分支机构与总部接口事务营销管理类.doc

分支机构与总部接口事务——营销管理类 一、目的 为规范营销机构与营销管理部的接口事务办理，提高工作效率，以及更好地对营销机构提供支持，特制定本办法。 二、角色说明 角色名称 对应人员 营销总监 张军飞 绩效管理专责 王静 机构管理专责 林淑文 产品市场专责 向婷 三、接口事务 1、营销机构形象建设 申请事项范围： 租赁、更换办公场所 租赁、更换宿舍 新办公场所装修 购买办公设备 形象建设制作 　 申请 审核/审批 申请人 提交文件 审核/审批人 审核事项 租赁、更换办公场所 营销机构行政人员 1-租赁、更换办公场所（宿舍）申请表2-新办公场所（宿舍）资料明细表（3家报价） ①营销机构负责人（审批）②分管领导（审批申请表）③机构管理专责（审核，1-2工作日）④营销总监（审核，1-2工作日）⑤财务管理部专责（审核价格，1-2工作日） 面积、路段、环境格局、价格等 租赁、更换宿舍 ①营销机构负责人（审批）②机构管理专责（审核，1-2工作日）③营销总监（审核，1-2工作日）④财务管理部专责（审核价格，1-2工作日） 新办公场所装修 3-装修报价表 产品数量、质量、材料、厂家、价格等 形象建设制作 4-形象建设报价表 购买办公设备 5-购买办公设备报价表 ①营销机构负责人（审批）②机构管理专责根据办公设备的类型请信息管理部或者行政事务部审核价格（1-2工作日）③营销总监（审核，1-2工作日）④财务管理部专责（审核，1-2工作日） 申请、审核方式： 以OA流程为主，如遇特殊、紧急情况，可通过邮件申请 OA流程申请方式：登录OA系统——“我的流程”——“新建流程”——“分支机构形象建设” 审核人在OA的审核方式：登录OA系统——“我的流程”——“待办事宜”——“分支机构形象建设” 流程图： （（（ 其它 ≥5000元 2、营销机构工商方面事项 申请事项范围： 营销机构的注销、申办、注册、年检 机构涉外事务(工商检查、罚款) 推进机构管理模式、工商等变更 注册事项变更 事项 申请 处理 申请人 申请方式 处理人 处理方式 知会部门 营销机构的注销、申办、注册、年检 营销机构行政人员 发送邮件给营销管理部机构管理专责，同时抄送给营销总监、营销机构负责人，说明申请的事项，列出需要总部提供的资料清单（名称、份数、是否需要盖章） 机构管理专责 按邮件要求准备好资料（2-3工作日），交给销售事务部邮寄（快递2-3天到达），并回复邮件给申请人，由申请人负责执行 人力资源部、财务管理部 机构涉外事务(工商检查、罚款) 财务管理部 推进机构管理模式、工商等变更 人力资源部 注册事项变更 人力资源部、财务管理部 *注：如果营销机构注册信息有更新的，营销机构行政人员须知会营销管理部机构管理专责。 3、市场公关方面事项 申请事项范围： 重大节日（中秋、春节等）礼品 送个别客户的礼品 机构市场活动 产品资料 　 申请 处理 申请人 申请方式 处理人 处理方式 知会部门 重大节日（中秋、春节等）礼品 营销机构行政人员 由营销管理部发邮件统一收集需求，申请人及时把需求数量及客户清单发送给营销管理部机构管理专责 机构管理专责 机构管理专责收集整理需求及客户清单后交给行政事务部 销售事务部、行政事务部、财务管理部 送个别客户的礼品 营销机构所有人员 发送邮件给机构管理专责，同时抄送给营销总监、营销机构负责人，说明申请的事项及需求数量 机构管理专责 机构管理专责向行政事务部领取礼品，交给销售事务部寄送（2个工作日） 销售事务部、行政事务部、财务管理部 产品资料 发送邮件给产品市场专责，同时抄送给营销总监、营销机构负责人，说明申请的事项及需求数量 产品市场专责 产品市场专责根据资料清单及数量从仓库中领取，如果数量不足，安排制作，最后交给销售事务部寄送 销售事务部、行政事务部 4、绩效及考核方面事项 申请事项范围： 营销机构提成审核及机构经理绩效考核 营销机构集体奖金 事项 相关人员 处理流程 知会部门 提成审核及机构经理绩效考核 营销机构负责人、绩效管理专责 绩效管理专责向营销机构负责人收集需要自评的考核项目结果； 绩效管理专责计算出考核结果后，发给营销机构负责人，营销机构负责人确认结果，如有疑问可以提出，由绩效管理专责作相关处理。 人力资源部、销售事务部、财务管理部 集体奖金 营销机构财务人员、绩效管理专责 营销机构举办团队建设活动或发布奖励计划前，先报绩效管理专责审批，并备案（其他日常