安装 Word 2003） 功能强大的 Word！ 测试 1，问题 1 为了防止浪费纸张，您决定在屏幕上阅读大部分文档。在 Word 中，哪一个视图可以用来进行屏幕阅读？（请选择一个答案。） 普通视图。 打印版式视图。 打印预览视图。 阅读版式视图。 功能强大的 Word！ 测试 1，问题 1：答案 阅读版式视图。 阅读版式视图就是为阅读而设计的。除了在纸张上阅读文档之外，它是最佳方法。 功能强大的 Word！ 测试 1，问题 2 在阅读版式视图中，如何将文本变大？（请选择一个答案。） 增大文档中的字体大小。 使用“增大字体”按钮。 更改屏幕分辨率。 使用 Microsoft 放大镜。 功能强大的 Word！ 测试 1，问题 2：答案 使用“增大字体”按钮。 这样只会增大阅读时的字体大小；不会影响文档。 第 2 课 国际字符和符号 功能强大的 Word！ 国际字符和符号 编写文档时符号或国际字符的使用率相当高。 也许您需要得到美元对日元、欧元对英镑的比价，也许您要写信给姓名中带有元音变音的客户，或者您在做理科家庭作业时需要使用希腊字母表。 功能强大的 Word！ “符号”对话框 从“符号”对话框插入符号： 从“符号”对话框插入符号 在“插入”菜单上，单击“符号”，然后单击“符号”选项卡。 在列表中滚动，找到需要的符号。 如果知道符号的种类，可以使用“子集”列表快速查找符号。 功能强大的 Word！ “符号”对话框 从“符号”对话框插入符号。 4. “近期使用过的符号”列表会自动更新您最频繁使用的符号。 找到符号后，单击该符号。 单击“插入”。 功能强大的 Word！ 常用符号 如果经常使用特定字符或符号，那么花一些时间设置快捷方式是非常值得的。虽然 Word 中已经内置了一些快捷方式，您也可以设置自己的快捷方式。 插入版权符号：? 功能强大的 Word！ 常用符号 有两个主要选项可用于快速插入字符和符号，这两个选项都位于“符号”对话框中： 插入版权符号：? 键盘快捷键 自动更正 功能强大的 Word！ 常用符号 键盘快捷方式非常有用。事实上，Word 中已经内置了许多键盘快捷方式（参见“符号”对话框中的“特殊字符