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S现场管理与实战
5S现场管理与实战
5S活动导入篇:
5S现场管理的导入:
在企业经营瞬息万变且竞争激烈的今天,企业需要改革创新才能继续生存。5S现场管理是企业管理的基础,改变之根本,更是一切管理活动的基石。所以5S现场管理已经成为众多企业管理的改革方向。
导入一项新的管理活动,高层领导及企业骨干就是最好的提倡者。
中、基层的员工不要因为害怕上司或认为说话没有分量而不敢作声,应想办法适时提出导入建议。雷声大雨点小是起不到作用的。好的领导一般都会深入基层,聆听员工的意见和心声。
5S现场管理的效用:
降低成本:场地、物料、时间能充分利用,成本自然降低。
提高效率:作业顺畅,效率提高,交货期自然不会延误。
品质提升:生产能够规范化和标准化,品质自然会更好。
安全保障:随着工作环境的改善,员工素质的提高,安全自然有保障。
提高形象:工厂干净整洁,员工拥有良好的精神面貌,自然大大提升企业的形象。
5S现场管理推广的准备工作:
5S活动的准备工作基本包括有:成立5S推行组织,设定5S活动的推行目标和指导方针;拟定5S活动推行计划;定点摄影,教育培训和宣传等。
5S是一个没有终止的推行活动,所以必须分阶段来进行开展。
具体内容:
成立5S委员会:为了有效地推进5S活动,必须建立一个强而有力的推行组织。成立5S委员会,由委员会主导整个活动的推行与实施。
①.5S委员会的工作内容:
制定5S活动的推行目标与指导方针。
制定5S活动的计划与推行方法。
负责员工的教育培训与考核工作。
建立5S稽查监察体系,并制定相应的制度、法规等。
制定5S阶段性评鉴方法,评鉴活动成果。
②.5S委员会的成员与职责:
主任委员:负责5S委员会的运作、统筹、指挥和监督全局工作,在活动中拥有最高裁决权(最好由高层领导者直接担任)。
副主任委员:协助主任委员处理委员会事务,主任委员不在时,代行使主任委员的职责。
干事:策划推行方案、整理资料、宣传统计、筹备会议,推行和跟进相关活动。
委员:参与制定活动的方案,计划,活动改善成果的评鉴;辅导和跟进推行小组工作。
组长:配合委员会计划,拟订本组的具体实施计划和方法,总结落实情况。
组员:协助配合组长工作,落实措施和反馈基层意见。
③.5S委员会的延伸:
5S委员会应注重人才的培育,设立更多的小组分支,如5S宣传组、5S创新组、5S稽查组等等。让基层员工能够得到直接参与和发挥作用的机会,借以挖掘出公司内部更多的潜在人才。最重要的是可以激发起员工的积极性和参与性,促进员工之间的互动交流,发挥团队的精神力量。
制订5S活动推行计划:也就是订出整个活动的安排部署,确定整个活动的开展进度与实施内容,结合企业的整体运作和经营方针,拟订出具体可行的活动计划。
企业的推行计划由委员会制定,指导企业整体的5S活动推行,由高层领导者审批。部门及小组的推行计划根据企业整体的推行计划而制定,指导本部门及小组的实施工作,由5S委员会审批。
进行定点摄影:如企业刚开始拖行5S活动,建议先把推行前的情况拍摄下来,然后再进行员工的教育培训,这样才可以随着活动的开展时员工感受到企业的变化。
在拍摄的过程中,镜头应针对一些特别脏乱,让人感到羞愧的地方。
在每一阶段推行之前,特别是刚开始推行的时候,可通过拍照、摄像等方式把现状拍摄下来;待阶段推行后,作为活动推行的一个前后对比或阶段对比;可利用一些改善看板或成果分享方式,让所有员工知道改善的进度和成果,大大增加员工们对活动的推行信心。
教育培训:5S是一项全员参与的活动,不仅是培训骨干精英,基层员工也必须得到不断的培训和教育。即使基层员工不能对5S有很深的了解,也应该让他们有一个正确的认识。5S活动的主要目的就是提高全体员工的素质,这也是企业的最终目的,因为对于一家企业来说,最重要的还是人。
企业应采用灵活多样的教育方式进行培训,也不应只限于5S的知识,其他如“防火防爆”、“安全用电”、“礼仪服务”等多方面的知识也应加强灌输,是员工的素质得以全面提高。
除了教育培训之外,考核也相当重要。虽然会增加员工的压力,但同时也会使员工树立认真学习5S的积极态度。考核的方法可以根据不同的人和需要,通过问答、试题、现场操作等多种方式来进行。
考核成绩优秀的员工应推荐到5S委员会服务,给员工带来荣誉的同时,也壮大了公司5S活动的推行力量。
对5S活动的宣传:让5S活动掀起高潮并持之以恒地推行,宣传时十分重要的环节。
颁布公司的“5S推行手册”,确立公司推定5S的蓝本。
公司可外购或自行制作一些宣传海报标语,用镜框装裱好,张贴于工作现场。使刻板的工作环境变得轻松、充满活力和有生机,让员工对5S概念耳濡目染,起到潜移默化的作用。
可以制作一个类似公司组织架构图一样的5S委员会的架构图看板,还可以制作一个5S光荣榜窗口,让员工和
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