兴宁项目二期开工仪式初步方案汇总.ppt

（三）接待事宜 接机送机日程安排 住宿人员及酒店预定 午宴预定及接待安排 考察路线及日程安排 （四）媒体推广 媒体资源报批及方案确定 现场媒体接待及会后推广 （五）交通与安保 交通方案（主要道路的交通管制） 现场停车方案（停车引导及停车区规划） 活动期间危机排除（防止附近村民借机闹事） 活动现场安保方案 一、重要工作筹备 二、场地布置重要工作 活动场地区域确认 活动场地的清理、平整 围挡搭建方案及内容创作 主席台搭建方案确认 贵宾休息室搭建方案（规格、容纳人数，搭建方式，内部装饰等） 启动球形状规格确认 工程车、消防、医护、电力保障的筹备 三、确认现场布置问题？？？？？？（要不要写） 因政府提倡“简单、隆重”的活动调性，以下细节需进一步沟通： 主席台上可以铺设红色地毯？ 主席台前是否可以铺摆放绿植作为装饰？ 主席台上可以摆放领导桌椅？ 司仪台上可以放鲜花？ 嘉宾方阵前两排放置长条桌？ 嘉宾席可否摆放凳子供嘉宾就坐？ 贵宾休息室内可否铺红地毯，摆放绿植？ 整个会场不布置鲜花、盆景、绿植 主通道可否铺设红地毯？。 到场嘉宾可否佩戴胸花？ 现场不安排乐队、舞狮队、锣鼓队？ 会场可否用用礼炮、彩焰、鞭炮？ 会场可否用空飘气球？拱门？ THANKS 汇报完毕 敬请指正 此方案为初步沟通稿，细节需确认 PART1、 基本信息 PART2、场地布置 PART3、媒体安排 PART4、沟通问题 目 录 第一部分 基本信息 借2015年世界客商大会举行的东风，立足于兴宁做为客商大会分会场的平台，在10月初举行二期3号交易广场暨仓储物流开工仪式，积极相应政府大力发展南部新城的战略，展现兴宁毅德城的企业实力，加强市场信心，营造强烈的运营及发展氛围，推动拆迁工作，为项目后续的建设和发展吹响号角！ 一、活动意义 形象线 大气磅礴 形象鲜明 抓人眼球 聚集人气 公关线 政府公关 媒体造势 品牌传播 促进口碑 二、活动策略 对于活动本身来说，从接待到现场气氛营造，形成气势磅礴的现场感，体现大手笔、大前景、大品牌的视觉传播 对于公关意义来说，从政府、媒体、品牌自身出发，促进项目快速进展，体现诱人前景的公关营销策略 三、基础信息 活动主题：兴宁毅德城2期3号交易广场暨仓储物流开工仪式 活动时间：2015年10月13日（暂定） 活动地点：广东省兴宁市兴南大道兴宁毅德城兴将路与中央商贸大道交界处 主办单位：兴宁市人民政府 毅德控股有限公司（暂定） 承办单位：兴宁毅德商贸物流城开发有限公司（暂定） 参会人员：梅州市领导、兴宁市领导、企业领导、项目领导、媒体记者等 活动人数：领导30人，嘉宾500人（暂定） 活动形式：贵宾接待+开工仪式+招待午宴+项目考察 四、嘉宾邀约 1、奠基主礼嘉宾：（预计30人） 政府方面邀请： 梅州市四大领导班子、兴宁市四大领导班子 毅德方面邀请： 贵宾、企业领导、行业领导 2、观礼嘉宾（预计500人） 政府方面邀请：（约150人） 市直各单位领导与员工代表；镇街道、村领导与代表 各行业商会领导 毅德方面邀请：（约350人） 当地品牌商户、各市场代表，各行业商会领导、代表 毅德其他项目代表、深圳、广州、东莞等商会领导与代表 五、奠基活动日程安排 住宿：兴宁市*酒店 接机 用餐：兴宁市*酒店 统一乘车 8:50 早点 8:20 到达现场 9:20 开工仪式正式开始 9:38 仪式结束 10:40 招待午宴 12:00 10月13日 10月12日 考察 14:30 10月13日 时间待确定，可根据奠基时间作调整 六、奠基仪式流程 仪式开始，领导登台 司仪介绍到场嘉宾 司仪有请兴宁市领导主持会议 主持人邀请毅德控股集团领导致辞（待定）； 贵宾致辞（北京、广东省）（待定）； 梅州/兴宁领导致辞（待定） 主持人邀请相关领导移步至启动球前 邀请与会最高领导宣布开工，礼炮绽放，锣鼓齐鸣，桩机开动； 主持人邀请领导移步至启动球前； 合影留念，司仪宣布开工仪式结束； 招待午宴。 时间 进程 说明 9:00-9:30 嘉宾方阵排列到位 提前半小时各方阵按照指定位置排列完毕，等候贵宾入场 9:30-9:40 贵宾抵达，迎宾仪式 1、迎宾人员提前在入口处等候，指引贵宾停车，同时告知内场签到、贵宾室准备；2、贵宾车队到达下车点，迎宾人员提前等候欢迎，2名礼仪引导，并准备雨伞（视天气情况） 9:40-9:42 贵宾入场仪式 1、播放暖场音乐；2、经过方阵时，所有人掌声欢迎；3、摄影摄像跟随拍摄 9:42-9:45 贵宾签到、佩戴鲜花 1、2名礼仪负责签到；2、4名礼仪负责引领，不佩戴胸花 9:45-9:50 贵宾进入休息室 1、贵宾休息室内设礼仪6名，2名负责卫生间指