信息科技学院2007年下半年博士论文审查、答辩工作 .doc

电子与信息工程学院2016年论文工作表254437204 序号 时间安排 详 细 工 作 安 排 备 注 1 3月15日前 1、答辩申请人一定要在研究生教育管理系统上检查自己的信息，确保自己的信息准确。需要修改信息的同学请发邮件与田海云老师联系(issthy@)。 2、答辩申请人发邮件发给田老师交答辩报名表（见附件１）。 3、 申请人发邮件交论文摘要（摘要模板见附件２）。论文摘要要严格按模板要求逐栏填写。论文题目和摘要今后是可以修改的。 4、整个答辩过程中所有的电子邮件，邮件主题和附件中电子文档的命名要求为：学号+姓名+文件内容，如：三-论文摘要。 5、 申请人发邮件交博士生发表学术论文情况一览表（附件５） 6、 需办理延期答辩者须提交“中山大学研究生延期答辩申请审批表”。 请各导师根据时间表作好指导安排。 各位同学应严格按照各项工作的具体时间要求交材料。无论在哪个环节不能按时间交材料的同学，将自动转入下个学期答辩，请填写学籍变动表。 所有材料都要求双面打印。所需要的表格，如果学院没有给出，可在“研究生院主页—学位工作-表格下载”处下载。请不要套用他人的表格，要使用必威体育精装版版的表格。 2 3月25日前 导师组织预答辩。导师组织预答辩前要对博士生答辩资格进行审查，要审查博士生的研究成果、特别是已发表论文是否达到要求；预答辩时要重点检查申请人的仿真结果和演示。 通过预答辩的申请人： 申请人在研究生教育管理系统填写答辩申请书，各导师对学生的学位论文以及答辩资格进行审核，并在系统上通过，导师审核通过后，学院审核通过，下载答辩申请书贴照片签名（注意导师签名），交学院盖章。 申请人在研究生院的主页上下载并填写《博士学位论文审查表》，签名交学院盖章。（同时找教务员要成绩单附在 申请书后面） 申请人提交成果清单的电子文档和纸质文档（模板见附件４）及成果复印件。已发表的论文要交论文首页复印件，论文首页信息不全的要加交期刊封面和目录页。已接收待发表的论文要交录用通知复印件及样稿首页。导师要在成果清单和每一张成果复印件上签名。成果清单要交电子文档。 交基本数据表 注意：①、所有表格用黑色钢笔填写（请不要用圆珠笔、纯蓝色笔填写或者打印黑色。凡是粘贴的一律不收②、所有表格中成果的填写格式要按照“参考文献著录格式 3 4月5日前 1、申请人根据审核小组意见修改论文。 2、学院进行答辩资格审查250个字符而无注明出处者，可视为有抄袭嫌疑。” 敬请特别留意。 4 4月15日前 1 、通过查重的申请人在研究生教育管理系统上提交学位论文，准备送审。学位论文中不要出现空白页，也不要致谢页，学位论文所附的成果清单要按附件４第2页的要求写。这次博士学位论文采取“双盲”网上送审，送审的论文任何地方都不能出现申请人和导师的姓名（如果引用本人或导师的文章，姓名用XXX代替）。学位论文请按照《中山大学关于研究生学位论文编写格式的要求》来 5 5月10日前 反馈评阅结果，论文修改。 申请人填写学位论文答辩委员会组成审核表先到学院盖章，再把审核表交学校学位办（研究生院108室），待学位办批准后方可进行答辩。答辩秘书由学院老师担任。 申请人领取档案袋到学位办盖章答辩申请书和审查表（研究生院108室），自行保管（档案袋封面填齐，内装申请书，审查表，成绩单，中英文摘要）， 领取论文封面 6 5月20日前 每位申请人需交5本学位论文给答辩秘书。注意“原创性声明”和“学位论文使用授权声明”处一定要手写签名。 2、组织论文答辩。答辩时每个学生需带3张论文扉页给答辩委员会委员签名。其中1张放入档案袋；2张装订在学位论文里。论文答辩的程序和规则请参阅《中山大学学位与研究生教育工作手册》之《中山大学学位授予工作细则》。申请人参加答辩时请穿着正装。 7 5月23日前 1、 答辩秘书提交答辩结果。 2、申请人交《申请博士学位人员评审表》。 3、申请人交档案袋 。（档案袋封面填齐，内装申请书，审查表，成绩单，中英文摘要，签好名的论文扉页一张） 4 、根据答辩意见修改论文 5、申请人交2本学位论文。装订论文时需将答辩委员会签好名的扉页装进去。 8 5月31日前 学院学位评议组开会。审议建议授予博士学位建议名单。 学院将所有申请学位材料、答辩材料和学科学位评议组审议材料汇总，上交研究生院学位办。 申请人一定要在研究生教育管理系统上检查自己的信息，确保以下信息准确：姓名、性别、身份证号码、生源地（来校之前户口所在地）、本科毕业学校、本科专业、本科毕业时间、论文题目及论文主题词 9 6月5日前 申请人在图书馆主页网上（6:8001/paper/submit1.jsp）提交论文电子版（涉密论文除外）。电话