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qep方针目标和方案管理程序
力达科技(大连)有限公司
经营计划,方针、目标
和方案管理程序 编 号 QEP005 版本号 C/0 页 数 1/6
1.目的
建立、实施与改进公司的质量、环境管理体系,实现企业的经营计划,质量、环境方针,确保经营计划,目标和指标及管理方案的有效实施。
2.范围
适用于公司质量、环境方针、经营计划,目标和指标管理方案的制定、更改与实施。
3.职责
3.1总经理/厂长批准经营计划,质量、环境目标、指标和管理方案。
3.2管理者代表负责审核、确认经营计划,质量、环境目标、指标和管理方案。
3.3财务部和品质部负责制定本程序,提出并负责修订经营计划,质量、环境目标、指标和管理方案,掌握各部门完成其目标、指标和管理方案的信息,每年结合对各部门经营计划,目标、指标及管理方案的完成情况进行检查。
3.4各部门依据经营计划,质量、环境目标、指标和管理方案制订本部门的目标、指标,并负责本部门所承担任务的落实,保存相关记录。
4.流程图见下页
5程序
5.1经营计划
5.1.1数据收集
各部门依据《数据分析和利用程序》收集上年度各个月份的相关数据。
5.1.2目标达成分析
各个部门在每年12月10日前针对月份相关数据与目标进行对比分析,找出成功与缺失之处。
5.1.3分析
总经理在每年12月20日前召集各部门对下列要求作分析,并形成〈××年度经营状况分析报告〉,包括对以下三方面的内容:
5.1.3.1 对公司经营、管理、技术、人力资源等各种内部条件进行分析,找出公司的优、劣势;
5.1.3.2 对竞争对手、行业新的管理、新的技术、新的工艺、新的动态、新建厂、新上项目等外部条件进行分析,找出外部的机会和威胁;
5.1.3.3利用优势、掌握机会,改进劣势、排除威胁,形成公司成功的发展方向和突破的重点方向;
5.1.4公司长期经营计划制定
5.1.4.1总经理与各部门在每年12月15日前结合目标达成分析、SWOT分析、公司长期经营计划,形成公司的〈长期经营计划〉,并提交总公司经理批准。得到批准后,总经理主持召开公司长期经营计划发布会议。财务部在每年的12月30日前,将〈长期经营计划〉发放到各个部门。
5.1.4.2公司长期经营计划包括:
a)业务发展方向;
b)销售预测;
c)财务指标策划;
d)生产规模、工厂设施规划;
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经营计划,方针、目标
和方案管理程序 编 号 QEP005 版本号 C/0 页 数 2/6
流 程 责任部门 文件/表单 绩效
有重大差异
无重大差异
总公司
总经理
财务部
各部门
财务部
总经理
总经理
总经理
总经理
各部门
财务部
总经理
财务部
总经理
各部门
财务部
公司长期方针
各类数据
计划会议通知
外部资源、动态信息、
年度经营计划
年度经营计划
年度经营计划
发入到相关部门,全员贯彻
年度经营计划
计划执行
经营状况分析报告
计划执行情况
是否调整计划
××月度目标达成状况表〉
××年度经营状况报告〉
保存好的记录
会议及时召开,分析报告准确、全面
数据按时收集、提交
计划及时下达
保证全员了解计划
计划项目按时完成
报表及时提交
计划及时完成
跟踪调整
总结报告及时提交
记录及时妥善保存
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经营计划,方针、目标
和方案管理程序 编 号 QEP005 版本号 C/0 页 数 3/6
e)人力资源开发规划;
f)产品研究与开发规划;
g)质量目标、体系及工作策划;
h)业文化策划;
i)员工满意与员工福利、安全及环境策划;
j)持续改进项目方向策划;
5.1.5年度经营计划制定
总经理和各部门负责人将长期经营计划进行分解,并对目标进行量化,形成〈××年度经营计划〉,计划项目及职责表(见表一)
5.1.6 年度经营计划发布沟通
〈××年度经营计划〉编制完成后,报总公司经理批准。得到批准后,总经理主持召开年度经营计划发布会议。会后两周内将〈××年度经营计划〉发放到各个部门。
5.1.7年度经营计划实施
5.1.7.1各个部门必须依照〈××年度经营计划〉开展各项工作,并列出年度工作计划。
5.1.7.2各部门根据年度工作计划展开,并通过月度工作计划的实施确保〈××年度经营计划〉得到有效执行。
5.1.7.3 针对上半年执行效果和环境条件的变化,每年7月份公司总经理会同相关负责人对〈××年度经营计划〉进行相应调整,同时决定是否对〈长期经营计划〉进行相应
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