四、通知的写作.ppt

通 知 一 、通知的概念 二 、通知的适用范围 三 、通知的种类和写法 四 、通知的写作 通知是向特定受文对象通报、传达有关事 项，让对象知道或执行的文件。P53 通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者共同执行的事项，任免人员 。 通知的正文因种类不同而写法不同P55-56 1、转发性通知P57例一、例二 2、发布性通知 3、部署性通知P58例三 4、任免性通知P62例四 5、事务性通知P62例五 （五）发文机关 多个机关联合发文，要注意排列顺序，主办机 关在前面，并要美观大方。如果标题中已包含发文 机关名称，也可省略。 （六）日期 在发文机关下方，年月日要写清楚。 五、会议通知的写法 案例分析P62例五 1、归纳会议通知的结构与内容要素 B会议事项：包括a会议内容； b会议时间（会期）； c会议地点； d参加会议人员（资格、人数）； e报到时间、地点； f会务组（联系方式、联系人、电话） （4）落款：署名（印章）+成文时间 2、 会议通知写作的注意事项： 数字表述准确 (1)、正文中表示日期的数字应当用阿拉伯数字； (2)、成文日期使用小写汉字数字将年月日标 全，零写作“○”。 病例分析修改 会议通知 青城工商所刘所长： 兹定于二O 一 三年六月二十日下午在西郊 民族文化村召开“民族文化节” 筹备委员会第一次 工作会议，请务必准时到会参加。 青城街道办事处(章) 2013年6月11日 作业 根据上级关于对食品加工行业的卫生状况进行一次全面大检查的通知精神，广元县卫生局决定召开食品加工卫生工作会议，部署卫生检查工作，于6月1日发出会议通知。通知会议时间为6月5～6日两天，报到时间为6月4日下午3～5点，报到地点在县第一招待所。要求参加人员范围是：全县各国营、集体、个人食品加工单位各到一名负责人，各乡、镇及县工商联派一名代表列席会议。另说明住宿费可回单位报销，伙食费个人自理，按有关财政规定给予补助。 请根据以上材料拟写一份会议通知。 * * * * * * 通知 一、通知的概念 二、通知的适用范围 三 、通知的种类和写法P54 　　 （一）转发性通知 （二）发布性通知 （三）部署性通知 （四）任免性通知 （五）事务性通知 四、通知的写作 　　 通知，一般由标题、发文字号、主送机关、正 文、发文机关、日期组成。 （一）标题 一是“发文机关＋事由 ＋文种”，如 《××市旅游局关于成立××饭店建设指挥部的通知》 二是“事由＋文种”构成，如 《关于进一步加强旅行社经营价格管理的紧急通知》 三是“文种”构成 《通知》，这种形式常见于基层单位所发的事务性的通知或一般性会议通知。 四是“修饰词+文种”如 “紧急通知”、“补充通知” 、“重要通知”。 （二）发文字号 　　和一般公文相同，由“机关代字” ＋“【年份】” ＋“×号”组成。 （三）主送机关 主送机关即为通知的收文机关。 （四）正文 　　通知的正文由以下三个部分组成： 1、通知的缘由：主要用来表述通知的有关背景、根据、目的和意义等内容。 2、通知的事项：这是通知的主体部分，叙述要发布的指示、安排的工作、提出的方法、措施和步骤等，内容复杂的需要分条列项。 3、执行要求：这部分算是发布指示、安排工作等类型通知的文尾，即提出贯彻执行通知内容的相关要求。 （1）标题：文种或事由+文种