使用修订和批注修订文档.PPT

47 48 使用此模板 此 Microsoft Office PowerPoint? 模板具有关于使用修订和批注查看和审阅 Microsoft Office Word 2007 文档更改的培训内容。它适合于向一组参加培训的人员进行演示，并可根据需要进行自定义。 此模板的内容改编自名为“在 Word 2007 中使用修订和批注修订文档”的 Microsoft Office Online 培训课程。 模板特点 标题幻灯片：在第一张幻灯片上有一些占位符文本，您可以在此键入贵公司的名称。如果您不需要此文本，也可以将文本框完全删除。 动画：在放映演示文稿的整个过程中都将应用自定义动画效果。这些效果包括“切入”、“拉伸”、“溶解”“棋盘”。所有效果都在自 Microsoft PowerPoint 2000 之后的早期版本中播放。要改变动画效果，请转到“幻灯片放映”菜单，单击“自定义动画”，然后使用出现的选项。 如果此演示文稿包含 Macromedia Flash 动画：要播放 Flash 文件，您必须在计算机上注册称为 Shockwave Flash Object 的 Microsoft ActiveX? 控件。为此，请从 Macromedia 网站下载必威体育精装版版本的 Macromedia Flash Player。关于保存 Flash 动画的警告：Flash 动画将在 PowerPoint 2000 及更高版本中播放。但是，如果您要在 PowerPoint 2007 中保存此模板，请以较早的 PowerPoint 文件格式保存：“PowerPoint 97-2003 演示文稿(*.ppt)”或“PowerPoint 97-2003 模板(*.pot)”（“另存为”对话框中“保存类型”旁边将显示文件类型）。如果您以 PowerPoint 2007 文件格式保存，例如“PowerPoint 演示文稿(*.pptx)”或“PowerPoint 模板(*.potx)”，保存的文件中将不保留动画。 幻灯片切换效果：在整个放映过程中应用了“向下擦除”切换效果。如果想要使用其他切换效果，请转到“幻灯片放映”，单击“幻灯片切换效果”，然后使用出现的选项。 指向联机课程的超链接：该模板包含指向此培训课程的联机版本的链接。通过这些链接，您将转到每节课后的动手练习单元和针对此课程发布的“课程摘要卡”。请注意：要查看动手练习单元，必须安装 Word 2007。如果您没有 Word 2007，则无法访问练习说明。 页眉和页脚：本模板包含显示课程标题的页脚。您可以在“页眉和页脚”对话框（可从“视图”菜单中打开）。 15 16 17 接受或拒绝更改以及删除批注时，表明更改和批注的标记被删除。 18 接受或拒绝更改以及删除批注时，表明更改和批注的标记被删除。 19 [讲师须知：在您的计算机上安装 Word 2007 之后，可以单击此幻灯片中的链接以转至联机练习。在此练习中，您可以按照说明在 Word 中完成其中每一项任务。重要说明：如果您没有 Word 2007，则无法访问练习说明。] 20 21 22 23 24 25 26 27 继续学习本课以了解操作方法，并了解有关处理修订的详细信息。 28 清除“所有审阅者”旁边的复选框可隐藏每个人的标记。单击谢丽秋的姓名旁边的复选框可显示谢丽秋的修订和批注。您可以在阅读时接受或拒绝她的修订以及删除她的批注，也可以稍后这样做。 当您完成时，通过再次单击“显示标记”然后单击“所有审阅者”显示其他审阅者的更改。 单击“播放”查看如何使用“显示标记”菜单。 注意：清除“显示标记”菜单上的复选框不会删除标记。它只是暂时隐藏标记。本课稍后您将了解更多相关信息。 [讲师须知：要在观看幻灯片放映时播放动画，请右键单击动画，然后单击“播放”。文件播放一次后，您可能需要单击“倒带”（在单击鼠标右键之后），然后单击“播放”。如果您单击幻灯片以调入文本或前进到下一张幻灯片，但没有反应，请在动画外单击。有时需要单击两次。如果您无法正常观看动画，请参阅本演示文稿最后一张幻灯片中有关播放 Macromedia Flash 动画的说明。如果仍然无法正常观看动画，则表明跟在这张幻灯片后的幻灯片是带有静态剪贴画的重复幻灯片。在放映演示文稿之前，请删除当前幻灯片或下一张幻灯片。] 29 清除“所有审阅者”旁边的复选框可隐藏每个人的标记。单击谢丽秋的姓名旁边的复选框可显示谢丽秋的修订和批注。您可以在阅读时接受或拒绝她的修订以及删除她的批注，也可以稍后这样做。 当您完成时，通过再次单击“显示标记”然后单击“所有审阅者”显示其他审阅者的更改，如图所示。 注意：清除“显示标记”菜单上的复选框不会删除标记。它只是暂时隐藏标记。本课稍后您将了解更多相关信息。 [讲师须知：除