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计算机中级
培
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大
纲
合肥天择职业培训学校
[2014]
一 、WORD篇
文本区 :(1)光标定位、字体相关快捷节、页眉与页脚设置样式及设置不同的页眉。【分节;页面设置—板式】、文档属性【标题、作者、创建日期】。
(2)样式和模板,能批量完成格式与标准文本板式,样式分为:字符样式和段落样式。
(3)目录:主要用于长文档,来了解文档结构【掌握制作】
(4)节:使用插入分节符,来定义不同分节中文档样式。
(5)宏应用:快速打开最后编辑文档中
工具宏录制新宏在窗口中“autoexec“文件点击最近打开文件第一个文件名并”停止录制“。
(6)自动更新选项:我们可以使用该功能快速定义在日常文档中经常出现信息,来该功能来实现【工具】【自动更新选项】
(7)WORD文件中合并邮件:
邮件合并由于其特性决定了它有三个基本过程。第一,准备数据表格;第二,准备模板,也就是主文档;第三,合并。
模板就是Word文档了,在邮件合并向导中会要求选择信函、信封等,其实差别也就是页面设置的差别,所以为了自已定制方便,我建议一般就选择信函即可。数据表格可以是Excel表格、Word表格、数据库表等。如果是Excel表格,一般要求第一行是域名称,比如姓名、地址等;如果是Word表格,一般在这个Word文档中只有一个表格,而且第一行也是域名称。
(8)WORD中稿件板式的应用:日常办公中来完成一系列稿件的排版。
(9)WORD中讲俩个文件一个WORD文件直接的方式:插入文件或”定义范围” (对“书签“的应用)
(10)分栏与制表符的应用:分栏来排版文档结构,制表符来控制文本位置,在文本排版中应用
图形区域:
图形的属性基本应用。
会创建基本的图形、绘制选项设置
图形移动复制、图形叠放次序、方向等
图形的组合与添加文本
图形文字环绕、对齐分布
图形格式(颜色与线条、版式)
案例:利用图形做一些公章与操作流程图等。
表格
1 绘制表格与修改表格
使用插入表格工具、以及绘制表格工具等方式创建表格与修改。
2 表格行列单元格选取,在其中单选单元格下可以完成单个单元格列宽。
3 表格行列单元的插入与删除
4 表格行列单元格的合并:按“shift+alt+↓“来拆分表格
5 表格的调整:可以使用鼠标在表格边框线上双击(表通过文本宽度来指定列宽)。
6 表格的斜线表头的绘制:使用绘制斜线工具与文本框工具。
7 表格标题行打印:表格选择“标题行重复“。
打印处理:三步 预览、页面设置、打印
页面设置:完成页边距、版式设置。 打印:双面打印、打印辅助选项等。
二、 Excel篇
课程要求:
要求会基本Excel操作,例如:单元格格式;简单的公式使用等。
对基本概念熟悉,如绝对引用、相对应用
应用案例的方式讲解Excel相关知识,不再讲解基本操作部门。
学时掌握1学时
数据录入和格式化工作表
1、Excel2003的数据录入技巧;
2、自定义数字格式;
3、Excel2003条件格式设置;
4、数据有效性;
5、EXCEL多工作表链接、冻结与并排;
6、EXCEL工作表的数据保护功能
数据录入技巧
灵活使用TAB、ALT、ENTER键
录入分数:零+空格+分数
录入文本格式数字(邮编、电话等) :单引号+录入内容
输入当前日期、时间:Ctrl+; 和 Ctrl+Shift+;
录入特殊字符(对号、平方);
不连续区域的填充:Ctrl+Enter
填充柄录入(序列填充)
插入批注
自动限定数据格式
(1)在数字后面自动添加单位(如:元、千克等)
将文本字符括在双引号 ( ) 内或在单个字符前面添加一个反斜杠 (\)
(2)输入身份证的前几位
(3)输入条形码前的某些重复数字
“999999999”@
(4)定义小数点对齐、分数对齐
???.??? # ???/???
(5)自定义各种特殊日期格式
mmmm d, yyyy (dddd) December 30,2008 (Tuesday)
单元格格式设置
文字的对齐与旋转
合并单元格
使用工具栏上的快捷按钮
格式—单元格—对齐—合并单元格
自动换行
格式—单元格—对齐—自动换行
强制换行
ALT+ENTER
文字旋转
格式—单元格—对齐—文字方向
设定边框和底纹
使用工具栏上的“边框”“底纹”快捷按钮
格式—单元格—边框—图案
什么是条件格式
当单元格的值满足预先设定的条件时,自动将单元格设置成预先设定的格式
多条件格式的规则
按从上到下的顺序判断条件并执行
最多指定三个条件
根据公式自动设置格式
在条件格式中使用公式和函数
实现隔行变色等的特殊格式
掌握ROW和MOD函数的用法 = =mod(row(),2)
数据的有效性
提高数据录入准确性
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