Office2007--Excel基本操作手册.pptx

OFFICE2007办公软件基本操作手册 Excel部分 2013年1月 2.设定存储格及存储格数据 输入/清除存储格内容 数值 对齐方式 修改字体格式 加外框 填充颜色 寻找与选取 排序与筛选 设定格式化的条件 格式化表格 存储格样式 目 录 1.Excel_2007工作窗口的介绍 剪贴和使用格式刷 资料剖析 移除重复 小计 中文繁简转换 新增/编辑/删除注解 冻结窗口 显示/隐藏格线及显示比例 隐藏与取消隐藏栏及列 定位“到” 调整储存格大小 3 6.函数 7.快捷键 插入/删除存储格 3.插入存储格及图表 建立表格 插入图片 插入图案 插入SmartArt 插入图表 超链接 插入文字方块及符号 插入文字艺术史 插入物件 1.Excel_2007工作窗口的介绍 返回 选项卡 快速访问工具栏 Office按钮 标题栏 窗口控制按钮 组 拆分 按钮 名称框 编辑栏 列号 栏标 垂直滚动条 翻页按钮 工作表标签 视图方式 标签分割条 水平滚动条 工作表编辑区 拆分按钮 2.设定存储格及存储格数据 认识“单元格”、“区域” 输入存储格内容 例.在B1单元格输入“中国”，则找到B1，直接输入即可（不需要“双击”） 删除存储格内容 方法一：选择单元格，按键盘“Backspace”键，或者按键盘“Delete”键 方法二： 修改存储格内容 例.将B1单元格的“国”改成“心”，则需要“双击”B1中的“国”，直接输入“心”即可 返回 文本 存储格格式———数值： 主要是数字格式转文本格式、日期格式、货币等 数字 返回 存储格格式———对齐方式： 主要是对单元格的文字/数字，向左居中、向右居中、居中、合并等 目前状态是靠“左” 居中 返回 存储格格式———字型： 主要是对文字/数字进行编辑，如：“字号”、“字体颜色”等 方法一：直接在此处编辑 方法二：单击该按钮 加粗快捷键： Ctrl+B 或 Ctrl+2 倾斜快捷键： Ctrl+I 或 Ctrl+3 下划线快捷键： Ctrl+U 或 Ctrl+4 返回 存储格格式———外框： 主要是对单元格加框，可使用虚线、实线等 无边框 已加好边框 返回 存储格格式———填满： 主要是对单元格填充颜色 返回 剪贴和使用格式刷 例：将第1列的标题转置到A栏 剪切快捷键：Ctrl+x 复制快捷键：Ctrl+c 贴上快捷键：Ctrl+v 单击“格式刷”，可以复制格式 双击“格式刷”，此时格式刷功能可多次使用 返回 寻找与选取 例1：使用“寻找与选取”,找子工作表中所有的 “克”,并且替换成“g” 例2：使用“寻找与选取”,找活页簿中的“克” 指“工作表” 指“活页簿” 寻找快捷键：Ctrl+f 返回 排序与筛选 例题:使用筛选功能,显示“量”为250g，“费用”大于或等于20的数据 2.完成筛选“量”为250g数据 1.选择需筛选的“单元格”或 “列” 返回 3.单击 4.输入“20” 5.完成筛选“量”为250g，“费用”大于或等于20的数据 返回 设定格式化的条件 效果：颜色越深表示的数字越大 返回 格式化表格 格式化表格效果 返回 存储格样式 存储格效果 返回 调整储存格大小： 方法一 方法二：拖动以调整大小 返回 资料剖析 例：从身份证号码中，把出生年月日移到B栏 用鼠标点到出生年月日 返回 移除重复 例：移除下表中重复的工号和姓名 返回 小计 是对某项指标汇总，汇总后的数据再汇总，以便作进一步细化（首先需将数据区域进行排序） 例：统计下表各部门人数 因要统计人数，则在E栏标“1”，然后选择区域A1：E18 返回 中文繁简转换 繁体 简体 返回 新增/编辑/删除注解 新增注解后，黑框会消失，变成红色的三角在单元格的右上角 删除注解 显示工作表中所有注解 ---------------------------------------------- ---------------------------------------------- 返回 冻结窗口 返回 显示/隐藏格线 显示比例 返回 隐藏与取消隐藏栏及列 隐藏C栏 选中“c”栏，右击 隐藏4:6列 返回 现在再全选所有数据范围，按下“Del”键删除数据。展开隐藏栏，原来的数据还好好地呆在里面. 首先在隐藏栏的状态下按“F5”键或按“Ctrl+G 组合键”，弹出“到”对话框。点击“特殊”按钮 定位“到” 保护Excel表格的隐藏单元格数据不被删除 返回 插入/删除存储格 3.插入存储格及图表 返回 建立表格 返回 插入图片 返回 插入图案 返回 图