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毕业生档案转递须知 日期：2011年3月28日 毕业生同学们: 　　档案对你们每个人都很重要,她浓缩着你的大学生活并将伴随你新的人生之旅，为了她和你都能顺利抵达新的人生驿站,请你对下列问题给以关注。 *问:学生档案由何部门管理? 答:我校学生档案由办公室档案室管理*问:学生档案能否由自己携带? 答:根据国家有关文件精神及学校相关规定,毕业生档案不得由本人携带。 *问:是否可以办理留档? 答:不办理留档。 *问:档案转递的方式有哪些? 答:档案转递的方式有以下两种: 1.按照有关规定人事档案必须以机密件由机要通信方式转递到派遣单位。 2.发往地区的档案由指派专人送到用人单位。 *问:档案何时转递?答:我校毕业生档案通常在七月下旬寄出，可能由于有部分补考的毕业生稍有延迟。 *问: 毕业生填写《全国普通高等学校毕业生就业协议书》时的特别注意事项有哪些？答: 毕业生填写《全国普通高等学校毕业生就业协议书》时，特别是用人单位情况一栏,最好能由派遣单位人事部门填写或向派遣单位问清楚各项情况后再填写,做到派遣单位名称、通讯地址和邮编详细、准确无误，以免给七月份的毕业生档案转递工作带来不必要的麻烦,影响同学们的正常报到。 填写时还须注意以下事项： 1.? 单位名称不得使用简称。 2.要特别注意填写单位、单位隶属及档案转寄详细地址三者之间的关系:(1) 凡派遣单位能通过机要通信的方式投递到达的,同时也具有人事档案保管权限的(县级以上党政军和国有企事业单位),应提供派遣单位的名称、详细地址和邮编。 (2) 凡派遣单位不能通过机要通信的方式投递到达的，但具有人事档案保管权限的,应填写派遣单位的直属上级单位的名称和详细地址,由上级单位代转；如果直属上级单位仍不能通过机要通信的方式投递到达的，还需进一步填写更高一级的上级单位的名称、详细地址和邮编,直至通过机要通信投递能到达为止。 (3) 凡派遣单位不符合机要通信投递范围,并且无人事档案保管权限的,如派遣到民营、外资、合资、个体等单位的同学,务必提供准确的符合机要通信投递范围并有人事档案保管权限的档案转递单位的名称和详细地址。例如;联想集团,其档案具有保管权限的是中科院人才交流中心。 (4) 凡派遣单位与上级主管单位不在同一城市的,应提供派遣单位所在城市的具有人事档案保管权限的单位名称和档案转寄的详细地址。例如:深圳亚奥实业有限公司北京分公司,其档案具有保管权限的是北京北辰人才交流服务中心。 （5）报到证是地市人力资源和社会保障局的同学，档案转到地市人力资源和社会保障局档案室。 （6）根据近几年毕业生派遣情况发现有些城市人力资源和社会保障局不接收档案，毕业生档案必须派遣到区、县人力资源和社会保障局或人才交流中心，例如：北京市。 3.考取研究生的学生收到档案函后及时到注册办档案室办理调档手续，有单位的必须与原单位解除协议后方可调档。 *问:何为机要通信?答:机要通信是较普通邮政更为必威体育官网网址、安全、准确的文件转递渠道,其服务对象主要是县级以上党政军和国有企事业单位。 *问:有关毕业生档案具体事宜如何查询? 答:同学们毕业后必须在派遣证规定的时间内到单位或人力资源和社会保障局报到，并到档案管理部门查询本人档案。如档案邮寄两个月后仍未收到档案的可以向我校办联系查询。办将通过市机要局查询档案下落，机要局查询档案有效期限为一年。 特别提醒同学们注意:如档案未收到,一定要在一年查询期以内查询,否则机要局将不再提供查询服务。 关于档案转寄如有其他问题,欢迎同学们向办咨询, 咨询电话：。 东北石油大学 2011年4月1日 2