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应用文写作 应用文写作教学内容 第一章 文面常识 　　　　　　　　　　　　　第二章 日常应用文 　　第三章 工作文书 　　第四章 经济应用文 　　第五章 科技文书 　　第六章 常用公文 　　　学习应用文写作的意义　　　　 第二章 日常应用文 书 信 条 据 启事、声明和海报 简 历 书信的性质与分类 书信是个人与个人、个人与组织、组织与组织之间，运用文字交流思想感情、沟通情况、研究问题、商讨事情、互通信息的一种应用文体。 书信大体上可以分为三种类型：一般书信、专用书信和公务书信。 一般书信的格式写法 一般书信由六部分组成，即称谓、问候语、正文、祝颂语、具名、日期六部分。 一般书信写作的注意事项 1.第一次同对方通信时，在正文之后或日期之下一定要详细地写上自己的联系地址、邮政编码。 2.如果是给熟悉的人写信，在写完之后发现有遗漏的内容，可以在结尾后补写附言。 3.写信就是和对方交谈，只是对方不在面前，把要说的话写出来而已。因此要抓住重点，清楚明白，诚恳有礼。 4.要考虑对象，要考虑对方的身份、经历、文化水平等，语言一般要尽量口语化，直截了当，浅显明白，用语规范。给文化水平较高的人写信，典雅些也无妨。 5.要字迹工整、标点符号正确、格式规范，不可潦草，尽量不要涂改。 6.不可用红色墨水的笔或铅笔写信，这是不礼貌的。 介绍信的性质 介绍信是机关、团体、企事业单位介绍本单位的人员到其他单位接洽、联系、磋商工作、事情等所写的一种专用书信，它可以证明持有人的身份，具有凭证性的特点。 介绍信的格式写法 介绍信的内容组成： 1.标题 在第一行正中写“介绍信”或“××单位介绍信”，字体一般用黑体，较大。 2. 字号 在第二行偏右，由单位规范代字、文种代字（“介字”）和该介绍信的顺序号构成。 3.称谓 前往联系单位的名称，顶格写，后加冒号。 4.正文 包括持介绍信者姓名、人数，接洽的具体事项。一般用“兹有”“现有”等词语开头，用“请接洽”、“请协助”等词语结尾。人数要大写。 5.祝颂语 格式要求同一般书信，内容一般都是“此致”、“敬礼”。 6. 有效期限 一般是往返路途加办事所用时间再稍宽出一二天为宜。 7. 时间 就是介绍信开出的时间，写完后在其上加盖公章。 介绍信写作的注意事项 1.联系的事情要写得具体清楚，语言简洁概括平实，不写原因、结果，不议论、抒情。 2.向对方提出要求时语气要谦和,一般用“请接洽”、“请予协助”等,不能使用“要”、“应该”、“必须”等带有命令性的语气。 3.一份介绍信只写一个联系单位、一件事情。 4.不得随意涂改。如有涂改，涂改处必须加盖公章，否则，对方可以不予接待。 5.与一般书信相同，介绍信以及其他专用书信均不可使用红色墨水的笔或铅笔。 感谢信的性质和写法 感谢信是单位、集体或个人得到对方的关心、支援、祝贺或勉励，而向对方表示感谢所写的信。 感谢信由标题、称谓、正文、祝颂语、具名和时间组成。 感谢信写作的注意事项 1.表达自己的感谢之情要明确而充分。 2.内容要真实，叙述要简洁。议论、评价要适当，既要恰如其分，又要充分表达出感激之情。 3.文中所的词语、表示感谢的话要符合双方的身份。 4.文字要精炼，评论要准确、得当，篇幅不能太长。 感谢信与表扬信的区别 1.感谢信重在致谢，因感谢而产生了表扬效果；表扬信重在宣传，表扬之中含有感激之情。 2.感谢信以议论抒情为主要表达方式，表达感谢之情是主体；表扬信以叙述为主要表达方式，叙写对方的先进事迹是重点。 3.旁观者虽然没有受到关怀和帮助，但耳闻目睹了有关情况，也可以给有关部门写表扬信；而感谢信只能由受帮助者本人或者其亲属写，一般不能由旁观者写。 申请书的性质 申请书是单位或个人因某种需要，向有关部门、组织或社会团体表达愿望，或提出请求事项，希望得到批准的专用文书。 申请书的格式写法 申请书的格式和内容包括：标题，位于首行或第二行的正中，有的只写“申请书”字样。称谓，在标题下空一行，顶格写出接受申请书的组织、机关、团体、单位的名称或有关负责人的姓名，后加冒号。正文，这是申请书的主体，主要包括申请的事项和理由。结尾，具名、时间，要求同一般书信，祝颂语一般用“此致敬礼”。如果是单位的申请，还要加盖公章。 申请书写作的注意事项 1.一事一书，内容单纯，不要在同一申请书中提多个申请。 2.写申请之前，要查明受理者，不能越级申请或到不主管此事处申请。 3.语言简洁晓畅、态度谦和有礼。 条据的性质 人们在日常生活、学习、工作中，借到、领到、收到或者欠他人钱物时，一般要写张字条交给对方，需要对某件事作简单说明以求达到彼此沟通情况的目的，也要写张字条留给对方。这