EXCEL高级版教程.ppt

框线：可以绘图边框—类似Word中的功能 Tips：普通的习惯性做法是用空行分隔表头区和数据区，但这样会对之后的管理统计带来不必要的麻烦，正确的做法是利用边框和背景的设置进行区域的划分． Tips：处于运行状态的表格：表头区；数据区（变量）；统计区（表头，统计区不可 更改需要保护） Excel的反向保护法：默认为锁定区域 对于所有的保护，首先需要进行单元格的设置，最后对工作表的保护 单元格公式的隐藏保护—防止重要算法的泄密 演示素材：各部销售统计 条件格式的功能讲解比较拗口，使用演示讲解 演示素材：各部销售统计—利润字段 学习重点在于创建图表的规则和过程。图表在数据管理的应用，已经远远超出了修饰性，它主要突出了表格数据间那些细微的，不易于阅读的差别。 重点要了解图表在数据分析中的作用，图标与数据之间的关系（线性图的错误使用，直方图和饼形图 所选用的不同数据） 直方图突出显示数据间的差异比较情况 线性图分析数据间趋势的变化 饼形图描述了数据间比例分配关系的差异 Tips：认识图表的创建基本过程 按照管理目标合理取值 选择与目标相符的图表类型 建议使用图表向导进行练习 素材：各部销售统计 关键在于掌握对图表种不同类型对象的选择 对常规的编辑以及快捷菜单做演示加以介绍 演示素材：各部销售统计 可以对图表工具栏进行简单介绍 通过一个图表的样例，首先让同学们了解并熟悉图表中的元素： 数据标记：一个数据标记对应于工作表中一个单元格中的具体数值，它在图表中的表现形式可以有：柱形、折线、扇形等等。 数据系列：绘制在图表中的一组相关数据标记，来源于工作表中的一行或一列数值数据。图表中的每一组数据系列都以相同的形状和图案颜色表示。通常在一个图表中可以绘制多个数据系列，但是在饼图中只能有一个数据系列。 坐标轴：通常由类型轴（X轴） 和值轴（Y轴） 构成。 图例：每个数据系列的名字都将出现在图例区域中，成为图例中的一个标题内容，对应数据工作表则为这组数据的行标题或列标题。只有通过图表中图例和类别名称才能正确识别数据标记对应的数值数据所在的单元格位置。 绘图区：它含有坐标轴、网格线和数据系列。 图表区：它含有构成图表的全部对象，可理解为一块画布。 教材参考6.8.1节内容。 关键在于掌握对图表种不同类型对象的选择定位（包括框、线、图块、数字文本） 修饰坐标轴： 调整坐标轴格式 调整轴上文字格式 调整刻度单位 添加标记（数值、表格、备注） 演示素材：各部销售统计 打印浏览：所见即所得 打印选择：在于所选择的区域 以各部销售统计.xls为例,分别创建三个产品的三维饼图,调整位置,图例等,将它们并排放在一起 使用组合命令组合起来. 通过实际案例，说明图表在分析过程中的重要性 表格转置：选择性粘贴，会影响公式等 对三维视图效果作一次演示 通过角点可以改变观察视角 演示素材：各部销售统计 做演示显示图形变化 演示素材：例图表教—2Y轴 通过演示加以说明 演示素材：例图表教—2Y轴 将原图下面的数据拖进图表区 通过数据系列格式命令,选坐标轴,选次坐标轴,即可完成2Y轴的设置 可以选后来的数据区,将它的图表格式改为折线图 分别设置主坐标,将最大值增大,设置次坐标,将最小值减小,以分别显示两个系列. 可以在此处让学生跟随教师进行练习，在过程中掌握具体的知识点并体会利用图表进行数据分析的方法 演示素材：例图表学—进度图 * 图表相关名词术语 图例 数据标记 数据系列 类型轴 (X) 刻度线 值轴（Y） 图表编辑前的准备工作 图表标题 绘图区 图表区域 数值轴 标题 数值轴 分类轴 数据点 数据系列 图表标题 图例标示 图例 网格线 分类轴 标题 向图表中添加和删除数据 向图表中添加数据 使用菜单添加数据命令,选择数据区域 直接用鼠标拖动数据 删除图表中的数据 修饰图表增加表现力 文字数据修饰 线和阴影修饰 背景修饰 图表中的修饰对象和定位标志 “框”的定位,标题框,图例框,图块框,出现8个顶点 “线”和定位,框线,轴线,刻度线,图形线,被选中后,不但显示线型,还在线段两端显示控制点 系列图块,显示数据关系的彩色图形(表格的数据) 文本和数字,操作前要先选中 有效控制图表打印 打印浏览 与工作表内容一起打印 单独打印 图表制作的技巧和综合运用 创建图表的取值技巧—间隔取值 多个图形的组合编辑 组合图表框的拆分 案例:各部销售统计.xls 用图表进行数据分析 图表在转置中的分析作用 图表类型变化和分析应用 两组数据组合图标与应用 图表的转置不同的角度审视 转置的目标 常规转置方法 图表的转置 表格的转置 注意事项 将表格设置为三维视图效果 组成要素 改变观察视角 利用图表类型表现管理目标 图表类型和分析目标 图表类型变化实例 将两组