PPT制作基本要素概要1.pptx

PPT制作的基本要素 2017年6月27日 课程目录 前言 文字规则 配图规则 布局规则 2 一、前言 PPT制作的目的 以“言简意赅”的文字，让看客读出核心内容 辅助培训师口头讲授 3 课程目录 前言 文字规则 配图规则 布局规则 4 二、文字规则 字体统一 统一使用“微软雅黑”——Office专为PPT而设计 每页字号保持一致 主标题——36号 本页主题——24号 内容——18~22号 表格内容——12~16号（项目标题＞内容，一般不超2级） 5 案例思考一 改善前: 铸造鼠笼机感应器在工作时，由于铁砂飞落在感应器上，铁砂的堆积使感应器错误响应，造成设备误动作，影响设备正常运行。 改善后: 在感应器上加一个锥顶的塑料盖（如图），铁砂掉落在塑料盖时便自然的滚落下去，有效的防止了铁砂在感应器上的堆积，防止感应器错误响应，保障设备正常运行。 禁止用宋体 三、下阶段指标调整建议 指标调整建议 质量提升——变更设定 鉴于“顾客的需求是我们的追求目标”这一原则，建议将指标变更为“零公里故障率低减”——以2013年上半年均数为基准，“低减10%” NO 零公里故障率低减 2012 下半年 2013 上半年 低减 1 SGMW 1146 860 25% 2 北汽株洲 4425 2513 43% 3 诸城奥铃 5098 2622 48% 4 浙江吉奥 5374 2769 48%　 主标题 本页主题 内容 表格内容 二、文字规则 字体效果简单化 除主标题，及必要的突出效果外（如最终页“谢谢”）， “微软雅黑”不需【加粗】——易造成文字挤压 尽量不要使用【文字阴影】——易造成视觉模糊 突出字体建议可选【隶书】或【华文新魏】——用于较大字号 段末不用【。；】等标点符号 8 二、文字规则 字体效果简单化 单页文字颜色不宜超过3种——以免造成视觉疲劳 字体与背景颜色应形成【明-暗】对比（背景颜色最好以浅为主，以白为宜） 9 红 黄 绿 白 黑 蓝 红 红 黄 绿 白 黑 蓝 黄 红 黄 绿 白 黑 蓝 绿 红 黄 绿 白 黑 蓝 白 红 黄 绿 白 黑 蓝 黑 红 黄 绿 白 黑 蓝 蓝 红 黄 绿 白 黑 蓝 课程目录 前言 文字规则 配图规则 布局规则 10 三、配图规则 选图统一 图片类型一致——二维图 or 实景照片（最佳） 图片清晰度保证——必须高质量，不要为凑布局尺寸而过度变形 图文相扣——图片内容辅助当页内容的表达 图片内容简洁——图片内元素精炼，易于辨识图片表达的意思 11 三、配图规则 12 哪个更好？ 【例一】 因为没系安全带……危险！ 因为没戴安全眼镜……危险！ 【例二】 因为伸出身子了……危险！ 因为脸凑过去了……危险！ × 1R 把握现状 肯定表达 13 课程目录 前言 文字规则 配图规则 布局规则 14 四、布局规则 PPT轴线清晰统一 搭配好主轴与分支线的结构组合——避免因内容独立而导致学员思路混乱 封面”抢眼“ 文字-图片合理分割——3:3:1划分 图片紧扣课程主题，可适当制造悬念 15 精益生产概述 柳州 2011年8月13日 四、布局规则 大纲”简洁“ 目录大纲的文字不要超过2/3行 标题统一 每页的主标题须与章节一致——便于学员定位重点与记忆 当使用总结语句时，必须精炼 17 四、布局规则 内容页面布局“清爽” 页面背景——无 内容层次分明 分点简述，提炼核心 每段文字≤3行，尽量一句一段 文字布局 当页文字≤8行 行距1.5倍，段前/后间距4~10磅 18 拥挤不堪，无法聚焦关键词 四、布局规则 空间布局 分层次错落布局（而非凌乱）——避免视觉疲劳 适度运用PPT【动画】功能——辅助聚焦，但须避免“反客为主” 20 导入 21 1. 整队 全员集合，以班组长为中心排成圆形或扇形，立正，报数 2. 寒暄 员工之间相互问候，如：“早上好”、“你好” 3. 健康确认 组长观察每个成员的姿势、动作、脸色、神情、眼神、对话 图片跑到标题栏上 标题无序号，且布局无序 图片跑到标题栏上 图片与文字拥挤成团 目视化管理的手段 颜色区分 方向指示 数据 22 图文不整齐 课堂纪律 请勿在教室内吸烟 上课时间请勿： 接、打电话 交谈其他事宜 随意进出教室 上课时间欢迎： 提问题和积极回答问题 积极指出授课内容的不当之处 ！ 精益生产的成功，需要我们每一位柳机人的全情参与！ 谢 谢 ！