方正书版第14章.pptVIP

第14章 输出、转换与导出 14.1 输出 14.2 转换 14.3 导出 14.1 输出 14.1.1 输出结果文件 输出结果文件的流程如下： 14.1.2 设置输出选项 14.1.3 配置文件 14.1.4 输出CEB文件 14.2 转换 14.2.1 转换DOC文件 14.2.2 转换RTF文件 14.3 导出 14.3.1 导出调试用小样 14.3.2 导出文本文件 综合实例——编排散文 本章小结 本章主要学习了输出、转换与导出排版文件的方法，其中输出文件是本章的重点。 在“输出”对话框中，可以设置需要输出的页面范围、EPS文件的命名与预显方式等属性。其中，若想输出EPS文件，只需在“输出文件名”编辑框中将扩展名改为“EPS”即可。 单击“输出”对话框中的 按钮，可打开“输出选项”对话框，在该对话框中可以设置输出内容的页面、字体、图片和色版等属性。 由于输出参数过于复杂，用户可将其存储为配置文件，方便以后调用。 CEB文件是方正公司独立研发的电子书格式，由PS文件输出而成。它在不同的软件及设备环境下显示时，均能看到相同的文件版式，多用于制作电子公文及档案。 方正书版可将RTF文件和DOC文件转换为小样文件，避免了重复录入；也能将小样文件导出为文本文件，插入到其他软件中进行编辑。 * * 第 篇 输出、转换与导出 4 要将排版文件用于打印或印刷，还需要将其输出为结果文件。方正书版可以输出两种类型的结果文件： PS文件：PS文件是一种使用 Postscript编程语言描述的文件格式，专门用于打印图形和文字。 EPS文件：EPS文件是一种使用 Postscript语言描述的ASCII图形文件格式，能在Postscript打印机上打印出高品质的图形图像。与 PS文件不同的是，EPS文件只能包含一个页面。 打开小样文件后，首先单击“正文发排”按钮 接着单击“正文发排结果输出”按钮 默认情况下会将文件输出为PS文件，我们只需设置好文件保存位置，以及要输出的页码即可 如果要输出EPS文件，则只需将文件扩展名改为.eps即可 输出结果文件时，在“输出”对话框中单击“选项”按钮，则还可以在打开的“输出选项”对话框中对页面大小、字体和图片等进行设置。 1、设置页面 2、设置字体 设置外挂字体：切换到“外挂字体”选项卡，在左边的字体列表中列出了可供选择的外挂字体名称名称，后边打勾表示将该字体的字形数据信息下载到 PS文件中，弥补后端输出字体的空缺。用户可只选择需要使用的字体，避免增大PS文件，以及影响打印效果。 设置后端748字库：切换到“后端748字库”选项卡，在该选项卡左边的字体列表中列出748字库中的字体名，勾选表示该字体已在后端安装，系统无需用其他字体替代。 设置GBK字库：切换到“GBK字库”选项卡，在该选项卡左边的字库列表中列出了所有GBK 字库中的字体，用户可将需要的字体下载到PS文件中。 3、设置图片与色版 设置图片：若大样文件中包含图片，需在输出时设置正确的图片路径以保证PS文件能够顺利地找到图片信息。用户只需在“其他”选项卡中选择“重新指定路径”单选钮，单击“浏览”按钮，然后在打开的对话框中重新选择图片路径即可。 设置色版：方正书版还提供了设置彩色页面的功能，可分别输出青版、品红版、黄版和黑版，只需在“其他”选显卡中选择相应的选项即可。 通过设置方正书版的排版输出配置文件，可以记录发排与输出参数，如图片路径、大样格式、页面尺寸、边空和下载字体名等，从而在下次输出时直接调用，以保证每次输出的效果一致。 选择“工具”“设置”菜单，打开“设置”对话框进行相应的设置，然后在输出结果文件时设置相关的输出参数，最后选择“工具”“保存配置文件”菜单，即可将刚才的设置保存为配置文件。再次输出结果文件时，会自动调用该配置文件。 CEB文件是由北大方正公司独立开发的电子书格式。 要将排版文件输出为CEB文件，需要先设置输出参数。可在打开小样文件后，选择“工具”“输出CEB文件参数设置”菜单，打开“CEB模板参数设置”对话框进行设置。 设置好后，选择“工具”“选择 PS文件输出 CEB”菜单，在打开的对话框中选择要输出为