bacl管理系统解决方案说明书v.doc

BACL管理系统解决方案 拟 制:李盛 审 核:金淼 日 期:2016-02-14 修订记录 日期 修订版本 修改章节 修改描述 作者 2016-02-13 V1.0 初稿 李盛、周青龙 2016-02-17 V1.0 定稿 李盛、金淼 目 录 目 录 0 一、 概述 1 二、 方案介绍 1 三、 系统业务流程 2 3.1 关键需求概括分析 3 3.1.1 合同（CRM）管理方面 3 3.1.2 采购管理方面 3 3.1.3 仓库（进销存）管理方面 3 3.1.4 财务对账方面 4 3.1.5 工程制造方面 4 3.1.6 安全管理方面 4 3.2 系统核心功能简介 4 3.2.1 客户合同管理 4 3.2.2 工程制造工作跟进 4 3.2.3 仓库管理 4 3.2.4 财务管理 5 3.2.5 报表管理 5 四、 产品及部署方案 5 4.1 产品方案 5 4.2 部署方案 5 4.3 安全方案 6 4.4 项目实施方案 7 概述 目前公司因为存在如下的问题而致使工作效率低：缺乏总体规划和部署、信息资源分散、共享程度低、缺乏公共基础数据平台、数据无法共享等。 新一代企业需要建立整体数字化解决方案，在目标上建设面向多区域，综合信息高度集成、松耦合、可灵活扩展的数字化管理平台；在建设途径要贯彻整体规划分步实施的原则；在实现手段上采用B/S架构搭建WEB系统等方法解决企业所遇到的问题。 方案介绍 BACL 管理系统解决方案，充分考虑BACL的应用需求，构造全面的管理平台管理体系，通过进销存子系统(入库、出库、盘点、当前库存)、CRM客户资源管理（客户管理、供应商管理、合同管理、售后管理、客户关怀）、采购管理、财务对账（成本核算、财务报表）、工程制造(制作BOM、生产计划、设备制造)、流程管理（采购流程、合同审批流程、生产制造流程）等帮助企业构建信息管理平台，实现数字企业资源信息的有效整合，提高企业管理层的工作和服务质量 BACL管理平台建设目的： 提供一个安全的数据信息集中存储、共享、交流的平台（例如：解决票据往来和处理）。 提供一个管理中心，规范企业流程（构建各部门工作处理流程，线上提交电子单，线上进行审批，节约时间成本）。 提供一个统一的数据资源中心（把企业运营过程中产生的数据集中保存在BACL管理系统中，方便及时查看与其它业务需要）。 遵循统一的数据标准，实现有效的数据共享，消除网络环境下的信息孤岛（拉通各地域各部门的数据信息，例如：想要清楚的知道东莞制造工厂当前加工的产品是哪些？进度是多少？加工的产品属于哪些合同？只需要打开BACL管理系统就可在上面看到实时数据信息，不用再打电话询问）。 建立信息与应用规范，统一应用访问接口，实现相互访问数据和功能，并有效组织和管理多个应用系统。 系统业务流程 根据对企业现有实际情况进行调查和分析，我们提出了一套B/S架构的WEB系统解决方案，构建出一个真实有效、及时快捷的分层管理模式，将事务工作和管理工作分离，让管理者与相关助理脱身于繁琐的工作，实时查看各种关键数据与产品制造进度、提升工作效率。 BACL 管理系统解决方案，既满足对库存、票据、合同等资源进行内容管理、数据整合、支持将不同类型的信息进行综合检索，提升工作效率。 通过进销存子系统，掌握原料和产品的入库、出库信息、以及库存数量， 便于及时查看。 通过CRM客户管理，掌握客户信息，商定合同并进行售后跟踪。 通过工程制造，了解工程制造计划、任务以及当前合同的生产进度明细等信息。 通过流程管理，规范原材料的采购、入库、出库、售后等工作流程，提升资源使用率，进一步减低成本。 通过财务对账，实时了解掌握各级机构的收益明细、合同成本核算等。 通过采购管理，提升资源利用率，进一步控制企业运营成本。 通过系统管理，设置系统权限信息、系统登录用户信息、查看系统登录日志等。 关键需求概括分析 合同（CRM）管理方面 业务工作人员的便捷化，网上填写合同订单，订单通过系统直接计算成本、预算及利润情况，方便合同进一步商榷。通过合同管理系统，可以查看合同数量及每个合同具体成本，预算，利润，责任人，供应商信息，详细产品信息，以及合同当前状态（完成，未完成等）；合同记录客户每次成交情况及成交价格，能把每个客户的每种产品订单进行跟踪。电子档的合同支持线上查阅、审批，方便各个部门的责任人进行处理，同时也节约了时间成本。 采购管理方面 通过填写采购单中原材料数量、价格、到货信息等，对采购成本及预算做分析 。能够对采购计划和采购合同及时跟踪，并通过价格调节、采购数量折扣等手段降低采购成本。 仓库（进销存）管理方面 可以对仓库进行多方位管理，对每种物品多个仓库存储的情况，能够直接跟踪，及时调整库存结构，降低