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福建三木集团股份有限公司 岗位说明书文件 新华信管理顾问公司制作 2002年12月  目 录 岗位说明书编写说明 3 总裁办公室主任岗位说明书 4 总裁办公室机要岗位说明书 5 总裁办公室行政管理岗位说明书 6 总裁办公室勤务岗位说明书 7 总裁办公室档案管理岗位说明书 8 总裁办公室部门文印岗位说明书 9 总裁办公室前台接待岗位说明书 10 总裁办公室驾驶员岗位说明书 11 人力资源部部长岗位说明书 12 人力资源部综合管理岗位说明书 13 人力资源部招聘岗位说明书 14 人力资源部培训岗位说明书 15 企业发展部部长岗位说明书 16 企业发展部战略研究岗位说明书 17 企业发展部投资分析岗位说明书 18 企业发展部信息收集岗位说明书 19 投资管理部部长岗位说明书 20 投资管理部对外投资企业管理岗位说明书 21 投资管理部资产管理岗位说明书 22 法律事务部部长岗位说明书 23 法律事务部合同管理岗位说明书 24 法律事务部法律文书岗位说明书 25 法律事务部诉讼岗位说明书 26 审计监察部部长岗位说明书 27 审计监察部财务审计岗位说明书 28 审计监察部经营审计岗位说明书 29 审计监察部工程审计岗位说明书 30 财务部部长岗位说明书 31 财务部税务成本会计岗位说明书 32 财务部电算化及报表制作会计岗位说明书 33 财务部投资及往来款管理会计岗位说明书 34 财务部实物资产管理会计岗位说明书 35 财务部业务收入及统计会计岗位说明书 36 财务部现金出纳岗位说明书 37 财务部银行出纳岗位说明书 38 资金部部长岗位说明书 39 资金部资金筹措岗位说明书 40 企业文化建设部部长岗位说明书 41 企业文化建设部品牌管理岗位说明书 42 企业文化建设部宣传策划岗位说明书 43 企业文化建设部编辑岗位说明书 44 企业文化建设部网络管理岗位说明书 45 企业文化建设部网络维护岗位说明书 46 证券管理部部长岗位说明书 47 证券管理部证券研究岗位说明书 48 房地产综合事务部部长岗位说明书 49 房地产综合事务部房地产外联岗位说明书 50 房地产综合事务部项目管理岗位说明书 51 房地产综合事务部技术管理岗位说明书 52 房地产综合事务部建筑经济岗位说明书 53 房地产综合事务部资产管理岗位说明书 54 房地产综合事务部档案及资料管理岗位说明书 55 房地产营销策划部部长岗位说明书 56 房地产营销策划部岗位说明书 57 房地产营销策划部媒体公关岗位说明书 58 房地产营销策划部工程技术岗位说明书 59 岗位说明书编写说明 岗位名称指的是任职岗位的称谓，如财务部部长、税务成本管理等。 岗位编号的格式为三木集团总部—部门—编号，如SM-CW-001： SM为三木的拼音缩写；CW为财务部的拼音缩写；001代表本部门的顺序号。 直属上级指在业务上给予直接指令的上级，如会计的直接上级是财务部部长 所属部门指的是该岗位员工工作关系隶属的部门，如会计所属部门为财务部。 岗位目的指的是设置该岗位的最重要的原因，用一句话概括。 工作内容填写该岗位员工80%以上工作时间从事的具体工作。 工作职责着重强调必须完成的任务，一旦发生过失应受到惩罚。 岗位资格要求一栏，列明承担该岗位者需具备的学历与工作经验，学历项可注明相关专业，如大学本科以上，管理相关专业。本说明书未特殊说明者均为包含关系，即大学本科以上=大学本科及以上。 岗位技能要求一栏，列明专业知识和能力两类，专业知识指的是与所从事工作职能及工作内容相关的知识，能力指的是从事该工作所必需的主要能力。 总裁办公室主任岗位说明书 岗位名称 总裁办公室主任 岗位编号 SM-ZB-001 直属上级 总裁 所属部门 总裁办公室 工资级别 直接管理人数 14 岗位目的 组织协调公司上下、内外关系，保证公司运作正常 工作内容： 制定并提交本部门年度工作计划、人员计划； 负责本部门员工的考评，培训指导、选拔人才； 全面掌握公司的运营状况，为公司领导的经营决策提供信息和建议； 负责总裁办公会议纪要的整理成文以及公司经营决策的传达、落实及信息反馈工作； 协调公司各职能部门及业务部门之间、公司总部与对外投资企业之间的工作关系； 负责公司对外公共关系和重大事件的协调管理； 拟订、修订公司的有关管理制度及检查落实； 草拟、审核公司对外行文、函件及报告； 政府机关来文、其他单位来文及函件的处理； 负责档案、机要、印章、文印等项工作的管理工作； 负责行政、后勤、采购、车辆、安全等项工作的管理； 负责公司非经营性固定资产的管理； 组织公司承办的重大会议会务和重大活动的后勤保障工作 控制公司行政用品的开支，合理使用办公经费； 完成上级交办的其他工作。 工作职责：