PPT图文排版技巧概要1.pptx

PPT制作技巧 ;前 言; 如果在探讨交流的过程中说话触及到个人审美等问题，请同事们别介意，仅仅为了说明问题和交流，并无他意。由于制作培训内容的时间比较短，水平和经验有限，难免会有疏漏、错误和安排不当之处，还请各位领导、同事们多多包涵！;目 录;第一章 我们常见的问题(1/9);抛开背景不说，光字就太满太多，给人压抑的感觉;滥用素材。模板的选择五花八门，不注意可读性和视觉效果；符号化语言使用过滥且不注意美感，不注意整体效果，;最底下这个PPT完全不施粉黛，中间那个浓妆艳抹，上面这个明明是介绍某账单营销过程的，怎么也和奥运扯不上关系，却用着北京奥运会的主题模板。这些都是不可取的。PPT不可以没有修饰，但背景一般不建议用深色，非常不利于浏览。会让版面显得不整洁。;不注意细节。这个问题比较突出，如文字、图片过大，过于靠边，不整齐；选取的图片太模糊，LOGO变形……;左边这个PPT选用的背景底图太模糊，右边这个LOGO太模糊，且还被标题压住了。;这三个邮戳图摆放完全可以放成一排，这样放显得很乱，还超出了正常区域；右边这个图的标题加了重影，颜色也混乱，用了这些色块方框比不用效果要差，既没有起到强调作用，又没有美感，完全没理由要做这个效果。这其实也是一种乱用素材的表现。;这一组PPT看上去很精致，条理清楚，排版有序，模板精美，风格一致，是PPT里的上乘之作。当然，这组PPT并不是全用PowerPoint制作出来的，而是用设计画册的方法设计出来，然后整体做成图片。;由于多数做PPT的同志并非专业人士，平时也比较忙，缺乏这方面的训练，也缺少重视，所以做出来的PPT就显得比较粗糙。这样的PPT不管是用来商谈、演讲，交流、汇报，对受众者来说都是缺少足够吸引力的，这样我们的目的就要打折扣。 如果这个问题引起了大家的重视，很多问题将不再是问题。下一环节我们来谈下该如何解决这些问题。 ;目 录;;第二章 PPT制作的要点(1/24);应用场合 一个PPT只为一类人服务，针对不同的人群制作不同层次、风格的PPT。是用于公开演讲，还是用于交流或汇报工作？这将决定PPT的用语，结构和表达方式。我们所做的应当以受众者为中心。 ;PPT要有清晰、简明的逻辑 整个叙述过程最好遵循并列、递进、因果等逻辑关系，可让受众跟着你的思路走，易于明白你的观点。 总体逻辑关系需要制作者自己通过提炼文案，设定叙述方式来把握。局部逻辑则还可以通过一些图形来实现。如右图。;这是一个PPT里面的一个页面。图形将邮政营业网点的问题表达得很直观，局部逻辑清楚。作者还将“数量”按钮特意标红，意味着下面将在数量这个问题上详细讲述。事实上的确如此。 可惜在后面讲其他五个问题时，这个图就再也没有出现过。这一种整体上的讲述方式逻辑不清，前后表达方式不一致。 ;一定要通过不同层次“标题”的分层 用不同层次的标题来表达，可使整个PPT逻辑清楚，但是层次不宜过多，最好不要超过3层纵深。 ;这是某天然气帐单的PPT。左边是原图，后面是修改后的图。抛开背景的因素，只看文字，不同层级的字用不同的字体字号，效果比原图要好。作者想让每个字都大，标题是重点，正文也是重点。结果只能是版面拥挤，没有重点。 没有对比，就没有重点。;这是某医保帐单的PPT。左边是原图正文使用的是隶书，属于书法字体，后面是修改后的图，用的是细黑体。大段文字，一般是不宜使用书法字体，书法字体无论是外型还是笔画相对于宋体，黑体等常用字体都不如后者易于浏览。通常用来作为标题或文字不多时使用。 字是给人看的，易于浏览是第一要求，其次才能追求美观。;形象化的表达，让PPT更生动 尽量将一些可以图形化的文字图形化，比如表格如果用图表能表达清楚的，尽量用图表，一些逻辑关系可以用图形来表达的做成图形，既让问题可以表达得更直观，又生动了版面，避免文字过多带来的视觉疲劳。;在适当的时候，插入相应的图片或图标，版面就生动了，也直观了。在各位的资料包里，我为大家收集了几十个常见的精美图标，在以后做PPT时有必要的话可以用上。;;;;现在网络上有不少类似的PPT素材，在必要时可以用上。但千万注意这些素材是否与模板风格一致，是否真有必要用，是不是能正确表达自己的意图，切不可因想用而使用。否则会犯前面我们所说的滥用素材的错误。还要注意配文字时字不能超出原字的范围。我已经为大家收集了很多这种素材，大家有兴趣的话可以拆散了看看别人是怎么做出来的。;;;从某种形式上说，模板就是风格 我们这里说的模板是指PPT的封面页样式和内容页样式，通常是风格一致的两个页面，所用的元素，颜色基本相同。 ;模板不管是什么风格，一般来说不建议用深颜色图作为底图，很不好配色；元素不宜过多，内容页的底图不能影响到文字的排