excel2010电子表格汇总.pptx

电子表格 模块四 信息与汽车工程系 瞿小宁 文档编排概述 目录 4.1 表格编辑排版 1、工作簿、工作的创建 2、工作表数据的输入 3、工作表格式的美化 任务1 工资统计表的制作与编辑 4.1 表格编辑排版 （一）Excel 2010的启动三种方法： 1、从【开始】菜单→【所有程序】 2、双击桌面上的Excel 2010的快捷方式图标 3、双击桌面上已有扩展名为.xlsx的文件的图标 4.1 表格编辑排版 （二）Excel 2010的退出 退出Excel 2010主要有以下3种方法： 1、选择【文件】选项卡→【退出】命令。 2、单击Excel 2010标题栏右上角的关闭按钮 。 3、 按ALT+F4组合键。 4.1 表格编辑排版 4.1 表格编辑排版 （一）工作簿 工作簿（book）是指在Excel2010中用来存储并处理工作数据的文件，是Excel2010存储数据的基本单位。一个工作簿就是一个Excel文件，以 .xlsx作为扩展名保存。启动Excel时会自动创建一个名称为“工作簿1”的文件，用户可以在保存文件时重新命名。 （二）工作表 工作簿相当于一个账簿，工作表（sheet）相当于账簿中的账页。默认情况下，每一个工作簿包含3张工作表，其名称分别为sheet1、sheet2、sheet3。一个工作簿文件中可以包含若干张工作表，工作表的名称显示在工作簿文件窗口底部的工作表标签里，当前工作表只有一个，称为“活动工作表”。用户可以在标签上单击工作表的名称，从而实现在同一工作簿中不同工作表之间的切换。 工作表是由行和列组成的，最多可以包含16834列，1048576行，列号用A，B，C，…，Z，AA，AB，…，AZ，BA，BB，…，IV，…ZZ，AAA，AAB，…XFD表示，行号从用数字1，2，3，…，1048576表示。 3.1 文档的编辑 （三）单元格 每个工作表由若干水平和垂直的网格线分割，组成一个个的单元格，它是存储和处理数据的基本单元。每个单元格都有自己的名称和地址， 单元格名称由其所在的列标和行号组成，列标在前，行号在后。如A1就代表了第A列、第1行所在的单元格，我们称A1为该单元格的地址。 当前被选中的单元格称为活动单元格，它以白底黑框标记。在工作表中，只有活动单元格才能输入或编辑数据。 活动单元格的名称显示在编辑栏左端的名称框中 4.1 表格编辑排版 （四）单元格区域 单元格区域是由多个单元格组成的矩形区域，常用左上角、右下角单元格的名称来表示，中间用“：”分隔。如单元格区域“A1：B3” 4.1 表格编辑排版 1、启动Excel 2010。一般情况下，启动Excel2010后，会自动创建一个空白的工作簿文件“工作簿1”，其名称显示在标题栏中。工作簿内默认包含了3张工作表，分别以Sheet1、Sheet2、Sheet3来命名 2、保存工作簿。切换到【文件】选项卡，单击其中的【保存】命令，命名为“**工资簿.xlsx”，保存在“库\文档”位置 4.1 表格编辑排版 1、 选择当前活动工作表。通过单击选择Sheet1或Sheet2、Sheet3，可以将选择的表激活为当前工作表，现将Sheet1激活为当前工作表。 2、 将Sheet1工作表改名为“工资统计表”。 4.1 文档的编辑 Excel2010提供了两种形式的数据输入：常量和公式。 常量指的是不以等号开头的数据，包括文本、数字及日期和时间。 公式是以等号开头的，中间包含了常量、函数、单元格名称、运算符等。 （一）文本的输入 单击需要输入文本文字的单元格直接输入即可，输入的文字会在单元格中自动以左对齐方式显示。 若需将纯数字作为文本输入，可以在其前面加上单引号，如’450002，然后按Enter键；也可以先输入一个等号，再在数字前后加上双引号，如=“450002”。 4.1 表格编辑排版 （二）数值的输入 数值是指能用来计算的数据。可向单元格中输入整数、小数和分数或科学计数法。默认情况下，输入到单元格中的数值将自动右对齐。 （三）日期和时间的输入 输入日期时，其格式最好采用YYYY-MM-DD的形式，可在年、月、日之间用“/”或“–”连接，如2008/8/8或2008-8-8。 时间数据由时、分、秒组成。输入时，时、分、秒之间用冒号:分隔，如8:23:46表示8点23分46秒