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常用公文写作规范;;;;;;;;;;;;请示和报告的区别;5．报送要求不同。请示一般只写一个主送机关；受双重领导的单位报其 上级机关的请示，应根据请示的内容注明主报机关和抄报机关，主报机关负 责答复请示事项；报告可以报送一个或多个上级机关。 6．篇幅不同。请示一般都比较简短；报告的内容涉及面较为广泛，篇幅 一般较长。 7．结束用语不同。请示的结尾一般用“妥否，请批示”或“特此请示，请予 批准”等形式，请示结束语必须明确表明需要上级机关回复的迫切要求；报 告的结尾多用“特此报告”等形式，一般不写需要上级必须予以答复的词语。 8．处理结果不同。请示属于“办件”，指上级机关应对请示类公文及时予以 批复；报告属于“阅件”，对报告类公文上级机关一般以批转形式予以答复， 但也没必要件件予以答复。 请示与报告不分，有的则写为“关于xxxx的请示报告”，既汇报又夹杂 请示事项，这样往往为上级机关．正常的公文处理带来不便，还容易使上级 机关错批、漏批文件，甚至有时延误事情的处理，严重影响公文质量。 ;三、“通知”公文的分步详解与写作要点 ;三、“通知”公文的分步详解与写作要点 ;;三、“通知”公文的分步详解与写作要点 ; “通知”公文格式学习;“通知”公文格式学习 ; “通知”公文格式学习 ; “通知”公文格式学习 ;四、 “通报”公文的分步详解与写作要点 ;四、 “通报”公文的分步详解与写作要点 ;四、 “通报”公文的分步详解与写作要点 ;;四、 “通报”公文的分步详解与写作要点 ; “通报”公文格式学习 ; “通报”公文格式学习 ;通知与通告的区别 ;五、 “会议纪要”公文的分步详解与写作要点; 2、【正文】 会议纪要正文的结构由前言、主体和结尾三部分组成。 1）前言。概括会议的名称、时间、地点、主持人、主要议程、参加人员、会议形式以及会议主要的成果，然后用“现将这次会议研究的几个问题纪要如下：”或“现将会议主要精神纪要如下：”等语句转入下文。文字必须十分简练。 具体写法常见的有两种： 第一种：平列式。将会议的时间、地点，参加人员和主持人、会议议程等基本情况采用分条列出的写法。这种写法多见于办公会议纪要。 第二种：鱼贯式。将会议的基本情况作为一段概述，使人看后对会议有个轮廓了解。 例如;五、 “会议纪要”公文的分步详解与写作要点; 第三种：摘记式写法。即把与会人员的发言要点记录下来。一般在记录发言人首次发言时，在其姓名后用括号注明发言人所在单位和职务。为了便于把握发言内容，有时根据会议议题，在发言人前面冠以小标题，在小标题下写发言人的名字。一些重要的座谈会纪要，常用这种写法。 3）结尾。属于选择性项目。一般是向受文单位提出希望和要求。有的则没有这部分，主体内容写完，全文即告结束。 3、 【落款署名】 只用于办公会议纪要，写明召开会议的机关部门单位名称。一般会议纪要则不需要署名，不加盖公章。至于成文时间，如果在首部已注明，就不必再写。; “会议纪要”公文格式学习;六、 “函”公文的分步详解与写作要点;;六、 “函”公文的分步详解与写作要点;“函”公文格式学习; 常见问题的友情提示;七、工作总结的写作探讨;工作总结的写作探讨;写作格式： 依据总结内容含量的不同，分为综合总结和专题总结。综合总结又叫全面总结，是某一单位对一定时期内各项工作的全面总结，内容丰富，篇幅较长。专题总结则是，对某单位工作的某一方面进行总结，内容集中单一，具有较强的针对性，篇幅较短。格式相似。 1、标题：单位名称+适用时间+内容+文种。《xx项目2012年安全质量管理工作总结》 2、情况概述：导言，简明扼要说明工作内容概况与收效成果。用过渡语“我们的主要做法和体会是”，“现将有关情况总结如下”转入主体。 3、工作成绩:是写作重点。具体阐述整个工作的进展情况，包括所采取的措施办法步骤，及取得成绩、成果。 4、存在问题：是综合总结不可缺少的部分。实事求是的写明存在的问题和面对的实际困难。 5、经验教训：是综合总结的又一写作重点。是认识的深入，思想的升华。要将取得的成绩和存在的问题进行归纳，并上升到理论高度，从中探求能够反映事物本质的具有规律性的经验教训。 6、结尾：较简单，写明写作时间并加盖单位公章，也可省略。;工作总结撰写的五个环节：;1、储备材料。“博观而约取，厚积而薄发”。写总结功夫在平时。 材料收集四既要。既要有面上的数据又要有点上的事例；既要有 经验的归纳又要有问题的分析；既要必威体育精装版的情况也要有历史的信 息；既要有上层的精神又要有基层的反映。同时，每项业务工作 都有一定的规律性，平时要注意搜集，分类存储，建立起自己的