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PDCA工作方法概要1
;;;PDCA最早是由美国质量管理专家戴明提出来的,所以又称为“戴明环”。 他是美国的一位质量专家,当年他在美国提出这个质量管理体系以后,没有受到重用,就跑到日本去了,所以日本所有的质量管理都是戴明博士开头的。;PDCA是英语单词Plan(计划)、Do(执行)、Check(检查)和Action(处置)的第一个字母,PDCA循环就是按照这样的顺序进行质量管理,并且循环不止地进行下去的科学程序。;三、PDCA的含义;;四、PDCA的特点;2、大环套小环,小环保大环。
类似行星轮系,一个公司或组织的整体运行的体系与其内部各子体系的关系,是大环带小环的有机逻辑组合体。 ;3、阶梯式上升
PDCA循环不是停留在一个水平上的循环,不断解决问题的过程就是水平逐步上升的过程。 ;4、统计的工具 PDCA循环应用了科学的统计观念和处理方法。作为推动工作、发现问题和解决问题的有效工具,典型的模式被称为“四个阶段”、“八个步骤”。;五、PDCA法的四个阶段:
第一阶段计划(Plan),它包括分析现状,找出存在的问题;分析产生问题的原因;找出其中主要原因;拟定措施计划四个步骤。
第二阶段实施(Do):实施计划。
第三阶段检查(Check):把执行的结果与预定的目标对比,检查计划执行情况是否达到预期效果。
第四阶段处置(Action):肯定成功的经验,形成标准,对于失败的教训,也进行总结。对这次循环中没有解决的问题,转到下一个PDCA循环中去。;六.PDCA循环的八个步骤 ;2、找出产生问题的所有原因
第一步把脉,第二步把完脉了,分析各种问题中的影响因素,这个时候就可以用很多方法了,比方说鱼骨图、5W2H等等,用这些方法来分析,到底有哪些因素?;3、确定导致问题的主要因素 把所有的分析因素分析完了以后,再来分析主要因素是什么。每一个问题的产生,都有少数主要的因素,比方说影响这个问题的产生有十个因素,按照二八原则,大概有两个到三个是主要因素,找到主要因素才能够彻底解决问题,如果找不到主要因素,那问题是没办法解决的。 ;4、采取措施、制定计划分析到主要原因以后,针对主要原因采取措施。在采取措施的时候,要考虑下面的这几个问题:
我们为什么要制定这个措施?
要达到什么目标?
在什么地方去做?
由谁来做?
什么时候做?
怎样做?
需要多少资源?;这就是5W2H:
第一个W是Why,为什么要做这个事情,这是最重要的,为什么要制定这个措施?
第二个W是What,我们要到哪里去?我们要执行什么目标?
第三个W是Where,在哪个地方做?
第四个W是Who,谁来负责完成?
第五个W是When,什么时间完成?
第一个H是How ,如何完成?
第二个H是How Much,需要多少资源?
这些5W2H,都要在我们的计划里面出现,要考虑这五个问题。 ; 5W2H管理工具分解表;5、执行措施、执行计划
就是按照措施计划的要求去做,开始执行,执行一般都是要求员工去执行。
6、检查验证、评估效果 把执行结果与要求达到的目标进行对比。如果要检查有一个问题,我们定计划的时候要分阶段目标,如果没有阶段目标怎么检查?这个事情一个月完成,那一定要说第一周到哪里,第二周到哪里,第三周到哪里,如果没有这个,就没办法做检查,所以,定计划一定要分段来定,甚至每天、每个小时,都要有它的目标,这个时候才能检查,如果没有这个目标,是没办法检查的。检查完了以后进行对比。 ;7、标准化 ,固定成绩; 把成功的经验总结出来,制定相应的标准。
8、把没有解决或新出现的问题转入下一个PDCA循环中去解决 每个问题不一定靠一个PDCA循环,就能够解决掉的,有时候一次解决掉,有时候可能要转几次。看病也是一样,最好的方法是保持自己的健康,不要去看病。换句话说,不出问题最好,出了问题解决问题有时候,不是一次两次就能解决掉的。;步骤一:分析现状,找出问题;
步骤二:找出产生问题的所有原因;
步骤三:确定导致问题的主要原因;
步骤四:采取措施、制定计划
步骤五:执行措施、执行计划;
步骤六:检查验证、评估效果;
步骤七:标准化,固定成绩;
步骤八:处理遗留问题,并自动转入下一个PDCA循环。;七.PDCA的应用: ;王老太太是小王的奶奶,70多岁了,但身板硬朗,在家闲不住,有空时爱哼点小曲,琢磨点事,旧社会出身的大户人家,念过私塾,算起帐来比我们都清楚。自打来到儿子身边,就说什么也要天天给宝贝孙子打点一日三餐。
这天,小王上班前告诉奶奶说想吃红烧肉,小王一走,王老太太在厨房里开始翻腾起来,原来是在看这顿红烧肉的配料够不够,发现酱油和生姜快没了,油还够用,肉当然是新鲜的好,于是心里想好了,上菜场采购,油够用,不用买了,酱油、生姜、新鲜的肉三样东西是必不可少的。;于是王老太太带了钱,
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