平成23年度 第一回学年干事会.DOC

平成23年度　第二回学年幹事会　議事録 作成：２０１１年８月１日　 新崎聖佳（３７回生）　 開催日：平成23年7月29日　18：30-20：00 場　所：京橋区民館 参加者： 横田智彰（8回生）、田口武（9回生）、山田堅治（9回生）、守屋充男（10回生）、田口由紀子（11回生）、藤本志朗（17回生）、平野智幸（17回生）、鶴本良夫（17回生）、田村一夫（18回生）、岡公児（20回生）、福田龍之助（22回生）、中台あし子（22回生）、山本克文（24回生）、田原公正（27回生）、有田幸生（28回生）、立居場誠治（29回生）、松永洋子（30回生）、西村恵美子（30回生）、上田栄治（31回生）、齋藤美沙（33回生）、下川芳春（34回生）、香山俊巳（36回生）、齋藤啓二（37回生）、福田哲生（37回生）、新崎聖佳（37回生）　　計25名　　（敬称略） ＜討議内容＞ １．総会準備状況報告（当番幹事?福田／新崎） １）来賓－本校関係者3名（衛藤校長、岡山同窓会長、本村事務局長）、 恩師3名（和田建一郎先生、田中満守先生、岡田佼子先生）で決定。 ホテルは赤坂エクセル東急を予定。 ２）アトラクション－本岩さん（34回生）とお姉様のコンサートで決定。 抽選会は時間の都合上、やらない。 ３）物産展－当日東京で八代市役所の物産展があり、そこから八代のものを仕入れ検討中。 ＜QA＞ Q:　恩師が３名は少し少ないのでは？ A:　高齢やご病気など体調が理由で難しく、3名となった。 Q:　アトラクションの謝礼は？ A:　本岩さん（甲府）とお姉さん（四国）の交通費とピアニストへの謝礼（３万円） Q:　ミニコンサートの時間はどのくらい？４０分くらいはやってほしい。 A:　全体の進行上40分は難しい。総会当日の進行表作成時に当番幹事で検討する。 Q:　夫婦参加の方に東京ドームのペアチケットをプレゼントしたらどうか？ A:　抽選会の時間がとれるか、また抽選方法も含めて当番幹事で検討する。 ２．会報準備状況報告（当番幹事?新崎） 　　今年の会報の???「震災があったからこそ、故郷や友達を思い、絆を深めよう」。 構成は昨年同様、同窓生メッセージ、恩師メッセージ、広告等で6ページ。 ＜QA＞ Q:　昨年総会出席者のメッセージが欠席となっていが、一昨年のものでは？ A:　中村事務局長と確認しているので昨年寄せられた返信葉書のメッセージで間違いない。 　　欠席で返信したのち、当日出席された方もいる。 Q:　HPのURLの記載がないので、追加してほしい。 A:　追加修正する。 ３．ICT班進捗状況報告（ICT班?立居場） １) HPバナー広告について－添付資料① ?広告募集要項を作成したので、会員から推薦をしていただきたい。 ?アクセス件数はクリック数のため、アクセス件数の約1/3がアクセス人数と予測される。 ＜QA＞ Q:　お店紹介に推薦者名を入れた方がいいか、否か？ A:　推薦者があったほうが興味が持てる。推薦者が了承すれば、推薦者名を記載する。 ２) Facebook立上げについて ?技術的ハードルあり、またFacebook独自の表現あり、現在ICT班にて調査中。 ４．会員人員構成について（事務局代理?新崎）－添付資料② ?会報の事務局便りに記載している通り、東北の方が42名。 ?高39回以降が著しく少ない。長期的に手を打つ必要があり、今後継続検討していく。 ＜ご意見＞ ?各学年に、学年幹事を決める。名簿に登録されている人にお願いしていく。 ?若手の会を継続的に開催していく。 ?Facebookに期待。特に若年層の開拓に有効では。 ?総会への参加も、会費納入者、前年参加者を中心にお声掛けする。 　昨年も欠席予定の方が、参加してくださった例もある。 ?地道に連絡先の分かる人にはコンタクトしてみる。　 ５．会報発送ご協力依頼（当番幹事?新崎） ８月１３日（土）13：00-17：00　新富区民館にて会報封入等発送作業実施 ご協力よろしくお願いします。 ６．その他 　1）サッカー観戦のご案内（立居場） 　　８月２７日（土）国立競技場にてロアッソ熊本VSベルディ 　　みんなで応援に行きましょう！ 　２）八代アンテナショップのご案内（齋藤美沙） 　　板橋区ハッピーロード大山商店街にある自治体の共同アンテナショップ「とれたて村」に八代市も参加。八代の特産品、旬の品、八代発の商品を入手可能。 　　ぜひ行ってみて下さい！！（東武東上線大山駅） 　 　　以上