通达OA2013增强版智能门户简要说明.doc

通达OA2013增强版智能门户简要说明 目录 1．门户管理 2 1）门户列表 2 2）新建门户 3 3）编辑门户 4 4）内容管理权限 4 5）门户删除 6 6）门户清空 7 2. 门户模版管理 7 1）模板列表 7 2）新建模板 8 3） 编辑模板 9 4）克隆模板 9 5）删除模板 10 6）栏目管理 10 3．门户内容管理 13 1）内容列表 13 2）添加内容 13 3）编辑内容 15 4）删除内容 16 5）文件管理 17 6）预览 18 1．门户管理 1）门户列表 门户管理主要实现门户的显示和增删改功能。门户列表显示：编号、门户名称、门户类型、模板路径/链接地址、门户使用的模版、是否启用、操作。门户列表页面的主要操作包括：新建门户，编辑门户，删除门户，内容管理权限。其中，模板路径/链接地址：若模板为“使用门户模板”则模板路径需要加上参数显示，若模板为“使用链接地址”则链接地址显示新建门户时填写的链接地址；状态：开启为对勾，停用为红叉；操作：系统内置模板没有删除权限，内容管理权限和编辑共有。 门户列表如图： 2）新建门户 点击门户列表中的新建门户，进入新建门户页面。新建门户中填写的门户属性包括：门户编号、名称、类型、模板、Logo信息、是否开启、门户访问和管理权限。新建门户页面的填写项根据用户所选的门户类型来决定，使用门户模板和使用链接地址两种类型填写的内容不同。 门户类型——使用门户模板如图： 门户类型——使用链接地址如图： 3）编辑门户 点击门户列表中的编辑，进入对应门户的编辑页面。编辑页面中的填写项根据用户新建门户时所选的类型决定，分成使用门户模板和使用链接地址两种形式。 不同的类型下，门户类型都是不可修改的。使用门户模板类型，若模板下栏目已有内容，则不允许用户修改模板，否则可以重新选择模板，可以修改Logo信息，可以修改门户访问，管理员可以指定门户管理权限。使用链接地址类型，门户链接地址不允许修改，可以指定门户访问权限。 4）内容管理权限 点击门户列表中的内容管理权限，进入对应门户的内容管理权限。内容管理权限页面分左右两栏，左侧为门户模板树，右侧为权限设置。内容管理权限主要包括：内容新建/编辑权限设置、内容删除权限设置和应用到下级子栏目功能。每种权限设置分为部门、按角色和按人员三种形式。 门户模板树如图： 内容管理权限设置如图： 5）门户删除 点击门户列表中的删除，来删除对应门户及门户内所有内容。因为删除门户为危险操作，所以采用字符长确认的形式来确定是否删除门户。 删除提示如图： 6）门户清空 点击门户列表中的清空，来清空门户内所有内容。应为清空门户为危险操作，所以采用字符长确认的形式来确定是否清空门户。 2. 门户模版管理 门户模板管理模块顾名思义是一个对模板进行管理的模块，用户通过模板管理模块可以对门户模板进行增、删、改以及克隆操作。除了系统内置有一些固定模板以外，通过“新建模板”选项，用户可以为系统新增一套门户模板。 1）模板列表 模板列表用于显示模板信息和模板操作。显示信息包括：编号、模板名称、模板路径、应用的门户数和操作。操作包括：栏目管理、克隆、编辑和删除。其中，系统内置模板不允许删除。 门户模版管理的界面如下： 2）新建模板 新建模板包括：模板编号、模板名称和模板路径三项填写项。每项都有验证规则，如验证失败不允许新建模板。其中，模板编号为三位以内有效数字，模板名称和模板路径不为空。 新建门户模版管理的界面如下： 3） 编辑模板 对于系统内置的模板，用户在修改的过程中只允许对“模板编号”和“模板名称进行操作”；对于用户自定义的模板而已，用户在修改时可以额外地修改模板路径。 编辑门户模版管理的界面如下： 4）克隆模板 模板克隆功能，用户通过模板克隆功能能够直接克隆模板的基本属性和模板中的栏目（不克隆栏目数据），如此一来可以方便的实现模板扩展。 克隆门户模版管理的界面如下： 5）删除模板 删除模板功能会删除模板、模板下所有栏目和栏目链接图片。注意：若有门户在使用该模板，模板列表中不显示删除项。 删除模板如图： 6）栏目管理 栏目管理做为一个链接，放在模版管理的“操作”一栏中，通过选择“栏目管理”选项可以进入栏目管理界面。用户通过栏目管理模块可以增、删、改当前模块中的栏目。栏目编号采用缩进显示形式。目前仅支持2级栏目。 栏目管理 （1）若该模板属于系统内置模板，则用户只能对栏目进行新建和编辑操作 （2）若该模板是用户自定义模板，则用户还能对栏目进行删除操作 （3）特别注意的是，当此栏目中含有内容时，用户无法删除此栏目。 栏目管理界面如下： 新建栏目时，栏目编号为3为数字；栏目类型选择门户内容管理模块和外部链接会显示链接地址。 新建栏目界面如下： 栏目编辑部分栏目类型不能修改，图片有预览效果。 编