11会议管理办法.doc

第一条 目的 为规范公司会议管理，提高会议质量，降低会议成本，特制定本制度。 第二第 适用范围 本制度适用于合肥蕊绮时装发展有限责任公司会议管理。 第三条 会议精神 3.1 让有效结论来自于建设性冲突； 3.2 把意见争执留在会议室，走出会议室只谈执行； 3.3 会议室内冲突，会议室外祥和。 第四条 管理权责 4.1 董事长助理负责公司会议的统筹协调及本制度的执行监督。 4.2 会议召开人或主办部门负责会议的组织工作，并有权对违反本制度的行为提出处罚。 第五条 会议分类 5.1 公司例会： 会议名称 主要内容 会议时间 主持人 参加人 晨会 前一天工作总结、遇到的问题、需要其它部门协助完成的工作、长期性工作进展情况通报、本部门当天主要工作内容，以及其它需要通报的内容； 正常工作日每天早上8：45 常务副总经理 部门负责人以上员工 部门例会 本周工作总结和下周工作计划，围绕公司每阶段不同的方案进行计论。 每周五 部门负责人 本部门 全体员工 办公例会 各部门上周工作总结和本周工作计划及相关问题协商讨论通过； 每周一 09：00 常务副总经理 部门负责人以上员工 董事会 上月工作总结及问题分析、讨论,工作部署,宣导解读公司的相关规定和下一步工作计划等 每月最后一周周六15：00－ 董事长 部门负责人以上员工 5.1.1 办公例会 5.1.1.1 每周一9：00准时进行，由行政部负责召集； 5.1.1.2 汇报内容：正常进度一句带过，未完成工作阐述原因（三句话讲话，讲不完的申请专题会议解决）； 5.1.1.3 主要讨论本部门目前没有完成的工作、无法解决从而需要调整计划的工作、需要其它部门配合的主作、急需公司给予帮助的工作、关系到公司整个业务重要信息、本周的工作安排； 5.1.1.4时间要求：每一个话题不得超过三句话；每个部门工作汇报限时三十分钟（包含常务副总经理点评）； 5.1.2 董事会 5.1.2.1 每月最后一周周六15：00准时召开，由董事长负责确认会议主题、议程、参与人员、主持、会议记录及会后追踪工作，行政部负责会议通知、会场的准备及相关组织工作； 5.1.2.2 公司所有部门负责人以上人员必须准时参加会议，如确有特殊情况，须有明确的授权委托书委托其它人员参加并请假。 5.1.2.3专题会议：是指公司为了某一专题而召开的会议，在会议中必须有结论。 5.2 专项工作汇报：就运作思路和进度安排、阶段性规划和可能出现的问题； 5.3 外联性会议：不定期召开。外联性会议指对公司有利的、重要的需要邀请相当数量宾客参加的各类会议，其中包括专家会议、订货会等。会议由发起部门组织相关部门人员开会商讨，设立会务组负责整个会议期间的事务安排。 5.4 上级或外单位在本公司召开的会议（如现场会、报告会、办公会等）或业务会一律由行政部受理安排，有关业务对口部门协助作好会务工作。 第六条 会议申请 6.1 为避免会议过多或重复，公司正常性的会议一律纳入公司例会，原则上要按例行规定的时间、地点、内容、组织召开。 6.2 专题会议由部门自己提出需要跨部门开会的，一律提前一天通知董事长助理，说明会议事项、议程和开会的必要性，由董事长助理确定开会的时间，并协助组织部门召开会议。 6.3 外联性会议及上级或外单位在本公司召开的会议，由会议召集者填写《会议申请单》，经董事长批准方可召开。 6.4 以下原因，总监级（含）以上的高理可提议临时或提前召开公司办公例会： 6.4.1 有重要事项需提交公司办公例会讨论决定。 6.4.2 紧急情况下，重要管理人员的录用及辞退。 第七条 会议准备 7.1 会议通知 7.1.1已列入例会的会议，无临时性调整的，不再另行通知，相关人员直接与会； 7.1.2 属下列情况之一者，按“谁召开，谁通知”的原则进行会议通知： 7.1.2.1 属于例会，但需对议题、需准备的会议资料、会务安排等做特别说明； 7.1.2.2 各类专题会议、外联性会议及上级或外单位在本公司召开的会议； 7.1.2.3 其它召开人认为应另行通知的情况。 7.1.2 会议通知期一般应提前一天以上，通知对象为与会人、会务服务提供部门； 7.1.3 会议通知形式一般为电话或口头通知。但需对会议议题、需准备的会议资料等作特别说明的会议，应以会议通知单进行书面通知；涉及多个部门和参加人数众多的大型会议，主办部门还应编制详细的会议计划通知相关部门。 7.2 会议的其它准备工作遵照以下规定： 7.2.1 会议召开部门应提前做好会议资料准备的组织工作； 7.2.2 会务服务提供部门应提前做好会务准备工作，如落实会场，布置会场，备好座位、会议器材、茶具茶水等会议所需的各种设施、用品等； 7.2.3 公司召开的公司级