SCS供应链功能简介.ppt

SCS供应链功能简介 苏宁B2B项目组 1、SCS功能介绍 1.1 供应链管理 供应链管理，属狭义范围，主要指采购与收发货流程，此次培训将重点介绍发货预约查询功能。 1.2 财务管理 主要包括了发票校验管理、异常发票处理、实物发票在线签收、结算单管理、付款管理等功能，此次培训将重点介绍电子发票的预校验信息查询功能、撤销电子发票预校验流程，合力抽取软件的安装与使用方法。 1.3 系统管理 主要包括了个人服务、数据上载、留言功能等，本次培训重点介绍发货单上载、发票批量备注上载等 2.1 采购与发货预约操作现状 供应商通过邮件或传真的方式，获取苏宁采购订单 在发货前，供应商一般会采用电话、邮件或传真的方式与苏宁进行预约送货日期。因故未提前预约的，亦需进行现场预约。 根据库容、作业能力等情况，苏宁物流人员确定具体预约内容，苏宁单证员制作系统预约单。 实物送到后，我司物流人员进行相关质检、入库办理。 2.2 发票校验操作现状 销售发票开具后，供应商将其邮寄或送达苏宁指定地点。我司财务收发人员对发票进行初步审核后签收；发票校验人员领取发票进行手工校验；税务认证人员领取校验完毕的发票进行认证。 3.2 现状与未来操作模式比较 1、在线下载苏宁采购订单及发货预约，缩短订单周期，实现了货物配送规范化运作 供应商可以随时通过SCS进行在线下载订单及货物预约，解决了过去多种预约途径混用且预约效率低下的问题。 2、实时获取入库信息。供应商可以通过SCS直接查看、下载入库信息并及时进行发票开具或核对 现有操作模式下：由供应商自行收集分散于各地的零散入库，然后进行开票核对，但人为手工作业会出现收集入库信息时间长、环节多和准确性差等问题，直接影响后续发票开具与核对操作。 3、SCS根据抽取的发票信息进行系统实时自动预校验，极大地压缩了校验时间，实现了无缝对接 现有操作模式下，供应商开票如果没有问题的话按照要求会在48小时内录入系统；但是遇到工作量激增的情况，人工校验的时间很可能出现延长且很难得到保障。 3.2现状与未来操作模式比较 4、通过SCS平台，供应商可以即时登陆SCS平台查询税票是否已预通过与否；确认无误后再将发票寄出，减少了退票所浪费的时间和成本，降低了风险，提高了发票的处理效率。 目前如果发票开具存在问题，就会发生退票行为，过程时间漫长，增加税票风险的同时，也延长了整个结算周期。 5、SCS预校验可以方便供应商在后期进行查询信息、统计数据，实现信息的自动化和可视化。 3.2 现状与未来操作模式比较 3.2 现状与未来操作模式比较 3.2 现状与未来操作模式比较 3.2 现状与未来操作模式比较 3.3发货预约与收货业务规则介绍 3.3发货预约与收货业务规则介绍 3.3发货预约与收货业务规则介绍 3.3发货预约与收货业务规则介绍 3.3发货预约与收货业务规则介绍 3.3 电子发票校验业务规则介绍 3.3 电子发票校验业务规则介绍 3.3 电子发票校验业务规则介绍 3.3 电子发票校验业务规则介绍 4.1税票信息抽取软件——核税通简介 核税通软件概述： “企业发票电子数据抽取软件”（即：核税通抽取软件）。 此软件是从供货商防伪税控开票子系统中将增值税专用发票电子 信息抽取出来，上传到发票业务管理平台进行增值税专用发票抵 扣联网上预认证的软件。 4.2 核税通抽取软件受权书 4.2 核税通抽取软件受权书 4.2 核税通抽取软件受权书 5、供应商上线准备事项： 正式与供应商合作运行此项目前，需请供应商配合苏宁做好以下工作： 上线前： 安装合力抽取软件 说明：北京合力中税科技发展有限公司，提供的“发票抽取软件”可以登陆SCS平台常用下载专区直接下载，有关安装与操作说明按下载的操作手册要求操作即可。 接收苏宁组织的SCS平台上线前培训，根据苏宁提供的相关培训资料及操作手册，做好内部培训工作。 上线后： 发现问题，请按照苏宁提供的问题反馈表填写发送与苏宁指定邮箱。 此次上线是我司与供应商自动化协同流程的重要一步，为了双方未来更为流畅的合作发展，请广大供应商予以大力支持与配合！ 6、问题的响应和联系方式： 如对上述内容存在疑问或对其它操作中的有关财务结算方面的疑问请您咨询苏宁电器财务服务中心： 咨询投诉热线：025 咨询电子邮箱：sncwfw@ 咨询开放时间：工作日 9:30-12:00,13:30-18:00 目录 1、SCS功能介绍 2、简述目前与供应商操作现状 3、未来流程介绍 4、税票信息抽取软件