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xx股份有限公司xx年度内部控制评价报告 - 冀中能源股份有限公司
冀中能源股份有限公司
2016年度内部控制自我评价报告
冀中能源股份有限公司全体股东:
根据《企业内部控制基本规范》及其配套指引的规定和其他内部控制监管要求(以下简称企业内部控制规范体系),结合本公司(以下简称公司)内部控制制度和评价办法,在内部控制日常监督和专项监督的基础上,我们对公司2016年12月31日(内部控制评价报告基准日)的内部控制有效性进行了评价。
一、重要声明
按照企业内部控制规范体系的规定,建立健全和有效实施内部控制,评价其有效性,并如实披露内部控制评价报告是公司董事会的责任。监事会对董事会建立和实施内部控制进行监督。经理层负责组织领导企业内部控制的日常运行。公司董事会、监事会及董事、监事、高级管理人员保证本报告内容不存在任何虚假记载、误导性陈述或重大遗漏,并对报告内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连带法律责任。
公司内部控制的目标是合理保证经营管理合法合规、资产安全、财务报告及相关信息真实完整,提高经营效率和效果,促进实现发展战略。由于内部控制存在的固有局限性,故仅能为实现上述目标提供合理保证。此外,由于情况的变化可能导致内部控制变得不恰当,或对控制政策和程序遵循的程度降低,根据内部控制评价结果推测未来内部控制的有效性具有一定的风险。
二、内部控制评价结论
根据公司财务报告内部控制重大缺陷的认定情况,于内部控制评价报告基准日,不存在财务报告内部控制重大缺陷,董事会认为,公司已按照企业内部控制规范体系和相关规定的要求在所有重大方面保持了有效的财务报告内部控制。
根据公司非财务报告内部控制重大缺陷认定情况,于内部控制评价报告基准日,公司未发现非财务报告内部控制重大缺陷。
自内部控制评价报告基准日至内部控制评价报告发出日之间未发生影响内部控制有效性评价结论的因素。
三、内部控制评价工作情况
(一)内部控制评价范围。公司按照风险导向原则确定了纳入评价范围的主要单位、业务和事项以及高风险领域。
⒈纳入评价范围的主要单位:见组织架构图:
2、纳入评价范围的主要业务和事项。纳入评价范围单位资产总额占公司合并财务报表资产总额的100%,营业收入合计占公司合并财务报表营业收入总额的100%。①纳入评价范围的主要业务: 煤炭批发;水泥、无碱玻璃纤维及制品的销售等;以下限分支机构经营,涉及许可的取得许可后方可经营:煤炭开采;煤炭及制品批发、零售;水泥用石灰岩、水泥配料用砂岩露天开采;洗煤;无碱玻璃纤维及制品、电力、蒸汽的生产; 住宿、正餐等。
②纳入评价范围的事项为本公司制定的发展战略、人力资源开发与管理、煤炭质量管理、安全生产、节约能源、环境保护、企业文化、筹资管理、对外投资、资金管理、采购与付款、销售与收款、存货管理、固定资产、无形资产、研究与开发、工程项目、担保、业务外包、财务报告、关联交易、信息披露、设备租赁、全面预算、合同管理、内部信息传递、信息系统、内部审计、全面风险管理、对子公司的控制等。
⒊重点关注的高风险领域: ⑴、煤炭质量;⑵、安全生产; ⑶、节能环保;⑷、销售与收款。
上述纳入评价范围的单位、业务和事项以及高风险领域涵盖了公司经营管理的主要方面,不存在重大遗漏。
(二)内部控制评价工作依据及内部控制缺陷认定标准
公司依据企业内部控制规范体系及依据“以煤为主,多元发展”的经营业务的国家有关法律、法规及有关条例、制度等规范性文件,
组织开展内部控制评价工作。
公司董事会根据企业内部控制规范体系对重大缺陷、重要缺陷和一般缺陷的认定要求,结合公司规模、行业特征、风险偏好和风险承受度等因素,区分财务报告内部控制和非财务报告内部控制,研究确定了适用于本公司的内部控制缺陷具体认定标准,并与以前年度保持一致。公司确定的内部控制缺陷认定标准如下:
1.财务报告内部控制缺陷认定标准
财务报告内部控制缺陷是指在会计确认、计量、记录和报告过程中出现的,对财务报告的真实性和完整性产生“直接影响”的控制缺陷。认定标准由该缺陷可能导致财务报表错报的重要程度来确定重大缺陷、重要缺陷和一般缺陷。
⑴、公司确定的财务报告内部控制缺陷评价的定量标准如下:
内控缺陷类型 定量标准 重大缺陷 由该缺陷或缺陷组合可能导致财务错报达到如下程度:错报营业收入≥营业收入的3%;错报利润总额≥利润总额的5%;错报资产项目≥资产总额的1%。 重要缺陷 由该缺陷或缺陷组合可能导致的财务错报达到如下程度:营业收入的3%>错报营业收入≥营业收入的2%;影响利润总额5%>错报利润总额≥影响利润总额2%;影响资产总额1%>错报资产项目≥影响资产总额0.5%。 一般缺陷 由该缺陷或缺陷组合可能导致的财务错报达到如下程度:错报营业收入<营业收入的2%;错报利润总额<影响利润总额2%;错报资产
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