双击桌面上的Excel图标。方法二开始菜单法。.ppt

初步认识Excel 工作簿：一个工作簿就是一个Excel文件其扩展名为.XLS,它由若干个工作表组成 ，默认的工作簿名为BOOK1。 每个工作簿包含多个工作表，默认状态工作薄包含３张工作表，但是３张工作表往往不能满足用户的需要，所以一个工作簿中可能包含多张工作表，最多时一个工作簿中可能包含255张工作表。 Excel 数据的输入 图表的作用 用图表表示工作表的数据。用图表表示工作表的数据直观、简捷，更便于数据分析及比较数据之间的差异。 工作表数据变化时。图表也随之变化(既图表和工作表自动建立连接关系)。 图表的组成 创建图表的步骤 创建图表的步骤 创建图表的步骤 创建图表的步骤 函数的应用 法一：选中建公式的单元格 输入等号“=” 输入公式 按Enter。 法二：选中建公式的单元格 单击编辑栏上的“=”按钮 输入公式 按Enter。 注：公式必须以等号“=”开始。 标签的重命名 在表标签上双击鼠标，当光标变成“I”状态后，即可进行编辑修改状态，对表标签进行重命名。 工作表的基本操作 添加工作表 在工作表标签上单鼠标右键，弹出快捷菜单，然后选择【插入】命令，在弹出的对话框中选择【工作表】即可 工作表的基本操作 工作表的基本操作 在工作表标签上单鼠标右键，弹出快捷菜单，然后选择【删除】命令 删除工作表 移动、复制工作表 在表标签上，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择移动或复制工作表命令，弹出对话框 单击“工作簿”下拉列表，可以选择工作表要移动到的位置即可。 如果选择“建立副本”选项，则表示复制工作的操作。 工作表的基本操作 在工作簿内可以进行工作表的位置移动，即单击一个工作表的表标签，然后进行拖动，可以调整工作表的前后排列顺序。 调整工作表显示顺序 工作表的基本操作 拖动过程中出现的黑色倒立的三角形表示拖动工作表将要插入的位置。 数据的处理 排序 排序可以让表格中的数据按某种规则排列，数据间的顺序只有两种：升序与降序。对于数值， Excel按数值大小排序；对于文本，Excel将根据字母顺序、首字母的拼音顺序或笔画顺序来排序，空格将始终被排在最后。 简单排序 选中要排序内容，单击工具栏中的升序排序或降序排序按钮，可以完成简单的排序。 升序排列按钮 降序排列按钮 数据的处理 复杂排序 通过单击数据菜单下的【排序】菜单命令，弹出“排序”对话框，如图 提示：排序对话框中，最多可以设置3个关键字。 成绩表 科目 成绩 图表标题 Y轴标题 X轴标号 X轴标题 图表区 数据系列 图例 第一步打开建图表的工作表 第二步单击插入下的图表 第三步选图表类型和子类型 第四步单击下一步 第五步输入图表的数据区域 第六步选图表产生的位置 第七步单击下一步 第八步输入图表标题、分类轴、数据轴名 第九步单击下一步 Excel是Microsoft公司推出的办公软件Office中的一个重要组成成员,也是目前最流行的关于电子表格处理的软件之一.它具有强大的计算、分析和图表等功能，是公司目前最常用的办公数据表格软件。 在Word中也有表格,在Excel表格与W表格的最大不同在于Excel表格具有强大的数字运算和数字分析能力.Excel中内置的公式和函数,可能帮忙用户进行复杂的计算.由于E在数据运算方面有强大的功能,使它成为用户办公必不可少的一个常用办公软件。 方法一：快捷图标法。 双击桌面上的Excel图标。 方法二：开始菜单法。 开始 程序 Microsoft Excel。 进入Excel 一、菜单法：文件 退出。 二、按钮法：单击关闭按钮 。 三、组合键法：按Alt+F4。 四、控制图标(或按钮)法： 双击控制图标。 单击控制图标 关闭。 Excel的推出 控制按钮 标题栏 菜单栏 工具栏 编辑栏 工作表标签 状态栏 滚动条 活动单元格 Excel界面初识 工作表：也称电子表格，是Excel用来存储和处理数据的地方，默认的工作表有三个，分别为Sheet1、sheet2、sheet3。 工作表的行列数：行数为1~65536，列数为1~256。 工作簿内工作表数：1~255。 单元格：它是存储数据的基本单位，由行和列交叉形成。 单元格的地址：列标+行号。 法一：双击需改名的工作表名 输入 新名。 法二：右击需改名的工作表名 重命名 输入新名。 Excel数据输入 数据输入：单击要输入数据的单元格，利用键盘输入相应的内容． 提