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采购管理前三章 一、采购 一、采购的概念 （一）采购的含义 1、狭义的采购 狭义的采购是指以购买的方式，由买方支付对等的代价，向卖方换取物品的行为过程。即所谓的“一手交钱，一手交货”或“银货两讫”。 在此概念中，货币成为交易的中介，买方若没有货币则采购行为将难以实现，这种以货币换取商品的方式是最普遍的采购途径。 采购的定义 2、广义的采购 广义的采购是指除了以购买的方式获取商品以外，还可以通过下列途径取得商品的使用权，以达到满足需求的目的。 ⑴ 租赁。即一方以支付租金的方式取得他人物品的使用权。 ⑵ 借贷。即一方以无需支付任何代价的方式取得他人物品的使用权，使用完毕后返还原物品。 ⑶ 交换。即以物易物的方式，取得物品的所有权及使用权，不须支付货款。 采购管理 一、采购管理概念 （一）采购管理的含义 所谓采购管理，就是指为保障企业物资供应而对企业采购进货活动进行的管理活动。 采购管理 二、采购管理的内容与过程 企业采购管理的基本任务有三个，一是要保证企业所需的各种物资的供应；二是要从资源市场获取各种信息、为企业物资采购和生产决策提供信息支持；三是要与资源市场供应商建立起友好且有效的关系，为企业营造一个宽松有效的资源环境。 第一项是最重要、最根本的任务，如果这一项搞不好，就不能称之为采购管理。 采购管理 三、采购管理的趋势 （一）采购管理的中心化趋势 采购的竞争优势是企业的核心竞争力的重要内容，采购中心化可以集中全公司和集团的采购力，对整个供应市场产生影响，使集团采购处于有利地位；也由于一个窗口对外，便于公司对供应商的管理，便于公司整体资源的优化。 采购管理 （二）采购管理的专业化趋势 传统采购组织中，采购员发挥不了很大作用，一方面是领导对采购的认识局限，采购环境恶劣，以及对采购舞弊的恐惧，另一方面也由于采购员和采购组织的软弱无力和技能缺乏，造成采购的低技术性。 采购管理 （三）采购管理的职能化趋势 前几年很多公司的采购部门向生产部门经理汇报，也就是采购部门隶属于生产部门。生产部门要什么，采购部门就买什么；生产部门什么时候要，要多少，采购就赶紧买来。 近年来，越来越多的公司的采购部门从生产部门或其他部门独立出来，开始直接向总经理、副总经理汇报，采购部门发挥越来越大的作用。 采购管理 采购要做很好的采购需求分析、采购计划、资金占用计划，控制和形成采购供应战略，管理好战略供应链资源和供应商资源，让采购成为供应链管理的强有力的一环，将生产计划、物料计划、采购、仓储、运输集成为一个反应迅速、总成本最低、物流速度快、响应市场要求的灵敏的链条。 采购与供应链管理 供应链管理 传统的企业组织中的采购、加工制造、销售等看似整体，但缺乏系统性和综合性的企业运作模式，已经无法适应新的制造模式的发展需要，而且那种“大而全，小而全”的企业自我封闭的管理体制，更无法适应网络化竞争的社会发展需要。因此，一种新的管理模式被提出来，即供应链管理。 二、采购组织 采购管理组织的含义 采购管理组织是指为了完成企业的采购任务，实现保证生产经营活动顺利进行，由采购人员按照一定的规则，组建的一种采购团队。 1、采购组织设置的因素 2、集权化决策还是分权决策 集中采购与分散采购 集中采购：企业在核心管理层建立专门的采购管理机构，统一组织企业所需物品的采购业务。它具有较大的采购部门、更复杂的结构，采购活动由专家管理。 3、采购组织模式 ? 采购职能从属其他部门，向部门经理汇报。 设置单一采购部门，并直接向总经理汇报工作。 设置独立的采购部门体系，并向副总经理汇报工作。 集中采购设置模式，即总部设置采购部。 A根据产品种类设置岗位 B根据业务分工设置岗位 C 综合考虑种类和分工 采购控制 有效的采购控制系统应当是： – 工作过程透明； – 权力不能过于集中； – 采购记录完整、准确、清晰； – 有相应的控制制度。 ?四要素：分类控制、制度控制、过程控制、审计控制 三、采购计划和采购预算 二、决定采购计划的资料基础 1）销售计划 2）生产计划 (Production Schedule)。 3）用料清单 (Bill of Material)。 4）存量管制卡 (Rin Card)。 5）生产效率 6）采购环境 （内部、外部） 7）设备维修计划和技术改造计划 8）基本建设计划和科研计划 1、准备认证计划 准备认证计划是采购计划的第一步，也是非常重要的一