第一章 资讯设备管理作业准则.doc

˙華興˙ 華興電子工業股份有限公司 資訊設備管理作業準則 發佈日期 89年 月 日 修訂日期 編 號 頁 次 1 第 一 條：目的： 妥善管理公司整體資訊設備，以期達成設備分配合理化，進而發揮最佳設備使用效益，降低公司營運成本，提升公司核心競爭力。 第 二 條：內容說明： 本準則內容包含“資訊設備新增”、“資訊設備調配”、“資訊設備保管”、“資訊設備維護”與“資訊設備汰換”等五大部份。 第 三 條：資訊設備新增： 為達成公司營運目標，適度新增資訊設備將是不可避免的情況。就其發生的動機而言，可分為計劃性資訊設備新增與臨時性資訊設備新增。茲說明如下： １、計劃性資訊設備新增： 此部份主要由資訊單位進行統籌規劃，並以設備擴充計劃、專案配合計劃與年度汰換計劃為主。茲說明如下： １－１、設備擴充計劃： 資訊單位必須於每年十一月底前，依據各部門的次年度資訊設備擴充預估〔詳如附件一〕，進行各項資訊設備需求統計與分析，以制定次年度【公司年度整體資訊設備擴充計劃】與其預算。 資訊單位執行當年度上述計劃時，必須依照【事務性採購管理作業準則】程序進行設備新增。 資訊單位執行當年度上述時，若因故必須變更計劃內容，則可由資訊單位主管視狀況需要進行適當調整。但事後仍須以書面方式說明計劃變更的原因與項目〔詳如附件二〕，以利日後追蹤與稽核。 資訊單位執行當年度上述計劃時，必須儘可能將成本控制於該計劃預算中。若因故必須超出預算額度，則須由資訊單位主管以臨時性專案方案進行提案說明，並依據採購核決權限進行核准後，方可執行。 ˙華興˙ 華興電子工業股份有限公司 資訊設備管理作業準則 發佈日期 89年 月 日 修訂日期 編 號 頁 次 2 １－２、專案配合計劃： 資訊單位必須於每年十一月底前，依據各部門的次年度資訊系統專案配合預估〔詳如附件一〕，進行各項資訊設備需求統計與分析，以制定次年度【公司年度整體資訊系統專案配合計劃】與其預算。 同設備擴充計劃之第二條規定。 資訊單位執行當年度上述時，若因故必須變更計劃內容，則須由該專案負責人會同資訊單位主管，以書面方式，說明計劃變更的原因與項目〔詳如附件二〕，並依據核決權限進行核准後，方可執行。 資訊單位執行當年度【公司年度整體資訊系統專案配合計劃】時，必須儘可能將成本控制於該計劃預算中。若因故必須超出預算額度，則須由該專案負責人會同資訊單位主管，以追加預算方案進行提案說明，並依據採購核決權限進行核准後，方可執行。 １－３、年度汰換計劃： 資訊單位必須於每年十一月底前，依據整體資訊設備狀況，進行各項資訊設備汰換需求統計與分析，以制定次年度【公司年度整體資訊設備汰換計劃】與其預算。 ２、同設備擴充計劃之第二條規定。 ３、同設備擴充計劃之第三條規定。 ４、同設備擴充計劃之第三條規定。 ２、臨時性資訊設備新增： 此部份主要由各單位提出需求，資訊單位進行協助規劃，並以臨時設備擴充與臨時專案配合為主。茲說明如下： ２－１、臨時設備擴充： 需求單位必須以書面方式〔詳如附件一〕，向資訊單位提出申請。 ２、資訊單位必須視實際狀況進行設備擴充審查，並於書面中說明審查結果與建議後，依據採購核決權限進行核示。 ˙華興˙ 華興電子工業股份有限公司 資訊設備管理作業準則 發佈日期 89年 月 日 修訂日期 編 號 頁 次 3 (3)依據核決權限進行核准後的申請表，必須依照【事務性採購管理作業準則】程序進行設備新增。 ２－２、臨時專案配合： 專案負責人必須以書面方式〔詳如附件四〕，向資訊單位提出申請。 ２、同臨時設備擴充之第二條規定。 ３、同臨時設備擴充之第三條規定。 第 四 條：資訊設備調配： 為達成公司資源運用最大化，適度調配資訊設備將是不可避免的情況。就其發生的動機而言，可分為計劃性資訊設備調配與臨時性資訊設備調配。茲說明如下： １、計劃性資訊設備調配： 計劃性資訊設備調配主要是針對永久性部門組織或功能變革，所採取的必要性手段。其程序說明如下。 當部門組織或功能發生永久性變革時，該部門主管必須針對其變革的內容，提出【資訊設備調配建議表】〔詳如附件三〕。 資訊單位必須根據公司現況與未來發展，對【資訊設備調配建議表】進行審核。 審核後的【資訊設備調配建議表】，必須依據採購核決權限進行核准後，方可執行。 設備調配完成後，該設備的保管人必須依據固定資產管理辦法進行變更。 ２、臨時性資訊設備調配： 臨時性資訊設備調配主要是針對臨時性需求，所採取的必要性手段。就其發生原因而言，可分為臨時設備維修與臨時專案配合。茲說明如下。 ２－１、臨時設備維修： (1)當設備臨時發生故障而需送廠維修時，可由資訊單位主管視狀況需要，協調