会议筹备方案与范文.doc

会议筹备方案及范文 会议筹备方案包括： 　　①确定会议名称。②确定议题。③确定与会人员。④确定时间地点。⑤确定会议通知内容。⑥会议通知跟进落实程序与要求。⑦会场布置要求。⑧会议文件资料种类、内容、要求。⑨会议设备和用品种类、要求。⑩会议后勤安排。会议记录安排。会场服务安排。会议预算安排。议定事项催办及反馈的程序、要求、责任人。其他注意事项。 　　会议筹备方案 　　例文1 　　××省党务公开工作现场会议筹备工作总体方案 　　根据省纪委安排，××省党务公开工作现场会议将于2005年11月15日至18日在××举行。为了办好这次现场会，特制订本方案。 　　（一）指导思想 　　本次全省党务公开试点工作现场会议以党的十六大精神和三个代表重要思想为指导，以推行党务公开，加强党的建设，展示和谐××为主题，全方位宣传、推介、展示××市各级在党的建设特别是推行党务公开工作中所取得的成绩，为党务公开在全省更深入地推行提供范本、创造经验，促进全市经济社会新发展。 　　（二）会议内容 　　深入学习贯彻党的十六届五中全会精神，总结××市党务公开试点工作的做法和经验，现场观摩党 HYPERLINK /zhyb/mjyb.html 煤焦油泵务公开示范点，研究部署全省党务公开工作，推进全省惩治和预防腐败体系建设。 　　（三）主、承办单位及参会人员 　　××省党务公开工作现场会议由中共××省纪律检查委员会主办，中共××市委、中共××市纪律检查委员会承办。 　　参会人员为：省委副秘书长，市直有关部门负责同志；各市（州）委副书记、纪委书记，组织部副部长，市（州）委副秘书长；省直机关纪工委、省国防纪工委、高校纪工委书记；省纪委、监察厅负责同志；××市有关单位负 HYPERLINK /bry/lsryb.html 立式导热油泵责同志等，共预计70余人。 　　（四）主要活动 　　现场会的主要活动有： 　　1?现场观摩（单位：××市、××县、××区等单位）； 　　2?交流经验（地点：市委礼堂）； 　　3?大会总结（地点：市委礼堂）。 　　（五）组织机构及职责 　　成立××省党务公开工作现场会议筹备委员会，全面负责本次现场会的筹备工作。 　　主任：×××副主任：××× 　　成员：××××××××× 　　筹委会下设5个小组： 　　1?秘书组。 　　组长：×××成员：×××××××××××× 　　主要职责：（1）负责起草筹 HYPERLINK /lqb/BWCBlqb.html BWCB沥青泵备工作《总体方案》。（2）负责筹委会工作会议及有关会议的组织、协调工作。（3）起草领导讲话、市委经验介绍、现场会欢迎辞及会议要求、大会主持词、欢迎宴会祝酒词等文件。（4）负责大会经验介绍材料的审核、把关。（5）负责收集、整理党务公开工作文件、资料，编制目录，分类归档，提供与会代表参观。（6）负责市委及有关单位经验介绍时多媒体服务。（7）打印和收集会议材（资）料，统一装袋分发；负责会议之后所有材料的组卷归档。（8）完成筹委 HYPERLINK /lqb/clb.html CLB系列沥青泵会安排的其他工作。 　　2?联络组。 　　组长：×××成员：×××××××××××× 　　主要职责：（1）负责会前踩点及对观摩点的督导、完善、联络工作。（2）确定观摩路线、审核观摩点简介材料。（3）完成筹委会安排的其他工作。 　　3?会务组。 　　组长：×××成员：×××××××××××× 　　主要职责：（1）负责提出经费总预算，拟定财务开支标准。（2）购置物（礼）品，定做印有会议名称的文件包。（3）负责参会代表和工作人员的报到、接待工作。（4）负责编制《会议服务指南》,设计制作会议出席证、工作人员证；布置会场，按照会场席次摆放座签。（5）负责落实欢迎晚宴的 HYPERLINK /yhb/YHBclb.html YHB立式齿轮泵文艺节目。（6）策划、营造宾馆、会场周围(市委院内)的氛围。（7）负责落实会议用车。（8）在参会代表住地设医疗、保卫联络处。（9）确保会议期间电、水、暖供应正常。（10）完成筹委会安排的其他工作。 　　4?宣传报道组。 　　组长：×××成员：×××××××××××× 　　主要职责：（1）制作一部反映××市党务公开工作全貌的电视专题片（11月10日前完成），刻录VCD光盘若干，向与会代表赠送。（2）编辑出版《资料汇编》，并负责印制若干册。（3）负责《××市党务公开电视专题片》的播 HYPERLINK /yhb/yhb700.html YHB齿轮油泵放和××党务公开网以及××市党委综合信息网等网络的演示。（4）拟定沿途解说词，培训解说员。（5）抽调××电视台、××日报社记者和市纪委宣教人员全程摄影（像），在省、市新闻媒体、