Office高级实训指导概要1.doc

《办公软件高级应用》 实 训 指 导 书 目 录 实训一 Word2003编辑文档、格式化文档的操作(2) 实训二 Word2003页面设置；对象的插入和编辑(7) 实训三 Word2003表格操作(10) 实训四 Word综合实训 (12) 实训五 Excel2003电子表格基本操作和编辑(16) 实训六 Excel2003公式与函数应用(22) 实训七 Excel数据分析与管理;创建图表(23) 实训八 PowerPoin2003基本操作和编辑(26) 实训九 PowerPoin幻灯片动画效果和放映设置 (29) 实训一 编辑文档、格式化文档的操作 一、实训要求与目的 1、熟练掌握编辑文档的操作 2、熟练掌握格式化文档的操作 通过本实训的学习，熟练掌握字体、段落的设置，图片的插入和版式的设置，能够灵活地编辑文字，以及替换文本中的内容；熟练掌握格式化文档的各种方法。 二、实训任务 1、编辑文档：编辑定位（含“定位命令”）；设置字体格式（字体、字型、字号、颜色、加粗、下划线、边框、底纹、中文版式）、样式；设置段落格式（两端对齐、居中对齐、右对齐、分散对齐、缩进、行间距）；设置项目符号与编号（自定义项目符号）；插入、复制、移动、删除文字。 2、格式化文档：设置边框与底纹；插入图片并设置版式；设置首字下沉效果；段落样式的应用；设置项目符号；分栏（栏间线；等长栏；不等长栏；取消分栏）；批注、尾注、脚注；设置页眉与页脚（页眉插入图标；创建首页不同的页眉；创建奇偶页不同的页眉）；上角字符与下角字符输入。 第一题：操作步骤如下： 第一步：先观看本题操作的最终效果如图所示。 第二步：输入文字 步骤1：选择标题文字“春江花月夜”，设置文字样式为“标题2“，单击样式工具栏上的“加粗”按钮，使用标题文字加粗。 步骤2：选择除标题外的所有文字，执行【格式】/【段落】命令/【段落】对话框/【特殊格式】设置为“首行缩进”， 【度量值】为“2字符”。 步骤3：将光标定位在正文第二个段落的开头，然后执行【格式】/【段落】命令/【段落】对话框，将【段前】和【段后】都设置为“1行”/单击【确定】按钮。 步骤4：用同样的方法，设置其他段落的行距。将光标定位在正文最后一段的开头，执行【格式】I【段落】命令，弹出【段落】对话框，将【段前】设置为“1行”， 【段后】保持默认的“0行”，单击【确定】按钮。 第三步：插入图片并设置版式 步骤1：执行【插入】/【图片】/【来自文件】命令/【插入图片】对话框，选择准备好的“江水.bmp”文件。 步骤2：在插入的图片上双击鼠标左键，弹出【设置图片格式】对话框，将【缩放】的【宽度】和【高度】都设置为“21”。 步骤3：在【设置图片格式】对话框中切换到【版式】选项卡，将【环绕方式】设置为【四周型】。单击【确定】按钮，然后将图片拖动到合适的位置松开鼠标。 第四步：插入副标题 步骤1：将光标定位在第一段的开头，按回车键，然后输入副标题“——诗歌分析”。 步骤2：选择刚输入的副标题，将文件设置为“华文行楷”，字号为“小三”，在副标题前加入一些空格，使它的位置合适就行。 第五步：复制、移动、删除文字 步骤1：选择副标题文字“诗歌分析”，按键盘上的Ctrl+C组合键进行复制。 步骤2：将光标定位在第三段文字的开头，然后按键盘上的Ctrl+V键进行粘贴。 步骤3：选择第三段开头的文字“诗歌分析”，按住鼠标左键将它拖动到第二段的开头，按回车键使它单独成行。 步骤4：选择第二段开头的“诗歌”两字，按键盘上的Del键将其删除，然后输入“意境”两字。 第六步：替换文字 将文中所有的“名”替换为“名为”。 步骤1：将光标定位在第一段的开头，执行【编辑】/【替换】命令/【查找和替换】对话框/【查找内容】后的文本框中输入“名”/【替换为】后的文本框中输入“名为”。 步骤2：如果要将文中所有的“名”都进行替换，就可以直接单击【全部替换】按钮，如果只想替换个别的内容，可以先单击【查找下一处】按钮，找到要替换的内容，然后单击【替换】按钮，这里单击【全部替换】按钮。 第二题：文档格式化的操作 操作步骤如下： 第一步：先观看本题的最终效果如图所示。 第二步：输入文字 步骤1：打开Word 2003程序，新建一个文档。 步骤2：输入文字。 第三步：给标题添加边框和阴影 步骤1：选择标题文字，将其【字体】设置为“黑体”，【字号】设置为“小三”，然后将标题文字设置为“居中”对齐。 步骤2：确定标题文字处于选中状态，执行【格式】/【边框和底纹】命令/【边框和底纹】对话框/【方框】按钮/【线型】下拉列表中选择一种双线效果/【颜色】设置为红色，为了使标题具有阴影的效果，我们可以单击左侧的【阴影】按钮，最后在