员工纪律处分及申诉规定.docVIP

员工纪律处分及申诉规定 为规范公司员工管理，严格执行公司规章制度，及时协调处理劳资关系，避免在处理员工违纪过程中不公平对待，维护劳资双方权益，营造公平、公正的工作氛围，特对员工违纪（含消极怠工）处分及申诉作如下规定： 全体员工均有责任及义务配合公司对违纪行为的调查取证，不得隐瞒或歪曲事实。 无事实证据证明员工违纪的，或仅以口头形式提出处分申请的，公司不予受理。 有捏造、歪曲事实，伪造证据证明员工违纪，破坏劳资关系的，一经查实，公司将以严重违纪处理。 处分违纪员工，应以事实为准，遵循公平、公正的原则，由部门对员工的违纪事实作出初步调查及认定，并形成书面报告。 员工在违纪调查期间，必要时将停职调查，员工须配合执行，直至调查处分结束，停职调查期间将不获发工资。 公司的各项规章制度将作为违纪处分依据。 员工对处分决定有异议的，有权提出书面申诉，但不得对他人有侮辱、威胁、恐吓等语言行为，否则公司不予受理。 员工违纪处分及申诉流程： 员工有违纪行为，其违纪行为依据公司相关规定应给予处分的，由其直属上司填写《违纪处分申请报告》，报告应详细描述员工违纪过程，包括时间、地点、经过、情节等，附上相关证据、见证人证词及处理建议，交部门负责人确认； 部门负责人在收到《违纪处分申请报告》后，应及时确认相关证据，询问违纪员工及见证人，确认违纪事实及情节后签署处理意见交人力资源部； 人力资源部在收到《违纪处分申请报告》后，应及时询问调查，核实员工违纪事实及责任，依照公司相关规定作出初步处理意见后交副总审批； 副总根据部门及人力资源部提供的证据及处理建议，最终作出处分决定，并交由人力资源部执行，相关部门应予以协助配合； 人力资源部与部门负责人及违纪员工面谈，告知处分结果，开具《违纪处分通知书》交违纪员工签收，员工应配合签收，员工拒绝签收的，将以通告形式公示送达，经两个以上的通告见证人签字确认，视同员工本人签收； 员工对处分决定有异议的，应在签收《违纪处分通知书》或处分通告公示日起三日内，向人力资源部书面提出申诉，未按时申诉的，视为员工接受处分； 员工申诉应陈述异议的事实理由并附加证据； 公司根据员工的申诉内容核实调查，作出最终处分决定； 以上规定流程同时适用于员工不胜任工作的处理。 本规定从2014年6月1日起实施，公司全体员工遵照执行。 附件 一、《违纪处分申请报告》 二、《违纪处分通知书》