20140717-疫苗管理系统实施进展.ppt

中国免疫规划信息管理系统——疫苗管理系统实施进展 山东省疾病预防控制中心 张英洁 2014.07 济南 主要内容 工作进展及相关要求 系统介绍 问题和建议 建设目的 监控疫苗流向。 实时掌握各级（省、市、县、乡、接种单位）疫苗库存和疫苗使用情况，避免疫苗浪费。 规范各级疫苗管理，提高工作效率。 为预防接种异常反应处理提供相关信息。 鲁疾控免函[2013]40号文件中对疫苗管理系统要求 各级利用国家信息平台，填报2014年1月1日以后的免疫规划疫苗/注射器出入库数据。 2014年6月30日前，县级及以上单位利用国家信息平台疫苗管理系统实施疫苗信息管理。 2014年12月31日前，乡级单位纳入该系统。 疫苗出入库信息报告时限 市、县、乡级应在上一级疾控机构下发疫苗后1周内进行确认入库，并于出入库实际操作完成后1周内进行系统出库。 市、县级出库类型：下发/售出、退回上级、报废 乡级出库类型：下发/售出、退回上级、使用、报废 中国疾病预防控制中心关于印发《全国疫苗和注射器信息网络报告管理工作方案》的通知?? (中疾控疫发[2008]213号)? 系统覆盖率 疫苗计划管理 计划管理 年度计划（采购计划）：市级、县级、乡级分别在每年7月、6月和5月底前向上一级疾控机构报告下一年度计划。 领用计划（需求计划）：按月填报，自愿开展，暂不作统一要求。 主要内容 工作进展及相关要求 系统介绍 问题和建议 1.计划管理 1.1年度计划管理 1.2领用计划管理 1.3查询统计 1.1.1乡级填报 填写说明 “总人口数”和“出生率”目前根据年报数据填写，等整个系统信息完善以后，总人口数、出生率在综合管理系统中维护，这里可以自动引用，不用手动填写 “流动人口系数”为以1为基数，根据人口流动情况对目标年龄组的调整系数 流动人口系数=1+流动人口数/常住总人口数 根据省平台的人口情况可以得出全省流动人口系数为1.09，各地可以在此基础上根据本地实际情况进行调整 “规格”单位：疫苗为剂/支或粒；注射器为支 预计年底库存数：包括本级和下级报告的年底库存数 1.1.2县级用户操作县级审核 1.3.1报告单位完整性评价 2.疫苗出入库管理 2.1出入库信息 2.2出入库确认 2.3近效期疫苗情况查询 2.4报告单位完整性分析 2.1出入库信息 2.1.1库存期初建账 2.1.2重置期初建账 2.1.3疫苗出入库 2.1.4退回供应企业 2.1.5出库/入库管理 2.1.6申请一类疫苗入库 2.1.1库存期初建账建账页面 2.1.1库存期初建账建账 2.1.1库存期初建账空库建账 选择【空库建账】，则页面如下所示，此时如果想补充建账，可以点击【补充期初建账】按钮进行补充，操作类似“建账”模式。 2.1.2重置期初建账 操作说明：可以点击【选择】按钮，选取重置期初建账的地区，点击【查询】按钮，查到该区域已经期初建账的单位，点击【重置】按钮，则可以清除该单位的所有的出入库的数据。 2.1.3疫苗出入库疫苗入库 注意：凡从上级机构领取，供货单位为上级组织机构，不分疫苗类型，应遵循上级下发出库，本单位确认入库，无需在此做疫苗入库！ 而是在出入库确认模块进行确认入库即可！ 2.1.3疫苗出入库疫苗出库 乡级出库类型与其他级别不同 在选择疫苗出库时，点击【库存量查询】，弹出如下图所示页面，勾选疫苗行，点击【选择疫苗出库】按钮 2.1.4退回供应企业 2.1.5出库/入库管理 2.1.6申请一类疫苗入库 2.2出入库确认 2.2.1出库/入库确认 2.2.2已确认出入库 2.2.1出库/入库确认账面与实物相符确认 2.2.1出库/入库确认账面与实物不符退回 下级退回上级，务必清晰完整地填写退回说明，即账面与实物不一致的地方，如日期、批号、数量等。 如果已确认入库，后发现账面与实物不符，需要在“疫苗出入库”模块，进行疫苗出库操作，出库类型选择“退回上级”，同时要在备注内写明详细的退货说明。 已确认入库疫苗退回上级业务流程 下级退回 上级确认/退回 上级经过核实，确实出库错误，则对下级退回疫苗进行入库操作； 如果退回说明不清晰，或者经过核实无误，则对下级退回疫苗进行退回操作。 2.2.2已确认出入库 2.3近效期疫苗情况查询 2.4报告单位完整性分析 3.注射器出入库管理 与疫苗出入库管理基本相同，不再赘述 4.疫苗注射器预警管理4.1预警人员设置 已过期黑色文字，过期疫苗不能再进行操作 近效期≤30天红色文字 近效期≤90天黄色文字 4.疫苗注射器预警管理4.3疫苗注射器预警设置 主要内容 工作进展及相关要求 系统介绍 问题和建议 问题 仍有部分县级单位未启用疫苗管理系统 乡级单位覆盖率低 疫苗年度计划填报工作滞后 系统中大量