查新报告撰写要求与质量评定 - 2010 高等学校科技查新审核员资格培训.ppt

* * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * 5. 查新报告文字表述是否准确、规范 对整个查新报告各部分的文字表述，一般均可从文句的通顺、专业化词汇的应用、国际单位制的贯彻、译文的准确性、整篇报告文体的统一、结构的明晰、无错别字等方面来加以评定。 浙江大学查新工作 经验交流 主要内容 近十年查新业务情况 近三年查新业务情况分析 保证查新质量、提高查新效率、 提升服务水平、树立良好形象的措施 近十年查新业务情况 目前查新人员情况 查新审核员 正高级 副高级 博士 硕士 学士 其它 总人数 人数 3 5 1 7 1 9 专职查新员 正高级 副高级 中级 其它 博士 硕士 学士 其它 总人数 人数 2 7 3 1 11 12 兼职查新员 正高级 副高级 中级 其它 博士 硕士 学士 其它 总人数 人数 7 14 1 8 11 21 近三年查新业务情况分析— 按照查新目的 2006年 2007年 2008年 图例说明 近三年查新业务情况分析— 按照查新委托人性质 2006年 2007年 2008年 图例说明 2009年总查新量（件） 校内查新量（件） 校外查新量（件） 国内外查新量（件） 国内查新（件） 省部级以上（含）课题量（件） 省部级以下课题量（件） 用于博硕士论文开题量（件） 464 430 183 711 658 232 4 894 查新目的（件） 科研立项 鉴定、验收、评价 奖励申报 专利申请 其他 594 141 85 / 74 学科门类齐全、高素质的查新人员队伍 ? 现有的12名专职查新人员全部具有专业学科背景，10人 具有硕士学位，2人具有双学士学位 ? 素质普遍较高，具有很强的责任心、工作非常敬业，并 且具有良好的沟通能力和团队合作精神 ? 定期参加查新和信息检索等技能培训，提高查新业务水 平 完善的文献支持系统 ? 拥有丰富的文献资源，馆藏在高校中名列前茅，购买的 数据库资源几乎涵盖了浙江大学所有的学科专业，其中电 子数据库达到三百余个，电子期刊达到两万余种，图书 馆每年的购书经费达到3200多万元。 ? 1994年6月至今一直为美国Dialog国际联机检索系统直接 用户 ? 与国内外的多家图书馆和信息机构建立了馆际互借与全文 传递关系，保证了查新全文的获取 严格查新工作程序，实现规范化管理 —用户委托 ? 所有的查新必须通过网上递交（是国内最早建立的查新网站之一） ? 通过查新网站，让用户了解查新涉及的各个方面（包括查新 的规章制度、用户权利与义务、收费标准等等） ? 委托时，用户必须递交委托书、合同和技术报告 严格查新工作程序，实现规范化管理 — 查新质量 ? 查新过程严格遵照14条内部规章制度 ? 严格审核制度，特聘了留苏副博士、原校光科系主任、机械、光学专家、图书馆原馆长缪家鼎老师作为专职审核员及辅助管理。为本查新站的科学、规范建设，查新学术研究、查新报告质量把关、专业知识咨询、用户交流等发挥了重要作用 ? 建立了各学科的必查数据库和检索规范（如：化学化工类国内查新也必须检索Scifinder Scholar、医学必须进行结合主题词和自由词的检索等等） 严格查新工作程序，实现规范化管理 — 查新质量 ? 概念和查新点的内容要吃透，按照概念检索而不仅仅于用户提供的检索词 ? 查新报告有统一模板，规范格式和措辞 ? 每个国外查新都必须首先使用Dialog的扫描检索，以尽可能减少数据库选择这一工作环节中人为因素的影响 ? 必须检索网络文献 严格查新工作程序，实现规范化管理 — 查新效率 ? 按专业对口和对课题的熟悉程度的原则分配查新课题 ? 以技术报告为基础，与用户充分沟通，充分明确查新点和检索策略，尽量减少检索过程的重复。 ? 对于一些有较多同义词的检索词（如深海、傅立叶、马尔可夫等），要做好记录，以备检索时使用 严格