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药品不良反应报告制度1、目的:为了加强对经营药品的安全监管,严格药品不良反应监测工作的管理,确保人体用药安全有效期,特制定本制度。2、依据:《中华人民共和国药品管理法》。3、范围:适用于本公司药品不良反应的报告管理。4、职责:质量管理部门对本制度的实施负责。5、内容: 药品不良反应(英文简称ADR),主要是指合格药品在正常用法、用量情况下出现的与用药目的无关或意外的有害反应,主要包括药品已知和未知作用引起的副作用、毒性反应、及过敏反应等。 各部门全体员工应注意收集所经营的药品不良反应信息,及时填写不良反应报告表,上报质量管理部。 质量管理部应定期收集、汇总、分析各部门填报的药品不良反应报表,按规定向省药品不良反应监测站报告。6、相关文件及记录: 《药品不良反应报告表》药品不良反应报告管理程序1、目的:规范药品不良反应的管理。2、依据:《药品经营质量管理规范实施细则》。3、范围:适用于药品不良反应(Adverser??Drug??Reaction 简称ADR)的监测、报告、处理及跟踪。4、职责:业务部、质量管理部对本程序实施负责。5、程序: ADR的处理原则A、质量管理部在接到不良反应投诉信息反馈后要立即填写《用户投诉记录》,组织相关部门进行调查、评估,并按批准的工作程序及时处理。B、根据检验情况确认属对方保存不当或其他原因引起产品质量问? ? 题的,用户投诉负责人要发书面形式向用户解释清楚,语气要委? ? 婉,意见要明确。C、根据检验情况确认属产品质量问题的,提出处理意见(退货或? ? 换货),总经理批准签名后书面通知用户,协商解决。D、根据业务部调查,药品存在严重毒副作用的,总经理应召集有? ? 关部门(质量管理部、储运部、业务部等),必要时请有经验的? ? 医生参加,迅速磋商,做出药品紧急回收决定。E、根据业务部调查,不良反应是由于临床用药方法不当或医生指? ? 导用药不当的,应及时与病人和医生进行沟通、解释。F、属于尚未发现的不良反应,就采取紧急的补救措施,一方面禁? ? 止该药品流入市场,另一方面应从各方面查找原因,杜绝类似问? ? 题再次发生。 ADR的处理程序A、不良反应(ADR)的反馈及登记a、公司员工收到用户的ADR后应在1个工作日内将信息以书面形式或电话、电传反馈到直接领导和质量管理部,反馈的ADR信息应包括以下内容:??、药品名称、规格(包装规格和药品规格)、批号。??、用药医院(经营单位),应具体到医生、医生的联系电话。??、ADR的临床表现与过程。??、病人的用药情况。? ?b、质量管理部在6小时内完成对ADR的确认及登记。B、不良反应(ADR)的初步调查,填写《药品不良反应调查表》。? ?a、由业务部在1个工作日内完成对用户意见的初步答复。? ?b、业务部在5个工作日内完成对ADR的初步临床调查:? ?、向用户索要样品,必要时专程取样(必要时封样)。核对和确? ? 认包装完好、封口严实、确认为本公司药品且在有效期内;? ? ? ? 、向用户了解情况,询问用药、发药、复核情况,索要致使发? ?? ???生不良反应的药品实物或包装残盒。所有调查、取证,全部记录在案,不得遗漏;? ?、调查用户单位或医院基本情况;? ?、仓库条件符合该药品贮存条件、购进量、库存量,药品分发复核检查制度,不良反应百分率;、主治医生情况:学历、从医年限、使用该药历史;、患者:性别、年龄、健康状况、用药病因、病史、病程、给药剂量、合并用药、过敏史、临床不良反应表现。? ?c、不良反应(ADR)的评估、分类? ?、质量管理部根据业务部初步调查结果对药品不良反应进行分析、评估,进行分类,并将分析、分类结果在1个工作日内通知业务部、副总经理及总经理和生产厂商。? ?d、不良反应(ADR)处理方案(措施)的制定? ?、各部门根据各种调查文字资料做出决定,或主持召开由生产厂商、业务部、质量管理部(必要时请有经验的临床医生)参加的专题会,进行分析研究,提出处理方案(措施);? ?、各部门根据ADR的调查结果或专题会的讨论结果在1个工作日内提出详细的处理方案(措施);、各部门将处理方案(措施)提交副总经理及总经理批准(审? ?? ? 核批准应在1个工作日内完成);? ?e、处理方案(措施)的执行? ?、各执行部门根据批准的处理方案(措施)按时间要求处理,? ?并将处理进展情况及时反馈给质量管理部、行政经理及总经理;? ?、质量管理部负责对各执行部门的执行情况进行跟踪、监督、? ?? ? 检查及协调、指导;? ?、时间要求:与用户、病人和医生进行沟通、解释应在3个工? ?作日内完成;退货或换货应在3个
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