财务报销规范化操作培训.pptx

财务报销规范化操作培训;目 　录;一、使用正确的报销封面;（一） “差旅费报销单”填写 ;（二） “差旅费报销单”填写说明;（二） “费用报销单”填写说明;（二） “费用报销单”填写说明;（三） “付款会签单”填写说明;（三） “付款会签单”填写说明;（四） “借款单”填写说明;（四） “借款单”填写说明;通用填写要求： 1、报销单填写规范，注明所属部门、报销人、领款人、报销凭证的填写时间、报销事由及相关原因和时间； 2、报销单上大小写金额必须一致，书写须规范。阿拉伯数字，填写到角分，无角分的写“00”或“—”代替，人民币符号￥封口；数字大写须规范使用：壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、、捌、玖、拾、亿、万、仟、佰、元、角、分、零； 3、填写或签字的票据和凭证，一律用黑色钢笔或签字笔填写，大小写金额要相符，票面无涂改。 ;（五）报销审批流程; 二、票据粘贴原则; 三、票据粘贴方法;（一）粘贴基本要求;（二）粘贴方法 步骤一：整理票据 1、附件固定应该用胶水而非订书钉等金属性物品。;步骤一：整理票据 2、对票据进行修剪。长度超过报销封面的票据在不影响原始凭证内容完整性的情况下可以剪掉。;步骤一：整理票据 3、过宽过长的附件，应进行纵向和横向的折叠。 ;步骤一：整理票据 4、经过修整过的票据附在报销凭证后不应超出单据封面的边沿线。 ;步骤二：粘贴票据 1、票据张数较多或较小时先将票据粘贴在原始凭证粘贴单上，然后将粘贴单附在报销单据封面后。 单据粘贴纸上汇总填写票据张数和金额合计，经办人签字。;步骤二：粘贴票据 2、票据较多时，票据按票面金额、纸张的大小依次从右向左粘贴在粘贴单上。 ;3、长型的票据折叠方法;4、宽型的票据折叠方法 ;5、折叠后的票据效果图：;（三）错误的粘贴 ;（三）错误的粘贴 ;（三）错误的粘贴 ;四：我们的目标;五：票据要求规范;（一）基本要求 4、关于发票种类 增值税专用发票、增值税普通发票（图例） 5、 增值税专用发票票面内容不可出格，否则要求开票方更换； 6、 密码区字符、二维码清晰无损； 7、公司名称、税号正确等，开票项目符合实际交易内容； 8、不超过开票日180日，负责造成的税款流失有经办人负责； 9、打印发票代码、号码与发票印刷一致； 10、票据不跨年度。 ;增值税专用发票;增值税普通发票