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. 唆翔留爪圈目翻. 毒侧军么诈2007年第7期 我们是这样服务市党代会的 郝玉成 最近，青岛市召开了第十次 用。同时.，根据实际工作需要， 五，制定会务工作实施细则 党代会 ，笔者所在的市委办公厅 又对每项重点工作列出具体的时 一览表，确保每项工作质t 标准、 秘书一处负责这次会议的会务保 间进度 ，有的工作甚至精确到几 完成时间、责任部门和责任人四 障工作。为了保证会议服务工作 点几分完成。 者统一。一是制定了会议报到、 高效、有序运转，我们精心谋划， 三，提前收集、精心核对每 签到工作实施细则一览表。对各 周密部署，狠抓落实，圆满完成 位代表和列席人员的照片及信息 代表团 ( 组) 秘书工作人员、大 了会议服务保障工作，受到了市 资料，确保07 0 多名代表和列席 会代表和列席人员如何报到，全 委领导和代表的好评。我们的主 人员的证件及信息资料百分之百 体会议、主席团会议和主席团常 要做法是: 准确。这次党代会的代表证和列 委会议如何签到等会务准备工 一，及早制定会务工作筹备 席证不仅有姓名、照片、代表团 作，采取倒排工序的方式，把每 方案，确保方案具有可操作性。 编号和座位号等，还具有电子签 天应完成的工作项 目、标准要求、 我们提前半年就开始起草会务工 到功能。电子扫描照片需要到外 责任单位和责任人逐一列表，发 作筹备方案。在起草的过程中， 地制作，由于原市委主要负责人 给每一个责任人。二是制定了大 我们认真总结以往会务服务工作 的问题影响到代表和列席人员名 会 日程实施细则一览表。按照会 的经验和教训 ，深入调研党代会 单迟迟不能确定，给证件制作带 议 日程安排 ，将每项工作标准、 会务服务工作的特点，集各方才 来了相当大的难度。为此，我们 完成时间、责任单位和责任人全 智制定会务工作筹备方案，确保 提前收集资料，并将收集资料的 部列表，送达各相关责任单位， 方案具有可操作性。经过反复推 范围扩大到市第十次党代会代表 作为整个大会 日程进度的总向 敲，三易其稿，在会前一个月， 预备候选人，内容包括每个人选 导，统领大会各项 日程。三是制 将方案提交给市委常委会议讨论 的年龄、电话号码等21 条信息， 定了大会文件材料发放一览表。 通过 。这个方案从九个方面细述 对上万个信息数据提前进行电子 明确每份材料的印制份数和发放 了党代会筹备工作，内容完备， 录人或扫描存档，确保了代表证 范围、时间、地点以及责任人， 便于操作，为整个会务工作有序 和列席证的顺利制作。 会前发给各责任部门和各团组秘 运转提供了蓝图。 四，改进会议签到方式，实 书工作人员，确保材料发放有条 二，严格按照筹备方案的要 行 电子化签到，确保会议签到高 不紊。材料印制努力做到次 日会 求抓落实，确保大会的各项筹备 效精确。为了提高会议签到效率， 议的材料提前一天印好 ，特殊情 工作落到实处。这次党代会筹备 我们坚持高起点定位，主持研发 况当天印好