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降低订单差错率
;目 录;所属单位/部门:宣城烟草营销中心订单部 小组注册号:XCYC /JL-QC-02
;;;;;专业术语解释; 我们对2010年3月—2010年5月的考核记录进行了汇总,对其中错单情况进行了分类整理。;; 改进前 目标值; 目标确定后,啄木鸟QC小组召开讨论会,运用头脑风暴法,对可能产生错单的各方面因素进行了认真的研究分析 。
;情绪波动;;末端原因二: 耳麦有杂音;末端原因三:系统对限量品牌设置错误;末端原因四:作废的品牌无法删除;末端原因五:临时到货品牌没有设限;末端原因六:雷雨天气;;;运用情绪管理调控好自身情绪; 针对电话订货工作的特殊性,在部门内引入情绪管理,通过心情晴雨表展示,及时发现和疏导员工的不良情绪。; 建立情绪管理作业流程;开展丰富多彩培训活动
;;对策一效果检验 ;完善系统货源分配方式; 电访班长在每日订货前,对限量品牌进行精确维护。同时在V3系统中,对在销的各类卷烟规格进行合理定量设置。;对策二效果检验 ;与配送中心建立卷烟品牌到货确认流程; 与配送中心建立了卷烟品牌到货确认流程,及时维护临时到货品牌的库存及投放的合理定量。
;对策三效果检验 ; 改进前 目标值 改进后;; 通过三项巩固措施开展,巩固期内订货差错率持续呈下降的趋势,截至12月,订单差错率已由实施阶段的0.01‰下降为0,没有错单情况的发生,说明采取的一系列巩固措施效果是非常显著的!; ;;祝本次QC成果发布会
圆满成功!;
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