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修复损坏的excel文件.pdf
如何修复损坏的excel 文件
············转自网络,并通过个人整理,更加通俗易于操作 ···········
KAKOO 制作
方法一、将工作簿另存为SYLK 格式
如果受损工作簿可以打开,但无法编辑和打印,那么请尝试将工作簿文件另
存为SYLK 格式 (*.slk),这可以筛选出文档中的损坏部分,请首先尝试该法。
方法二、“打开并修复”工作簿
Excel 从Excel XP (2002)开始就增强了对受损工作簿的修复功能,新增了
一个“打开并修复”命令,可检查并修复Excel 工作簿中的错误。如果使用常规
方法无法打开受损文件,请试用该法。
① 打开 → 单击选中要修复的工作表 → 单击打开按钮右边的下拉三角
→ 选择打开并修复 ,如下图:
② 在弹出的对话框中,单击“修复”按钮。
方法三、自动恢复文件
如果文件损坏发生在Excel 程序遇到问题并停止响应之后,你可以强制关闭
程序,如果问题发生在断电之后,那么你可以重新启动Excel,此时Excel 将自
动打开 “文档恢复”任务窗格,并在其中列出了程序停止响应或断电之时Excel
已自动恢复的所有文件。
如果文件标题中含有“[已恢复]”,则该文件通常比标题中含有“[原始文件]”
的文件包含更多最近所作的更改。对于每个要保留的文件,请指向“文档恢复”
任务窗格中的该文件,单击文件名旁的箭头,然后执行下列操作之一:
1.若要使用该文件,请单击“打开”
2.若要保存该文件,请单击“另存为”,再输入该文件的名称。默认情况下,
文件将保存在与原文件相同的文件夹中。如果使用与原文件相同的名称,则原文
件将被覆盖。当看到一条消息询问你是否要替换已有文件(包含截止上一次保存
文件时所作的更改)时,请单击“是”按钮。
3.如果要查看对文件所进行的修复,请单击“显示修复”。
打开或保存了所有要保留的文件后,单击“文档恢复”任务窗格中的“关闭”
按钮。任务窗格是Excel XP 提供的新功能,如果你在用Excel 2000,则Excel
将会在重启后自动打开所有修复文件,而不是将它们显示在任务窗格中。当然,
要让Excel 在断电等情况下自动恢复文件,事先应打开其自动恢复功能,方法是:
在“工具”菜单中,单击“选项”命令,再单击“保存”选项卡,确认清除“禁
用自动恢复”复选框,然后选中“保存自动恢复信息,每隔X 分钟”复选框,并
在“分钟”前的框中指定希望Excel 程序保存自动恢复文件的频率,单击“确定”
按钮。
方法四、手动恢复文件
如果Excel 在重新启动后没有自动打开恢复文件,那么你可以手动将其打开。
1.在“文件”菜单中,单击“打开”命令。
2.定位并打开包含自动恢复文件的文件夹。
如果不知道该文件的位置,那么请参照下图中所示位置查看“自动恢复文件
保存位置”框中的路径,该文件夹即是Excel 保存自动恢复文件的文件夹。
3.在“文件类型”框中,单击“所有文件(*.*)”,然后在文件列表中选择
要恢复的文件,单击“打开”按钮。
方法五、用Excel 修复软件修复
在“ ”网站上提供了专门帮助修复受损
Microsoft Office 文档的软件,其中的“Recovery for Excel”是专门用来修
复损坏的Excel 文件的。
软件支持的Excel 版本:2010, 2007, 2003, 2002, 2000, 97, 95 and 5.0 .
恢复前请备份原文件。
Limitations
限制
Recovery for Excel restores every feature of the original spreadsheet that can be
useful; Microsoft Excel will possibly filter out the unnecessary items.
Recovery for Excel 恢复可用的原始表格的所有特征;Microsoft Excel 可以筛选出不必要的
条目。
Does not recover Visual Basic modules, drawings.
无法恢复Visual Basic 模块、图块。
Does not recover cells
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