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培训管理 范围 适用于公司培训课程管理的全过程,包括课程前期准备、确定参加培训人员、课程实施、课程效果跟踪及改进等 控制目标 确保培训工作的有序开展,在人员安排、物资准备等各方面给予充分的保证 确保课程教学质量,建立定期评估和反馈体系,及时分析纠正偏差项 确保培训课程的持续完善,以更有效的配合公司发展规划及人力资源规划的实现 确保培训记录为员工考核、晋升及择岗提供依据 主要控制点 培训管理员核对部门上报学员人数与培训需求计划人数是否一致 各相关部门经理审批员工培训请假单 汇总学员培训信息反馈表及部门对培训工作的意见,讨论制定培训课程改进方案 特定政策 培训管理员需在开班前一周内完成各项准备工作 培训期间不得随意请假,如确因公请假,须提交有部门经理签字的请假证明,否则记为旷工 学员上课期间发生迟到、早退、旷课或其它违纪现象,培训中心负责如实记录,并按月报送人力资源部和相关部门处理,持有请假证明者不在此限 学员因故未能完成培训课程50%以上的学习任务(如因故缺课天数累计达培训周期50%以上、作业未完成情况达50%以上等),培训中心可取消该学员部份科目或全部科目的考试资格,并通报部门经理 交流、讲座类型的培训仅要求做好会前准备工作、通知、签到、小结等环节,其余各环节视情况而定 对特殊工种人员的培训、考试及颁证工作应按市劳动部门的有关规定办理 凡自主颁证的应在考试成绩颁布后一个月内完成颁证工作 培训中心负责制作培训考核记录表并一式三份,培训中心、人力资源部及相关部门各存档一份 每期培训期间及培训结束后,培训中心都要对培训效果进行评估,提出改进意见。培训评估一般分为四级 一级评估:教师了解学员的水平,注意学员的反应,做出相应的记录 二级评估:教师检查学员的学习情况,方法有考试、实地操作、软盘作业、问答、模拟教员等。学员对培训工作及教学方式、方法提出意见或建议,一般由学员填写学员培训信息反馈表 三级评估:检查学员学以致用的情况,方法有自评、互评、面谈、电话专访 四级评估:检查培训是否有助于提高学员工作业绩和部门业绩。对企业全员整体知识、技能、态度的提高进行评估 优秀学员评选根据 学员行为规范遵守情况 学员评价 教师评价 考核记录 奖励办法 书面表彰或颁发证书 记录人力资源部相关档案 适当的物质奖励 教师若因故需要调课,须提前一天告知培训中心,因工作原因不能继续担任已安排的教学任务,应提前一周告知培训中心 培训结束时,任课教师除提供考试成绩或综合评价成绩外,还需就本课程培训及考核情况提交一份分析简表,内容包括实际执行情况与期初要求差异自我分析、实施的手段、效果、取得的成绩、尚存在的不足,改进建议等 培训管理流程C-11-05-004 步骤 涉及部门 步骤说明 培训中心培训管理员 根据培训实施计划,在开课前一周采购教学及学员学习用品,安排教学场地,编制学时计划,通知有关教师备课并上交教学计划 培训中心培训管理员 拟定并下发开班通知单至相关部门 相关部门综合管理员 安排调整学员工作,填写参加培训人员名单,上报培训中心 培训中心培训管理员 汇总整理各部门上交的参加培训人员名单,核实名单上的人员是否符合课程目标对象的要求,以及部门上报学员人数与培训需求计划人数是否一致,若有出入及时与相关部门联系,视情况做出调整 培训中心培训管理员 下发听课通知单 相关部门综合管理员 通知相关人员,并确认是否能够参加培训 相关部门综合管理员 若学员确认参加培训,计入参训人员名单,并通知人力资源部人事信息档案专员/综合管理员及培训管理员 相关部门学员 若学员不参加培训,填写培训请假单,提交部门经理 相关部门经理 对培训请假单所述理由进行核实判断 相关部门综合管理员 若部门经理审批不同意,计入参训人员名单,并通知人力资源部人事信息档案专员及培训管理员 相关部门综合管理员 若部门经理审批同意,协助部门经理重新选派人员,填写参训人员变更表,并汇总培训请假单,报送人力资源部人事信息档案专员/综合管理员。对于新选派人员,由人力资源部对其资格进行确认后,裁下参训人员变更表递交培训管理员,否则电话通知培训管理员取消该名额 培训中心培训管理员 填写学员花名册,完成学员基本信息的录入工作 培训中心培训管理员 正式开课学员报到后,发放教材及学习用品,安排座位,建立班委及落实其它相关事项 培训中心培训管理员 与班委交待日常管理事项 培训中心培训管理员 通过采用学员评教、教师听课、学员代表座谈等方式,收集整理教学管理信息 培训中心培训管理员 将教学信息反馈给有关教师,指导其改进教学工作 培训中心培训管理员 教学任务完成后,依据培训课程实施计划中所规定的考核办法,确认是否需要组织考试 培训中心培训管理员 若不需要组织考试

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