如何将《陕西古籍总目》数据转换成国家古籍保护中心要求的《全国古籍.doc

如何将《陕西古籍总目》数据转换成国家古籍保护中心要求的《全国古籍普查登记目录》 说明： 1.《陕西古籍总目》以下简称《古籍总目》，“国家古籍保护中心”以下简称“国家中心”，《全国古籍普查登记目录》以下简称《登记目录》，“全国古籍普查登记平台”以下简称“平台”。 2.此项转换数据工作只针对在平台上数据很少或无平台数据但已完成《古籍总目》数据的单位，平台上如已有较多数据的单位，可继续在平台上进行著录，之后从平台按要求导出数据即可生成《登记目录》。 3.《古籍总目》中的14项数据可以对应到《登记目录》要求的6项数据，现在主要工作是要将《古籍总目》的这14项数据，按照《登记目录》要求的格式及填写规范整理出来，把《古籍总目》表格调整成《登记目录》要求的格式，即可导入平台，这样，平台就会有一份数据，再由平台导出数据，得到《登记目录》，平台原来数据也不会受到影响。 4.要将数据导入平台须严格采用国家规定的“全国古籍普查登记扩展表格”，扩展表共17项，最少要将《登记目录》要求的6项全部填写，其他项能填则填，不能填则空着，但不能删除该列，否则数据导入平台后将不能一一对应，会出现错位。建议“分类”一项最好著录。 一、《古籍总目》与《登记目录》著录项目比较 《登记目录》中的“索书号”即《古籍总目》中的“馆藏索书号”；《登记目录》中的“题名卷数”即《古籍总目》中的“书名项”“卷数”“附卷”三项之和；《登记目录》中的“著者”即《古籍总目》中的“著者朝代”“著者项”“著作方式”“其他著者”四项之和；《登记目录》中的“版本（带补配）”即《古籍总目》中的“出版时间（年号纪年）”“出版时间（公元纪年）”“出版者”“出版地”“版本类型”五项之和；《登记目录》中的“册数”即《古籍总目》中的“载体形态”；《登记目录》中的“存卷”，《古籍目录》在“卷数”项体现。此外还需根据著录的实际情况增加“朝代”“补配”“存卷”等列。 一般情况下，只要有《古籍总目》中的以上14项数据，即可以合并成《登记目录》要求的以上6项数据。但还有两点需要注意，一是《古籍总目》的数据须正确、规范著录；二是由《古籍总目》转换后的《登记目录》须按《登记目录》的著录规范进行一定格式上的调整，如在“著录”项体现的朝代中，须加（）。只有这样才能在导入平台后得到一份正确、规范的数据。注：《登记目录》著录中要求的阿拉伯数字，可以批量转换。 《古籍总目》（14项 ） 《登记目录》（6项） 馆藏索书号：0001 索书号：0001 书名项：周易 卷数：九卷 题名卷数：周易九卷附一卷 附卷：附一卷 著者朝代：清 著者项：王夫之 著者：（清）王夫之撰 著作方式：撰 （清）刘某某注 其他著者：清 刘某某注 出版时间（年号纪年）：同治九年 出版时间（公元纪年）：1870 版本（带补配）： 清 出版者：古冈刘氏 同治九年（1870） 出版地：藏修书屋 古冈刘氏藏修书屋刻本 版本类别：刻本 （卷二至五配清抄本） 载体形态 ：一函四册 册数：4册1函 卷数：存九卷 存卷： 存卷（） 下面以某单位的几条数据为例（见示例1表格sheet1），进行其中一种方法的说明： 1.在《古籍总目》电子表格中，按顺序排列以下各列“馆藏索书号”“书名项”“卷数”“附卷”“著者朝代”“著者项”“著作方式”“其他著者”“出版时间（年号纪年）”“出版时间（公元纪年）”“出版者”“出版地”“版本类别”“载体形态”，共14项。 2.在“版本类别”后建立新的一列“补配”，有则从其他项规范填写到此列； 3.在“载体形态”后建立新的一列“存卷”，有则从其他项规范填写到此列； 4.得到表格，见示例1表格sheet2； 5.将“馆藏索书号”修改为“索书号”； 6.在“馆藏索书号”后插入新的一列“分类”；填“经、史、子、集、丛、新学”一级类即可 7.在“附卷”列E后，插入新的一列F，在F2输入函数“=C2D2E2”，在F2会出现前三列合并的结果，将鼠标放在F2单元格的右