市场营销管理标准.docVIP

市场营销管理办法 文件编号：ZL—TB—01 责任 编制部门 审核（部室负责人） 批准（公司主管领导） 签字 市场部 姚树湘 徐长海 日期 2005.7.1 2005.7.1 2005.7.1 文件生效日期：2005.7.1 目 录 1 目的 2 适用范围 3 术语和定义 4 职责 5 工作程序 5.1 信息管理 5.2 投标管理 5.2.1 商务标编制与管理 5.2.2 技术标编制与管理 5.2.3 经济标编制与管理 5.2.4 相关部门配合工作 6 相关文件 7 记录表格 市场营销管理办法 1． 目的： 对工程投标过程进行控制，确保工程投标管理工作规范化、标准化。以适应建筑市场的竞争机制，获得更多的信息量，确保公司每年的均衡生产任务，保持适度的施工规模及经营、技术指标的完成，特制定本管理办法。 2． 适用范围： 本管理办法适用于公司所属各单位参加投标的工程。 3． 术语和定义： 甲 方：具有项目发包主体资格和支付工程价款能力的合法组织。 4． 职责： 4．1 市场部: 4．1．1 负责公司的招投标管理工作，协调、解决各项招投标事宜。 4．1．2 配合所属专业公司进行投标，并指导、监督、服务。 4．1．3 对投标工程中专业性较强的分包项目，参加公司内部竞标会，审核分包单位提供的专项施工方案及报价，并选定内部中标单位。 4．1．4 组织合同预算部、技术部、质量部、工程部、劳动保护部、项目部/专业公司对投标的工程项目进行评审、办理会签、保管评审记录。 4．1．5 对中标工程向合同预算部及项目部进行投标交底，并移交相关资料。 4．1．6 商务标室负责公司投标信息收集、跟踪，编制资格预审文件报甲方。 4．1．7 商务标室在资审通过后购买相关文件下发给有关部门、项目部进行投标文件的编制，组织召开编标研讨会，协调我方与甲方之间的相关问题。待经济标、技术标完成后汇集商务标，进行填标、封标等工作，同时根据招标文件要求编制商务标投标文件，在甲方规定之日参加开标。 4．1．8 经济标室负责计算工程量，针对招标文件、图纸不详和双方矛盾的方面提出质疑，根据招标人提供的质疑回复完善算量工作，结合市场参考价格以及项目部、分公司提供的价格信息编制投标工程预算，对中标工程向合同预算部进行交底。 4．1．9 技术标室进行图纸会审，提出质疑，参加答疑会，组织相关人员现场踏勘。根据招标文件、招标图纸及现场情况编制投标工程施工组织设计或方案。 4．2 合同预算部： 参加投标工程项目评审，对承包方式、合同条款进行评审。 4．3 技术部： 参加投标工程项目评审，对招标文件中关于技术措施方面的要求进行评审。 4．4 质量部： 参加投标工程项目评审，对招标文件中关于质量保证方面的要求进行评审。 4．5 工程部： 参加投标工程项目评审，对招标文件中关于工期方面的要求进行评审。 4．6 劳动保护部： 参加投标工程项目评审，对招标文件中关于劳动保护方面的要求进行评审。 4．5 劳动人事部： 负责提供项目经理及相关人员的资质。 4．6 财务部： 负责提供投标工程中与财务、银行方面有关的资料。 4．7 项目部/专业公司： 参加投标工程项目的编标工作及评审。其中拟派投标工程的项目经理、项目主任工程师及经营负责人全程参与投编文件的编制工作。 5． 工作程序 工程项目投标过程流程 5．1 信息管理 5．1．1 凡是住六公司的职工，均有责任向市场部提供信息，凡中标的工程按照《住宅六公司关于承揽工程任务的奖励办法》执行。 5．1．2 各项目部及各专业公司第一负责人为项目信息责任人，负责跟踪有希望入围投标的信息，及时组织商务洽谈会，与公司市场部及时沟通。 5．1．3 所属单位的信息员要随时将获得的信息向市场部反馈，以便进行整理跟踪。 5．1．4 市场部商务标室建立健全信息台帐及信息统计报表，并对信息进行分析，对有价值的信息进行重点跟踪，提高中标率。 5．2 投标管理 5．2．1 商务标编制与管理 ⑴ 商务标室负责公司投标工作的信息管理，随时收集公司内部工程信息，及时反馈领导，对有价值的工程信息进行重点跟踪。经过相关人员对信息评审后，到建筑市场刷卡报名。投标报名取得资格预审文件后，由市场部编制资格预审文件报甲方审批，并建立预审台帐。预审合格入围后领取图纸及标书等资料，商务部室负责复印、发放、回收工作并建立收发文记录。同时与工程部共同确定由公司内哪个项目部进行施工。 ⑵ 资审通过后购买招标文件、招标图纸下发给相关部门、拟派项目部进行投标文件的编制，并组织召开编标研讨会（人员包括市场部、项目部/专业公司等）。同时组织市场部及项目部/专业公司相关人员勘察现场，结合实际情况进行编标工作。汇总各部门提出的书面或电子质疑及时反馈给