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、设计变更管理流程A
设计变更管理流程
编制 日期 审核 日期 审批 日期
修订记录 日 期 修订状态 修改内容 修改人 审核人 审批人
目的
对设计变更的内容、方案进行审查,使设计变更按规范程序进行。
适用范围
施工图完成后设计方面的变更控制,包括装修工程。
术语和定义
设计变更:设计变更是对原设计的错漏及欠合理、欠经济的地方或工程施工过程中提出的或销售环节顾客提出的变更要求,对设计进行修改完善及优化,一般需要设计单位出变更图纸和对设计变更的签字、盖章。
一般变更:是指不涉及规划、建筑外观、建筑功能布局、装饰装修方案、景观设计方案、结构型式、给排水方案、暖通方案、电气方案、智能化方案、计容面积变化,并对项目质量、销售承诺和工期不产生影响的设计变更。
重要变更:是指涉及到规划、建筑外观、建筑功能布局、装饰装修方案、景观设计方案、结构型式、给排水方案、暖通方案、电气方案、智能化方案、计容面积变化,或对项目质量、销售承诺和工期产生影响较大的设计变更。
设计变更原则:设计变更必须遵循“先论证、再预算、后施工”的原则。
职责
规划设计部
负责设计变更信息的收集;
负责与设计单位进行设计交流;
负责设计变更可行性论证的组织;
成本管理部
参与设计变更的可行性论证;
负责设计变更的成本测算。
项目部
负责设计变更的实施。
规划设计部总监
负责设计变更的审核。
规划设计部主管副总
负责设计变更的审核。
总经理
负责权限内设计变更的审批。
董事长
负责权限内设计变更的审批。
工作程序
规划设计部负责设计变更信息的收集、分类和整理。
设计变更的分类
按照设计变更的提出方不同,可分为:
a) 项目部为改进设计效果或设计不合理引起的变更;
b)营销策划部、招商部提出经营销策划主管副总同意的顾客变更;
c)业主对功能要求提出的改变或设备采购引起的修改变更;
d)设计单位因设计错漏提出的设计变更;
e)规划设计部因设计优化因素提出的设计变更;
f)施工单位提出的设计变更;
g)成本管理部因成本优化提出的设计变更;
h)公司管理层提出的变更;
i)其它设计变更。
按业务的不同阶段划分,可分为:
a)设计类:各专业在项目进程中因图纸错漏等原因而发生的修改设计,分为A-错误,B-缺漏,C-超投资,D-优化四小类;
b)现场施工类:在项目施工过程中,因施工质量、施工进度、施工工艺等施工因素的影响进行设计变更;
c)营销类:在销售过程中营销策划部、招商部因销售要求增加或补充的设计变更及因客户要求提出的设计变更。
按设计变更对产品影响程度不同可分为:一般变更和重要变更。
设计变更的提出
规划设计部专业技术人员审查施工图纸发现的问题应提请设计单位另行变更出图或在施工交底时以《施工交底图纸会审纪要》明确,规划设计部根据变更设计图纸填写《设计变更申请单》。
施工阶段如工程施工进度急迫,设计单位出设计变更图纸的时间满足不了要求,可由规划设计部专业技术人员在征得设计单位同意前提下,先行出变更设计图纸交设计单位盖章确认。
营销策划部、招商部为改进设计或客户多次要求,营销策划主管副总认为可行的,可填写《设计变更申请单》,并签署意见。
公司高层、设计部门或其它部门人员为改进设计、降低成本、缩短工期或提升品质提出的设计变更,由提出人员或委托人填写《设计变更申请单》,并签署意见。
设计变更的论证
规划设计部收到设计变更要求后对变更的要求进行分析论证,论证中应考虑是否影响规划要求、销售承诺、成本变化等因素。
论证的形式
规划设计部对上述信息进行收集记录和判断,判断是否为重要变更,根据具体情况判断设计变更以可行性论证会的形式进行。
a) 对于一般变更,由规划设计部给出基本可行性及合理建议方案,并组织成本管理部及本部门各专业工程师会签、论证。
b) 对于重要变更,应组织由设计单位、主管副总及项目部、成本管理部等各专业人员参加的论证会。
论证的要求
项目部应对设计变更涉及施工现场当时的进度情况描述清楚,确认有无返工量,对工期有无影响等,并对方案的可行性和对进度的影响提出明确意见。
成本管理部应明确设计变更相关工程量的核减及与原图纸作法进行比较,并对由此产生的造价成本增减予以确认。
合约采购部:应对设计变更所涉及材料、设备的价格或供给情况的变化描述清楚,并提出明确意见;
必要时营销策划部、招商部应对设计变更涉及签约图纸引起的问题阐述清楚,并提出明确意见;
规划设计部对涉及到产品方案设计或产品标准化的重大变更提出明确的意见。
成本核算
成本管理部对设计变更进行成本核算。
设计变更的审批
审批责任
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