如何召开高效会议贰.pptx

如何召开高效会议;;定义：组织中的相关人员，就某个议题，在指定的时间，指定的地点，进行面对面讨论，形成某种结论或决议。;小调查： 1、开会有用么？ 2、你喜欢开会么？;开会有用么？;目标： 让我们的会议 变“快”变“准”;在白领中，会议恐惧症已经不是个新词儿了。对于现在很多商政人士而言，在会议室里度过一天已经是一件司空见惯的事，似乎每天都有开不完的会。2011年，中国青年报社会调查中心通过民意中国网和网易新闻中心，对2223人进行的一项调查显示，53.6％的人表示自己在日常工作中参加的会议过多。;为什么会这样？;; ;;;;低效会议有哪些成本？;一家公司会不会开会，决定了该公司的竞争优势。一家公司开会的效率与执行，决定了该公司全面管理的效率与执行。会议是公司管理的必备工具。而会议的成本则常常被忽略。请看，“文山会海”的成本是：;时间成本＝参加会议的人数×（与会者的准备时间＋与会者的旅行时间＋正式会议时间＋会议休息及耽搁时间）。;金钱成本＝开会的时间成本×与会人员平均每小时的工资＋场地费、设施费、文件复印费、交通费、茶水费、餐饮住宿费等的成本。;效益成本＝参会人员若不用参加会议，那么在这段时间可以为公司带来的效益。;机会成本＝开会过程中，因未及时接听重要客户的电话而损失一大笔生意＋不能及时处理客户的投诉而得罪一批客户＋不能及时解决自己管辖范围内的突发事件带来的问题及持续影响等。;该如何提高会议效能呢？;正式进入本次培训的主题;“3.3.7法”： 3种思考（3 Way Of Thinking） 3个原则（3 Principles） 7条规定（7 Rules）;思考会议的必要性;;;;;;不仅如此，会议主持者在举行会议的过程中应当检查的事项很多，有如下方面： 确定好会议的目的和类型了吗？ 确定好会议的议题、日期、时间了吗？ 确定好会议参加者了吗？ 具备会场和各种备置用品了吗？ 准备好要分发的资料了吗？ 充分修饰会议前半部分了吗？ 会议顺利地进行了吗？ 充分概括出结论了吗？ 得出令人满意的结论了吗？;;;;;;;压制对方发言 转移至其他参与者 主动探询，使他人完整表达;;1、不要失去会议方向;6、不要??含糊不清的表达;7、以对等立场召开会议;9、认同并尊重对方;11、用肯定性的语言赞美;四、会后跟进;总结;感谢聆听