、ERPOA培训手册.docx

文档编号：ERP_OA_用户操作手册_V1. 1ERP信息化项目协同管理项目协同办公系统用户操作手册海王生物工程股份有限公司OA项目组2014年12月文档控制文件状态：[ ] 草稿[ ] 正在修改[√]正式发布文档密级：公开/内部/机密当前版本：V1. 1最后日期：2014-12-17版本历史版本作者参与者最后修改日期主要变更内容V1.1肖标2014-12-17正式版本目录第1章系统登陆1．1 登陆主界面4第2章系统首页2．1 首页5第3章集团门户3．1 集团门户6第4章流程中心-自定义流程4．1 发起协同工作（自定义流程）64．2新建流程64．3填写信息74．4配置流程84．5查看流程图114．6审批154．7查看审批记录164．8填写处理意见174．9后续处理方式184．10流程查询224．11存为模板254．12 调用模板26第5章流程中心-固定流程5．1 固定流程入口275．2新建流程285．3填写信息295．4查看流程图295．5审批305．6查看审批记录315．7填写处理意见325．8后续处理方式335．9流程查询34第6章信息管理6．1 创建栏目376．2信息发布386．3信息发布审批406．4信息管理42第7章公文管理7．1 创建公文447．2公文审批517．3发文管理52第8章会议管理8．1会议申请548．2我的会议588．3会议查询608．4会议纪要62第9章企业通讯录9．1 企业通讯录71第10章日程管理10．1 个人日程管理6510．2 代理日程69第11章文档管理11．1 文档管理75第12章协同任务12．1 任务制定7612．2 我的任务8012．2 任务汇报82第13章HR门户13．1 HR门户84第14章HR自助14．1 HR自助84第15章微邮15．1 登陆进入8515．2 发送消息84第16章邮箱设置16．1 邮箱登陆9216．2 邮件收发9316．3 邮件自助查询94系统登陆1.1 登陆主界面登陆网址：系统首页导航栏：首页，集团门户，HR门户，协同办公，流程中心，HR自助。2.1 首页1）首页包含：快捷导航，企业找人，必威体育精装版公文，待办，待阅流程，任务，日程，会议展示集团门户集团门户1）主要是集团相关新闻类信息展示，包含常用资料，图片，集团新闻，员工活动，行业动态，规章制度。4.流程中心-自定义流程4.1 发起协同工作（即自定义流程）概述发起工作节点，流程发起的统一入口，按分类显示当前用户已获授权的各类流程。1）发起协同是在需要不同的部门或领导审批，而且没有固定的流程时，我们可以使用发起协同来设置需要进行审批的领导或人员，来进行自由流程的审批工作。4.2新建流程：1）流程中心——任务中心——发起工作2）进入之后点击协同工作-协同工作默认模板4.3填写信息：1）带星号的必须填写,在弹出框中填写标题，内容，选择可阅读人（流程一发起就能直接在首页待阅中收到提示信息），可阅读：不需要填写意见。2）处理意见：发起人自己填写的一个意见(可不填)，会显示在审批历史记录中。3）便签：发给流程下一个处理人的一个便签信息，不会显示在审批历史记录中。4）附件：单个附件大小不能超过20M，且类型不能使（exe.msi,bat，jsp）等。4.4配置流程：1）流程配置：组织选择完成后，在有哪些信誉好的足球投注网站条中输入对象名称敲击回车，双击人员之后设置该对象的流程进行方式，默认为串行，流程方式选择完成后，点击下一步2）流程处理方式：串行：第一个提交完之后直接到下一节点分人员先后顺序；并行分两种：会签、抢占；会签需要每一个处理人签字审批(相当于KOA的会审)，抢占是并行中两个或多个处理人，有一个处理人处理完成后直接到下一个节点3）活动类型：协同：是指下一节点的必须进行审批，在首页待办流程中显示（影响流程流转），抄送：（不影响流程流转）在首页待阅中显示4）流程编辑：可插入中间处理人员，可修改流程处理人员等，KOA中是先设计处理节点，然后选人，在这里是先选人，然后直接在人上生成处理节点。5）（注意插入流程进行方式为并行时，选择多人只是在节点内扩展，如果选择串行时，则是多人就多个处理节点）5）添加完成之后点击确定4.5查看流程图：1）检查配置的流程处理人员信息，确认无误后提交。4.6审批：1）进入首页查看我的待办，包含了NC流程，HR流程，协同流程，固定流程等所有的审批流程。4.7查看审批记录：1）从首页跳转进来，流程点开便收到了发起人写的便签消息，点击审批历史可展开查看审批历史记录（审批人，意见，时间，附件）按审批时间正序排列，发起人意见中显示了在发起时填写的意见，2）可查看流程进度图，知晓流程步骤。已经处理完成的为亮色，正在处理节点为高亮，待处理节点为灰色，鼠标放在相应节点上会显示相关人员的处理信