microsoft office Excel电子表格 教学.ppt

Excel 电子表格 目标： 熟悉Excel的操作环境； 掌握工作簿和工作表的基本操作：添加、重命名、移动、复制、删除工作表； 掌握工作表的各种编辑操作：数据的输入方法、单元格的移动和复制、工作表的格式化； 掌握工作表中公式和函数的使用，理解单元格的相对引用、绝对引用和混合引用；熟悉常用函数的使用方法； 掌握用工作表中的数据创建各种图表的方法； 掌握对数据清单的管理：排序、筛选、分类汇总，以及数据透视表的基本操作； 实现对数据的编辑、修改、管理、保存和使用。 制作各种各样的数据表格。 利用原始数据或通过分析得到的数据，生成各种图表。 进行数据统计，分析预测。 可添加图形、图像效果，增强表现力。 工作簿：是用来运算和存储数据的文件，每个工作簿都可以包含多个工作表。当前工作的工作表只有一个，称为活动工作表。通常启动Excel后会建立一个空工作簿，名称为Book1。 工作表：工作表是工作簿的一部分，俗称电子表格，工作表的名称显示在工作簿窗口底部的工作表标签上（默认Sheet1、Sheet2等）。工作表由若干行和列组成，一个工作簿默认有3个工作表，用户可以根据需要添加工作表，最多可有255个。 单元格：是Excel工作簿不可分割的最小组成单位，确定单元格的三个参数：哪一个工作表、哪一行、哪一列。 列标与行号：单元格的最左端和顶端有一些框栏，上面标有数字或字母。一个工作表最多有256列，用字母A~Z、AA~AZ、BA~BZ、…、IA~IV表示；最多有65536行，用数字1~65536表示；一张表可以有256×65536个单元格。 新建工作簿 保存工作簿：第一季度销售统计。 添加工作表：单击窗口底部的工作表标签，选定某个工作表，然后右击，弹出快捷菜单，单击“插入”命令 。 重命名工作表：双击要重命名的工作表标签，如将Sheet1、Sheet2、Sheet3分别命名为“1月份销售表”、“2月份销售表”、“3月份销售表”。 添加工作表标签颜色：右击要添加颜色的工作表标签，在弹出的快捷菜单中选择“工作表标签颜色”命令 。 删除工作表 移动和复制工作表 工作簿内移动和复制：单击待移动的工作表标签，按住鼠标左键向左或向右拖动 （按住Ctrl键拖动是复制）。 工作簿之间移动和复制 打开用于接收工作表的工作簿； 切换到包含要移动或复制工作表的工作簿中，并选定要移动或复制的工作表； 选择“编辑”菜单中的“移动或复制工作表”命令，或者右击，在弹出快捷菜单中选择“移动或复制工作表”命令，打开 “移动或复制工作表”对话框； 在“工作簿”列表框中选择用于接收工作表的工作簿名。如果选择“新工作簿”，则可以将选定的工作表移动或复制到新的工作簿中； 在“下列选定工作表之前”列表框中选择工作表将要插入的位置； 如果要复制工作表，选中“建立副本”复选框，不选中只是移动工作表； Excel将汉字、字母、数字或者其他特殊字符的任意组合作为文本 。 一个单元格中输入多达32000个字符 。 有些数字是无须计算的代码，如电话号码、邮政编码、人员编号等，往往要把这些数字作为文本处理。 为了与数值区别，先输入单撇号（’ ），然后输入数字或者先输入等号（＝）和双撇号（”），再输入数字，例如：输入数字字符串：’7600 或＝”7600”，字符“7600”将在单元格中左对齐并作为文本。 其中，所有符号都是英文符号 输入数值可以用自然计数法和科学计数法。采用自然计数法，当位数太多时，会自动改成科学计数法表示。在默认情况下，输入的数值数字在单元格中右对齐。如果要输入一个负数，可以在数字前加上一个负号，或者将数字括在圆括号内。 自然计数法：正数12345 12.345 ；负数 －12.345 （12.45）； 科学计数法：1.2345E＋04； 分数输入法：如输入分数5/6的方法是，先输入0和空格，再输入5/6（以区别日期的输入）； 2001－6－19 表示2001年6月19日 6/10 表示当前年度6月10日 December 1 表示当前年度12月1日 2001－6－10 13:55 表示2001年6月10日13点55分 15:24 表示24小时制时间 3:24:35 PM 表示12小时制时间 同时按下Ctrl键和“；”键，在活动单元格中输入系统当前日期；同时按下Ctrl+Shift键和“；”键，在活动单元格中输入系统当前时间。 填充柄和填充序列对话框 在Excel工作表中填写数据时，经常会遇到一些在结构上有规律的数据，例如1997、1998、1999；星期一、星期二、星期三等。对这些数据可以采用填充技术，让它们自动出现在一系列连续单元格中。 填充技术是通过“填充柄”或“填充序列对话框”来实现的 。 用鼠标单击一个单元格或拖动鼠标选定一个