景江苑小区2015年业委会重点工作计划.docVIP

景江苑小区2015年业委会重点工作计划 2015年3月**日 为进一步提升小区品质，规范业委会工作，更好的为小区业主服务，现提交2015年业委会重点工作计划，请业委会成员讨论，表决通过后在小区公布。工作计划讨论稿如下： 一、物业服务合同到期后方案选择 小区物业服务合同将于2015年9月30日到期。北京均豪发出意向希望被续聘。业委会有三个方案可供选择： 一是改聘。改聘必须召开业主大会，启动公开招聘物业服务企业程序，工作量大，且新旧物业服务企业之间移交工作复杂，不利于小区公共设施设备的维护，对小区弊大于利； 二是自管。从目前小区业委会工作精力看，自管有较大困难； 三是续聘。续聘必须做好以下工作： 1、公告全体业主； 2、向物业企业提出有关要求“ （1）物业费保持原有合同递增幅度； （2）必须向小区缴纳履约“保证金”和公共设施设备维修“保证金”； （3）启动小区公共设施设备“标准化管理”； （4）启动申报“市级优秀小区”的工作。 二、创优秀小区的准备工作 创优秀小区的准备工作主要由物业服务企业实施。按照《杭州市物业管理优秀住宅小区标准及评分细则》规定，对小区查验时实行扣分的办法进行评审。扣分的主要内容有： 基础管理；房屋、共用部位管理与维修养护；共用设备管理与维护保养；公共秩序维护及车辆管理；环境卫生管理；绿化养护服务；社区文化与精神文明建设；管理效益；室内空气质量管理；安全生产及灾害预防等九个方面，上百个扣分项目计100分。加分只有节能工作4个项目计2分。 考虑到，参评“优秀住宅小区”物业服务企业要针对扣分项目逐项整改，工作量大，工作难度高，小区品质会有极大的提高。业委会一方面要支持、参与“评优”工作；另一方面应与物业服务企业签订《奖励合同》，物业服务中心工作出色，小区被评为杭州市物业管理优秀住宅小区的给予物业服务中心8万元奖励。 三、尽快进行消防验收工作 小区消防整改工作已于春节前完工。包括：消监控机房移位、主机安装、各感应探头更换、排烟管修复、风机修复、卷闸门修复、水箱修复、消防栓及管道修复。要求施工方尽快按工程规范和技术要求连接好各联动模块，尽快向有关部门申报消防验收。 四、小区公共设施设备实行标准化管理工作 小区在短短的前期物业管理期间消防设施完全报废，其他共用设施设备损坏严重。业委会成立后对损坏的设施设备进行了大力整改，对报废的消防设施设备经四年资金筹集才予以更新修复，其惨痛的教训告诉我们：“应当对小区公共设施设备实行标化准管理”。小区公共设施设备是附属于房屋建筑的各类设备的总称,它是构成房屋建筑实体不可分割的有机组成部分,是发挥物业功能和实现物业价值的基础和条件。实行小区公共设施设备标准化管理的目的是通过标准的维修和保养，保持所有的物业设施设备处于良好的技术状态，延长其使用寿命，保持物业使用价值、经济价值，达到物业保值增值的目的。 公共设施设备实行标准化管理工作由业委会牵头，物业服务中心具体实施。特别是对小区所有设备间的设备进行标准化管理，其要求如下： 1、落实各项管理制度、操作规程，具体责任人，并做好巡查、检查、保养维修等记录，并将制度、规程、巡查等记录上墙； 2、所有设备必须擦拭干净，标识标牌清晰，工作原理图一目了然； 3、墙面（白色）、地面（绿色）始终保持整洁，在设备外围画出工作区域黄线； 4、各设备间定制“防鼠版”，配备灭火机，严格禁止堆放无关物品。 五、建设小区业主之家工作 为创建优秀小区，丰富业主生活，提升小区品质，建议建设小区业主之家。方案如下： 1、业主之家内容 将原物业用房改造成小区文化茶座，给小区业主提供聊天、喝茶、下棋、读报、图书阅览场所，为建设文明社区提供硬件设施。 2、业主之家用房装修 装修风格：具有我国茶文化气息，简洁、雅典； 装修费用：装修费用包括设施购置控制在10万元内； 包括：将原消监控中心用房铺设地砖，意向作为快递自动存取间； 3、业主之家管理 业主之家启用后一切活动均为免费包括喝茶，活动时间暂定为上午9时至晚上7时，由物业服务中心无偿进行管理。 同时，建议在小区公共场所免费开放wifi（无线上网）服务。目的是为业主在中心花园等小区公共区域休闲时免费提供无线网络。 六、新增业委会工作的五项管理制度 业委会重大事项讨论表决制度；小区资金管理制度；小区工程招投标管理制度；小区工程以及变更管理制度；小区工程合同管理制度等五项制度。 附：业委会工作五项管理制度 景江苑小区业主委员会 2015年3月**日