TYGUAXA固定资产管制办法.doc

大宇(東莞)電器有限公司 固定資產管制辦法 文件編號： TY-GUA-X023 版本/版次： A/0 頁次/頁數 1/5 制定日期： 2007年09月01日 修定日期： 1.目的：为规范公司固定資產管理，合理利用公司固定資產、有效控制固定資產成本，特制定本制度。 2.適用范圍：凡以公司名義購置之固定資產，包含土地、房屋、機器、運輸、辦公等設備，管理作業均適用本辦法。 3.權責單位 3.1執行副總：固定資產申請書的核准。 3.2采購部門：負責固定資產的購買。 3.3使用部門 3.3.1負責所需固定資產的申請、驗收、編碼、一般維護、報廢等管理。 3.3.2負責固定資產合理使用。 3.4人資部 3.4.1負責制訂和監督固定資產管制辦法的實施。 3.4.2負責固定資產的賬目管理。 3.4.3部分固定資產的報廢處理。 3.4.4負責固定資產的維修，部分固定資產的維護、保養。 3.5財務部：負責固定資產購買費用的支付與固定資產報廢處理。 4.固定資產定義 凡以公司名義取得，為從事生產、修繕或其他營運所需，非供銷售用之動產、不動產，其每筆支出金額超過人民幣2000元(含)以上，且具有兩年以上耐用年限者應予資本化，列入公司固定資產管理。 5.作業內容 5.1固定資產申購 5.1.1部门拟购置固定资产时，应按有关规定填写单，如为某项投资计划而购置，应另检附固定资产计划书，阐明计划名称、编号、拟购置固定资产名称、规格、厂牌、数量、使用目的、预期效果、需用日期、购置预算金额等送管理部门审使用部门在必要时应详细填安装场所、位置、日期等资料并将有关图纸送交采购部门如期购置或营建部门按期施工。 審　核 制/修定 岳滔 大宇(東莞)電器有限公司 固定資產管制辦法 文件編號： TY-GUA-X0 版本/版次： A/0 頁次/頁數 2/5 制定日期： 2007年09月01日 修定日期： 5.1.4購買回來的固定資產經使用部門驗收合格簽字確認後，填寫固定資產新增申請單，經部門主管簽字後報人資部核准。 5.1.5財務部依據收貨和驗收單據支付費用。 5.1.6固定資產經使用單位領用後，應依檢驗、量測與測試設備管制程序書有關規定辦理。 5.1.7土地、建築物等不動產驗收合格後，由財務部門負責相關資料 (如所有權狀、使用權狀、稅單等)之保管及辦理財產目錄之登錄。有關土地、建築物之處分(轉讓，出售等)由董事長屆時指派專人依法處理。 5.2固定資產使用 5.2.1所有固定資產由人資部統一進行編碼管理，並記錄于固定資產一覽表上，再由使用部門登錄于機器設備一覽表上，並納入 年度機器設備保養計劃表中。所有新增、維護、維修、轉移、報廢均須有紀錄可查。 5.2.2固定資產編碼原則 5.2.2.1財產標籤：人資部門管制之固定資產一物一張，便於辦識及查對，電腦軟、硬體設備由資訊部門管制之。 5.2.2.2財產編碼：依人資部門所編固定資產類別，各別以流水帳方式逐筆編號。 5.2.2.3固定資產之類別及編碼代號： 類別名稱 代碼 機械設備 A 辦公設備 B 檢測裝置 C 生產輔助器材 D 消防器材 E 後勤工具 F 其它資產 G 5.2.3工作空間及相關設備之安置。 5.2.3.1工作空間相關生產輔助設備之安置應由使用部門事先進行規劃，且繪制相關之『布置規劃圖』草案。召集相關部門共同研究獲得一致意見後繪製『布置規劃圖』且呈總經理核准後實施。 5.2.3.2規劃應考慮下列要點: 5.2.3..2.1便于成品、半成品、材料之轉交及搬運，便于區域規劃，使工作空間得到最大利用 核　准 審　核 制/修定 岳滔 大宇(東莞)電器有限公司 固定資產管制辦法 文件編號： TY-GUA-X0 版本/版次： A/0 頁次/頁數 3/5 制定日期： 2007年09月01日 修定日期： ，使工作效率得到最大提升。 5.2.3..2.2便于設備使用、維修，確保產品品質。 5.2.3..2.3安全性及其防護。 5.2.3..2.4考慮對環境之影響。 5.2.3..2.5減少浪費.降低成本。 5.2.3..2.6符合公司長遠發展之戰略目標。 5.2.4設備使用部門主管人員應按設備類型編制各類生產設備及輔助生產設備之『機器設備作業指導書』，並放置于生產現場，確保設備安全，持續使用。 5.2.5設備使用人員之職責： 5.2.5.1按『機器設備作業指導書』要求