首届国际果蔬展策划案——瀚唐广告.ppt

宣传吊旗 瀚唐广告 宣传灯旗 瀚唐广告 户外广告牌 瀚唐广告 论坛背景板 瀚唐广告 交易、展销指示牌 瀚唐广告 拱门和标识效果图 瀚唐广告 指示标识效果图 瀚唐广告 邀请柬 瀚唐广告 手提带 瀚唐广告 纪念画册 瀚唐广告 第六部分：博览会执行案 瀚唐广告 论坛开始前一个星期 1、召开新闻发布会，宣布论坛开始时间、地点、参加人数等及回 答记者所提问题。（地点待定） 2、向会议主办方提供会议接待策划方案和报价。3、邀请会议主办者实地考察会议举办场所。4、与会议主办者确认会议接待方案。5、与会议主办者签订会议接待标准合同。6、确认会议主办者预付会议订金事宜。7、在会议举办前制定会议工作人员服务标准条例及会议接待手册。8、准备会议资料。（含代邀请相关领导、新闻媒体、新闻通稿、接待资料、会议配套的商务服务及公关礼仪、翻译、通讯及文秘服务。） 瀚唐广告 论坛召开第一天 1、酒店、机场、码头、车站：专人、专车分批分时段接往金涛 （中山） 2、金涛现场：会议秘书分发会议资料，来客接待。3、会议秘书协助会场布置及会场的会务服务。4、确认用餐时间、菜单、标准、形式、酒水及主次桌和其他相关安排等工作。5、提前确认会议代表（客户）的娱乐项目、娱乐场所及消费和付费的方式。6、确认为会议提供的旅游考察，吃、住、行、游、购、娱安排事宜，安排入住指定的酒店。（待定） 7、晚上邀请所有贵宾参加由中山（金涛）冠名组织的“金涛之夜——大型歌舞表演活动” 瀚唐广告 论坛召开第二天 主要活动 论坛、现场签约仪式、交易会、展销会 瀚唐广告 论坛召开第二天 2006中山国际果蔬冷冻产业链博览会论坛 时间 内容 备注 8:30 迎接来宾.签到 签到台签到,放音乐 9:00---9:20 主持人介绍与会嘉宾，会议内容及流程 主礼、嘉宾席应有所区分 9:20---9:30 金涛果蔬物流中心开幕剪彩 放礼花 9：30——10：00 现场乐团演奏世界名曲 省级以上乐团 10：00-10：30 贵宾发言 排名不分先后 10：30--11：30 2006中山国际果蔬冷冻产业链博览会论坛正式启动，现场合作意向洽谈 放轻柔国际音乐，专业人员陪同讲解 11：30---12：00 现场合同签定仪式，意向跟踪 主持人现场宣布第一个合同签定，现场制造投资气氛 12：00以后 现场自助餐，继续洽谈或者楼上参观 三楼安排露天咖啡自助 瀚唐广告 瀚唐负责提前三天安排好布展 （包括展板、桌子、椅子等一系列展出时需要的物品） 各种导示，宣传画（如需要特殊要求费用另计） 论坛召开第二天 2006中山首届国际果蔬产业展销会 瀚唐广告 瀚唐负责提前三天安排好布展 （包括展板、桌子、椅子等一系列展出时需要的物品） 各种导示，宣传画（如需要特殊要求费用另计） 备注：现场可安排快餐或者自助（费用另计），详情请见平面图剖析，介绍。 论坛召开第二天 2006中山首届国际果蔬进出口博览会现场交易会 瀚唐广告 论坛召开第三天 上午组织客户参加 “中国果蔬物流业的现状和未来”大型研讨会，中间穿插鸡尾酒会，会议气氛保持国际化，现场乐队演奏。（地点待定） 中午设宴感谢贵宾们对金涛（中山）果蔬物流中心的投资及支持。（地点待定） 下午继续开展现场展销以及交易会（为增加人流量，可适当降低票价） 论坛现场举行抽奖仪式，抽出本次博览会一、二、三等奖，刺激博览会的热度 （可以内定，也可以颁发给签约金额最多的的投资方，具体再商议） （注：由于酒店未指定，暂时有关酒店的一切费用未以列明，待双方商议后另计。） 瀚唐广告 论坛召开第四天 论坛处举办“金涛私人派对”，现场奏乐，司仪主持气氛 继续开展2006中山国际果蔬冷冻链产业链博览会现场展销会和交易会 下午博览会面向社会全面开放，吸引普通群众参与，增加人气。 瀚唐广告 论坛召开第五天 博览会结束，欢送嘉宾，派发金涛纪念品，合影留念 参观中山孙文纪念公园、孙中山故居、石岭山海蚀遗址等中山名胜（具体双方商议后再定） 准备交易会及展销会的撤展工作 瀚唐广告 工作安排表 项 目 内 容 负责人 备注 嘉宾邀请 派送邀请函 金涛 媒体邀请 邀请记者、落实发布情况 会场落实 金涛果蔬物流中心论坛会场的落实工作 会场布置 升空气球及字幅 瀚唐 金涛负责协助并审核监督执行 条幅 花篮 会场导示牌 签到笔、签到本、签到台 背景 音响设备布置或调试 仪式准备 嘉宾、迎宾胸花 瀚唐 司仪、礼仪小姐 礼仪小姐服装（含绶带） 司仪及礼仪小姐化妆、盘头 演出节目组织 摄影、摄像师 资料准备 领导讲话稿 瀚唐 金涛负责协助并审核监督执行 产品介绍报告稿 多媒体 主持流程及主持稿 现