工程项目部资料管理规定.doc

工程项目部的资料管理规定1资料管理的范围及依据1.1 为做好项目工程施工档案、技术资料的管理工作，提高项目管理水平，维护企业合法权益，保证项目资料管理的可追溯性，根据《基本建设档案资料管理暂行规定》，特制定本管理制度。1.2 项目部的档案资料是指从项目部的组建、成立、施工过程到工程竣交工中形成的全部资料，包括文字、图片、图纸、图表、计算依据、声像等。1.3 根据总公司《工程施工、基本建设、机械设备文件材料归档范围与组卷排列标准》（Q/ZD 01-92）、财政部和国家档案局《会计档案管理办法》和《中国建筑工程总公司声像档案管理规范》的规定，项目部的资料员应结合当地建设部门对资料归档的具体要求进行收集、整理。1.4 依照《中华人民共和国档案法》等法律法规的要求，项目部的档案资料应坚持集中统一管理的原则，确保各类档案资料的完整、准确和安全。2．文件资料归档序号、类别与卷内排列的规定序号类 别卷 内 文 件 排 列一施工技术管理文件1.施工组织设计及审批文件2.施工方案、技术措施3.施工管理文件4.技术交底5.施工总结、技术总结6.其它二开工、竣工文件1.开工申请表、开工报告（含停工、复工报告）2.竣工报告3.工程交工验收证明三洽商、变更记录1.图纸会审纪要2.设计变更3.工程洽商记录4.施工技术核定单5.材料代用单四材质与产品检验1.水泥出厂质量证明及复验单2.钢筋出厂质量证明及复验单3.钢结构钢材、连接材料和涂料出厂质量证明4.混凝土外加剂出厂质量证明或合格证5.砖出厂质量证明及复验单6.砂试验报告7.石试验报告8.防水材料（卷材、涂料、沥青等）出厂质量证明及复验单9.防腐、涂复、保温、隔热材料出厂质量证明或合格证10.焊接材料合格证11.新材料、特殊材料合格证、鉴定书及复验单12.其它按有关要求进行试验的建筑材料试验报告13.混凝土预制构件合格证14.金属构件合格证15.构件结构性能检验报告16.门窗制品合格证17.木制品合格证五施工试验报告1.土木试验（回填土、灰土、砂、砂石和三合土地基等，并包括分层分段取样平面位置图）2.砂浆试块强度试验3.混凝土试块强度试验4.商品混凝土出厂合格证5.防水混凝土抗渗试验6.砂浆、混凝土配合比通知单7.防水、试水记录8.钢材可焊性试验9.钢材焊接试验10.新材料、特殊材料的施工试验六施工记录1.工程测量记录2.基础钎探记录（包括探点布置图）3.试桩、打桩记录及其它地基记录4.结构吊装记录（含吊装方案、图、记录、处理情况记录和交接记录等）5.混凝土浇灌记录，现场施加预应力记录6.工程测温记录7.采用新工艺、特殊工艺施工的施工记录8.气象记录和冬季、雨季、炎热天气等特殊气候下的施工记录9.沉降观测记录10.重大质量事故和安全事故报告、调查处理材料11.其它施工记录七预检记录预检与复核记录（包括建筑物位置、水准点、基础尺寸、模板、墙体、放样、楼层50cm水平线、预制构件吊装、设备基础、各层间地面基层处理、屋面找平层坡度、阴阳角处理等）八隐检记录1.验槽记录2.基础、主体结构钢筋工程3.现场焊接工程4.防水工程（地下室、外墙板、厕浴间、屋面等）九结构验收1.基础验收记录2.主体结构验收记录十质量评定1.质量监督检查站质量核验证书2.单位工程质量综合评定表3.质量保证资料核查表4.单位工程观感质量评定表5.分部工程质量评定表6.分项工程质量汇总统计表7.分项工程质量检验评定表8.工程质量评审材料及获奖文件十一采暖卫生与煤气、消防工程文件1.施工方案、施工简要说明2.技术交底3.图纸会审、设计变更、洽商4.水暖卫、煤气、消防设备配件、产品出厂合格证5.给排水、暖气、煤气、消防和外线的探伤、冲洗、试压、灌水、泄漏、密闭等施工试验记录6.预检记录，各种暗装管道、设备和有保温、防腐保护的明暗装管道、设备的隐检记录7.分部、分项工程质量评定8.中间交接、验收记录十二电气安装工程文件１.施工方案、施工简要说明２.技术交底３.图纸会审、设计变更、洽商４.主要电气材料与设备出厂证明、说明书、合格证及试验、检验记录５.各种安装、调试、设备试运转、绝缘测试、电阻测试等施工试验记录６.高层建筑自控消防系统、电视天线、闭路电视、电视监控等系统项目的试验、检验记录７.预检记录，暗配线隐检记录等８.分部、分项工程质量评定９.中间交接、验收记录十三通风与空调工程文件１.施工方案、施工简要说明２.技术交底３.图纸会审、设计变更、洽商４.材料、设备、仪表、产品的出厂合格证，重要和大型设备开箱检验记录、检验报告５.通风与空调试验调试记录（包括单机和无负荷、有负荷的设备联运调试运转记录）６.制冷、洁净系统测试记录（含吹扫除污、严密、真空及对制冷器的检漏）７.预检记录，埋地、地沟管道和各种吊顶内管道的隐检记录及附图说明８.分部、分